Description de poste
POSTES : Finance Officer
LIEU DU POSTE : Zinder, Niger
DOMAINE : Gouvernance, Société Civile, Résilience
RAPPORTE AU : Sr. Finance Manager
ZONE D’INTERVENTION : Zinder, Maradi, Dosso et Tillabéri
Counterpart International est une organisation de développement global qui permet aux personnes et aux communautés de mettre en œuvre des solutions innovantes et durables aux défis sociaux, économiques et environnementaux. Depuis près de 50 ans, Counterpart a forgé des partenariats avec les communautés dans le besoin pour résoudre les problèmes complexes liés au développement économique, la sécurité alimentaire et la nutrition, et le renforcement de la gouvernance et des institutions efficaces.
L’Agence des Etats Unis d’Amérique pour le développement international (USAID) a choisi Counterpart International pour mettre en œuvre le Projet intitulé : Gouvernance Résiliente (RGN) au Niger ou Jagoranci en Haussa. Le projet est financé pour une durée de 5 ans, allant du 9 mars 2021 au 8 mars 2026 et est mis en œuvre dans les régions de Maradi, Tillabéri et Zinder. L’objectif du programme est de renforcer le contrat social entre l’État et les citoyens et d’améliorer la résilience des individus et des communautés dans ces régions. Le programme renforce la capacité des communes à mener le développement local en réunissant la société civile (en particulier les femmes, les jeunes et d’autres groupes exclus), le secteur privé, les autres acteurs gouvernementaux, les donateurs et autres parties prenantes pour soutenir les priorités locales.
En plus de cela, USAID à octroyer à Counterpart International des fonds additionnels dans le cadre du Complex Crises Funds (CCF) pour mettre en œuvre des activités additionnelles dans ces zones d’intervention élargit à la région de Dosso. Ces fonds permettront une assistance opportune dans des communes (anciennes et additionnelles) afin de permettre à RGN de renforcer la gouvernance locale en mettant l’accent sur l’atténuation de la fragilité associée à la sécurité alimentaire ; sur l’amélioration de la prestation de services clés dans les secteurs de la santé, de l’éducation et de la sécurité. Ces fonds permettront également d’améliorer la résilience et les mécanismes d’adaptation ; puis aideront à réduire la vulnérabilité des populations locales aux conflits et à la violence.
A cet effet, Counterpart International recherche un(e) (1) Finance Officer qui sera basé à Zinder.
RESUME DES RESPONSABILITES :
Sous la supervision du Sr. Finance Manager, le/la Finance Officer appuiera le programme dans tous les aspects de la gestion financière ainsi que la coordination des activités financières. Le titulaire de ce poste devra avoir une expérience avérée dans les domaines suivants : gestion financière, le rapportage, la gestion de la petite caisse, la comptabilité, l’audit des dépenses et les règles et règlements régissant la gestion et supervision des programmes financiers et administratifs de l’USAID.
DESCRIPTIONS DES TACHES ET RESPONSABILITES :
Sous la supervision directe du Sr. Finance Manager, le Finance Officer aura les responsabilités suivantes :
Aider à la mise en place d’un système de gestion financière, de procédures et de contrôles de manière régulière pour assurer la transparence, la responsabilité financière stricte et le respect des procédures du gouvernement d’Amérique.
Aider à la formation et l’assistance technique en matière de gestion financière
Aider le Finance Manager dans le suivi des projets et le taux de combustion des projets, le développement des pipelines, le trackage du projet, les charges à payer et les prévisions de dépenses.
Assurer la remise des chèques aux bénéficiaires.
Contribuer au bon fonctionnement de tous les systèmes mis en place .
Aider le personnel dans le processus de liquidation des avances.
S’assurer que toutes les liasses de paiement sont complètes correctes et conformes aux politiques et procédures internes avant d’éditer le voucher et ou le paiement sur Omni.
Aider le Finance Manager sur la coordination des activités financières entre le bureau, le terrain et le siège de Counterpart.
Veiller à la régularité des imputations des dépenses et leurs enregistrements dans le système Quickbook .
Etablir régulièrement les réconciliations de trésorerie sur QB et les soumettre à la revue du Finance Manager.
Assurer le scannage et les classements électroniques (sur le système SharePoint) et physiques des pièces comptables.
Aider à la soumission en temps opportun des rapports de Counterpart.
Suivre et traiter les instances financières conformément aux dispositions convenues.
Aider à tous les décaissements financiers, la préparation et l’entretien des rapports financiers, des dossiers, des fichiers et de la présentation en temps opportun au siège de Counterpart des demandes de fonds.
Veiller à la production des rapports financiers hebdomadaires, mensuels et trimestriels du bureau.
Examiner toutes les pièces justificatives des dépenses transmises par les partenaires (contrat des subventions) ;
Examiner tous les rapports financiers transmis par les partenaires et rapporter les résultats du contrôle au Sr. Finance Manager.
Exécuter toute autre tâche à la demande du superviseur.
PROFIL DU CANDIDAT
Requis :
Diplôme supérieur (minimum bac + 3 années) en finance ou en comptabilité
Au moins quatre (4) années d’expérience dans un poste similaire dans une ONG ou projet de développement financé par l’USAID, ou une expérience mixte tenant compte d’un séjour d’au moins un an dans un cabinet d’expertise comptable ;
Connaissance et expérience de la gestion des fonds du gouvernement américain et des organisations internationales, de préférence pour des projets de l’USAID.
Compétences en matière d’audit est un atout.
Expérience dans l’utilisation du logiciel de comptabilité QuickBooks est un atout ;
Bonnes connaissances des règles de gestion comptable, financière et fiscale ;
Avoir une bonne aptitude à gérer les relations avec des personnes diverses?; une capacité à travailler seul et en groupe?;
Un bon niveau d’anglais est requis ;
Capacité de travailler sous pression et en équipe ;
Une bonne maitrise des règles de gestion financière de l’USAID ;
Être méthodique et organiser.
POUR POSTULER
Les candidat(e)s intéressé(es) par cet avis sont prié(e)s de faire parvenir leur dossier de candidature par adresse email : jobs.rgn@counterpart.org en soumettant leur lettre de motivation et leur curriculum vitae détaillé avec les adresses emails de trois (3) personnes de référence au plus-tard le 10 mai 2024 à 17h30. Veuillez indiquer « Finance Officer » dans l’objet du courrier électronique. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Counterpart International ne retournera pas les dossiers.
