RECRUTEMENT CHEF DE PROJET H/F

Avis de Recrutement N°0018/RH/BK/2024
Chef.fe de Projet RRM Gao/Ségou

Date de Publication : 12/04/2024

Nous portons à la connaissance de tous, qu’Action contre la Faim organise ses recrutements dans la transparence, l’équité, la gratuité et n’a jamais exigé ni accepté des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements.

Action Contre la Faim appelle tous les demandeurs d’emplois à ne jamais accepter des paiements et les invite à dénoncer les personnes qui leur demanderaient des paiements dans le cadre du recrutement auprès de l’organisation.

Poste : Chef.fe de Projet RRM Gao / Ségou

Lieu : Gao/ Ségou

Début : ASAP

Durée : 12 mois

Le salaire net mensuel est compris entre 886 100 FCFA et 1 194 308 FCFA, conformément au modèle de rémunération d’ACF Mali.

Pourquoi rejoindre Action Contre la Faim ?
En plus d’une rémunération compétitive sur le marché au Mali lié à contribution de chaque salarié, Action contre la faim offre des opportunités de formations et de renforcement des capacités pour garantir la mise en œuvre du Plan de carrière et de mobilité (national et international), et promouvoir de manière équitable le développement professionnel de l’ensemble de son personnel.

Nous offrons également une assurance maladie couvrant le staff, conjoint (s’il y en a) et 5 ayants-droits à hauteur de 80% pour les soins ambulatoires et 100% pour les soins d’urgences ou d’hospitalisation. Une assurance pour décès et invalidé est également offerte par Action Contre la Faim.

Nous offrons également un environnement sain où le bienêtre du personnel et la qualité de vie au travail est au cœur de la stratégie des ressources humaines.

Déroulement du processus de recrutement :

• Sélection des dossiers de candidature
• Test écrit
• Entretien technique et Ressources humaines
• Prise de références
• Validation et Proposition de poste
• Prise de poste

OBJECTIF GENERAL DU POSTE :
Sous la supervision du Responsale Programme et à travers l’encadrement technique du Coordinateur Humanitaire, le CDP RRM met en œuvre les activités du projet dans les régions de Segou et Gao, selon une démarche de qualité et en accord avec les résultats recherchés. Il assure la supervision, l’animation, l’encadrement et le renforcement de capacités de son équipe, et travaille en coordination avec les autres départements (techniques et supports) de la base. Il a la charge de :

(1) Mettre en œuvre toutes les activités de sécurité alimentaire et nutritionnelle, Wash et protection (distribution alimentaire, transferts monétaires, réhabilitation des points d’eau, construction des abris, suivi de la SAN des ménages, etc.) et en assurer le suivi et le reporting ;

(2) Encadrer, gérer et assurer le renforcement de capacités de l’équipe (Assistants, Superviseurs, animateurs et technicien KACHE) ;

(3) Participer à la veille humanitaire et réaliser les évaluations

(4) Assurer la mise en œuvre, le suivi et le Reporting des activités RRM

(5) Assurer la planification des activités en synergie avec les partenaires du projet (Direction du Développement Social, ONG locale, etc.)

(6) Participer à la gestion administrative, financière logistique des activités, en toute transparence ;

(7) Assurer la coordination et la représentation du projet ;

(8) Participer au suivi évaluation et à la capitalisation des activités du projet ;

(9) Participer aux activités fonctionnelles et stratégiques des volets techniques et de la mission ACF-E au Mali.

OBJECTIFS SPECIFIQUES DU POSTE :
Objectif 1 : Mettre en œuvre toutes les activités de sécurité alimentaire et nutritionnelle, Wash et protection (distribution alimentaire, transferts monétaires, réhabilitation des points d’eau, construction des abris, suivi de la SAN des ménages, etc.) et en assurer le suivi et le reporting ;

Activités :

Préciser les modalités techniques, méthodologiques (descriptif des activités, fiche de mise en œuvre) et financières de mise en œuvre du projet, en correspondance avec le document de projet, la mission et les principes d´intervention d’ACF et ce, en collaboration et coordination étroite avec le Responsable Programme et le Coordinateur Humanitaire
S´assurer et s’engager sur la qualité de la mise en œuvre des activités du projet
Utiliser et contribuer au développement des/les outils méthodologiques et la documentation nécessaire à la bonne implémentation des actions (études et diagnostic, outils de planification, matériel de formation, documents techniques, rapports de bilan et de capitalisation …)
Elaborer une planification rigoureuse des activités du projet et s’assurer que la mise en œuvre des activités respecte strictement cette planification ; respecter les délais
Mettre en œuvre les activités d’assistance alimentaire/cash sous forme de coupons électroniques ou en nature
Assurer la mise en œuvre des activités Wash (réhabilitation des points d’eau, construction des latrines, sensibilisation etc.)
Se former sur le système Kache en relation étroite avec le Chargé Kache de la base et la Coordination Technique, et contribuer activement au fonctionnement du système
Informer et organiser les bénéficiaires sur le système et le processus de transfert (sensibilisations/animations et formation sur les thématiques du programme, périodicité des transferts, montant des transferts, utilisations des transferts etc.) et réaliser les préparatifs pour la distribution (commandes des e-cartes, inscription sur la plateforme Redrose, impression des PIN codes, etc.
Rapporter régulièrement sur l´état d´avancement du projet, signaler tout problème dans la mise en œuvre et proposer des solutions
Se coordonner très étroitement avec les autres départements, Nutrition, Eau, Hygiène et Assainissement, MEAL, parties prenantes du projet ; se coordonner avec les départements supports, Logistique, Administration/Finance, Ressources Humaines
Compiler les données hebdomadaires et mensuelles et Assurer la rédaction de rapports de qualité dans le cadre des contrats bailleurs et des documents de gestion des projets dans les formats d’ACF (rapport mensuel, compte rendu de réunion, rapport de veille, rapport d’activités et de capitalisation) ; transmettre les rapports dans les délais prévus au responsable programme SAME
Assurer une bonne coordination avec les autres projets exécutés par ACF et les autres intervenants dans la zone.
Objectif 2 : Encadrer, gérer et assurer le renforcement de capacités de l’équipe (Assistants, Superviseurs, animateurs et technicien KACHE)

Activités :

Briefer les équipes sur leur JD et veiller au respect par son équipe,
Organiser et piloter les réunions d’équipe, et faire des points individuels réguliers et exceptionnels au cas par cas ; Organiser des briefings et debriefings quotidiens avec les équipes pour organiser le travail ou faire le CR de mission, et en rendre compte au CDP et au Coordo Humanitaire
Organiser le travail de l’équipe : optimiser la répartition des tâches selon le potentiel des membres de l’équipe ; Elaborer avec l’équipe les plannings et les gérer, assurer la répartition et la coordination du travail
Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe
Réaliser un diagnostic des besoins de renforcement de son équipe et organiser des formations, en fonction de ses domaines de compétences ; Définir le contenu des formations techniques et former l’équipe sur les approches et concepts clés de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence ou organiser les formations avec les collaborateurs internes (RP, coordination, siège, etc.) ou externes (services techniques, workshops des partenaires locaux, etc.)
Apporter un appui technique et méthodologique aux questions quotidiennes des membres de l’équipe d’ordre intérieur, Apporter un support aux équipes sur la planification, l’organisation et la coordination du travail
Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe et faire un suivi de ces entretiens en collaboration avec le Responsable RH sur la base
S’assurer du respect par son équipe de la charte d’ACF et être intransigeant sur le respect du Code de conduite ; rapporter au chargé de plaintes et de remontée d’information tout manquement au Code
Gérer des difficultés d’équipe en s’appuyant sur ses assistants et suivant les cas, gérer le problème avec le Responsable RH sur la base.
Objectif 3 : Participer à la veille humanitaire et réaliser les évaluations

Activités :

Evaluer et analyser le contexte humanitaire de la zone d’intervention RRM ACF au regard des informations collectées par les équipes
Contribuer à l’identification des points focaux et alimenter la base de données de contacts
Sur la base des chocs identifiés ou à identifier, proposer des missions d’évaluation
Superviser les enquêtes multisectorielles
Rapporter les informations récoltées au Coordonnateur Humanitaire
Objectif 4 : Assurer la mise en œuvre, le suivi et le Reporting des activités RRM

Activités :

Mettre en œuvre du/des programme(s) en adéquation avec le cadre logique de l’intervention, le budget, les procédures logistiques et administratives ACF
S’assurer de la qualité des programmes mis en œuvre en conformité avec les standards techniques et de gestion de projet d’ACF et du RRM
Connaître parfaitement son/ses projet(s), les enjeux, le cadre logique et les indicateurs, en disposant d’un exemplaire imprimé des documents contractuels bailleurs, et de partager l’information avec ses équipes
Identifier les contraintes techniques/ logistiques liées à la mise en œuvre de ses projets
Proposer des solutions techniques innovantes pour répondre à ses contraintes
S’assurer du suivi de ses programmes, à travers les outils de suivi interne APR, sa présence régulière sur le terrain, un chronogramme mis à jour, l’analyse mensuelle du suivi budgétaire
Assurer de la présence de la visibilité bailleur et ACF sur les sites de son projet
S’assurer de l’écriture dans les délais des parties le concernant dans les rapports externes et internes à soumettre en lien avec les projets
Identifier et mettre en œuvre des mesures de sureté pour les équipes et les populations (site de chantier, site de travaux communautaires …)
Assurer la gestion de la sécurité des équipes RRM
Assurer la communication auprès des autorités locales et des bénéficiaires, identifier et organiser les sites de distribution, et définir le mode opératoire de chaque distribution / intervention
Planifier, organiser et superviser les distributions de NFIs / intervention Wash ou une assistance alimentaire en collaboration avec le Coordo EAH et Sécurité alimentaire si besoin, et produire des rapports de distribution/intervention à l’attention du Coordinateur Humanitaire
Planifier et organiser avec le département MEAL des enquêtes PDM après chaque distribution / intervention : échantillonnage, formation des équipes, supervision de la collecte de données, et écriture du rapport
S’assurer de la qualité de la mise en œuvre du projet à Gao et à Segou ;
S’assurer de la qualité des rapportages
S’assurer de remplissage et de partage des outils de gestion de projet (Plan d’archivage mis à jour, APR narratif et Excel, PAP mis à jour, tableau des indicateurs…).
Objectif 5 : Assurer la planification des activités en synergie avec les partenaires du projet (Direction du Développement Social, ONG locale, etc.)

Activités :

Mener des évaluations multisectorielles des besoins/ciblage en collaboration avec les partenaires pour assurer une compréhension commune des défis et des priorités des populations cibles
Mise en œuvre de réponses conjointes des interventions d’urgence en collaboration étroite avec les partenaires du projet, pour une réaction rapide et efficace
Organiser des sessions de formation et des ateliers pour le renforcement des capacités des partenaires locaux, y compris les ONG, les autorités locales et les communautés
Collaborer avec les partenaires pour mener des campagnes de plaidoyer ciblées visant à sensibiliser et à mobiliser le soutien pour des questions spécifiques
Établir des mécanismes de suivi et d’évaluation partagés avec les partenaires pour mesurer l’impact des interventions, partager les apprentissages et les bonnes pratiques, et ajuster les stratégies de programme en fonction des résultats et des feedbacks des communautés
Objectif 6 : Participer à la gestion administrative, financière, logistique des activités, en toute transparence

Activités :

Préparer les budgets ainsi que des plans prévisionnels mensuels de trésorerie
Faire le suivi systématique du budget du projet, identifier les problèmes liés à son exécution et prendre les mesures correctives pour y pallier
Participer à la gestion administrative des agents ACF du projet sous sa responsabilité (contrat, planning, congés…)
Planifier et organiser avec le département logistique toutes les sorties et activités de terrain, en lien avec le responsable programme et le Chef de Base
Mettre à jour les BDD de commerçants, évaluer et identifier avec le Coordo Humanitaire et le logisticien de la base, les commerçants partenaires du KACHE, selon la méthodologie prévue
Préparer la commande de besoins mensuels avec le département logistique et assurer le suivi des achats
Mettre en place un plan d’archivage et s’assurer son maintien à toujours tout le long du projet
Assurer le respect des règles de sécurité par son équipe et remonter toute information liée à la sécurité au Chef de base au Responsable Programme et/ou au Chargé Sécu de la base.
Objectif 7 : Assurer la coordination et la représentation du projet

Activités :

Participer activement aux différentes réunions de concertation mise en place dans le cadre de l’implémentation du projet
Participer au développement d’un réseau de collaboration avec les opérateurs locaux et les institutions gouvernementales sur la base d’une approche de représentation, de négociation et de renforcement des capacités
Elaborer les protocoles de collaboration technique et financière, en lien avec le Coordo Humanitaire, le Responsable Programme et la coordination technique SAME ; Participer activement au suivi et au respect de ces protocoles de collaboration avec les Services Techniques et Sociaux, et des éventuels contrats de prestation contractés avec les partenaires privés dans le cadre du projet
Participer aux rencontres et réunions de clusters sectoriels et autres groupes thématiques, ainsi qu’à toute autre réunion avec les différents partenaires et opérateurs locaux dans le domaine de la sécurité alimentaire ; être conscient de son rôle de représentation dans toutes les plateformes et fora de discussion et l’assurer de manière responsable et engagé
Favoriser la coordination humanitaire, sous l’Egide d’OCHA régional, avec les autres acteurs humanitaires de la zone.
Objectif 8 : Participer au suivi évaluation des activités de sécurité alimentaire et nutritionnelle.

Activités :

Participer à l’élaboration du plan et des outils de suivi-évaluation des activités, d’avancement des réalisations et des indicateurs objectivement vérifiables, en collaboration avec le département technique et de suivi-évaluation
Participer à la mise en œuvre du système de suivi-évaluation des activités et suivre les indicateurs d’activités et de résultats du projet, en étroite collaboration avec l’équipe de suivi-évaluation et à travers le suivi et l’accompagnement des équipes sur le terrain
Participer à l’autoévaluation et à l’évaluation des actions, par des missions de terrain notamment
Valider les rapports mensuels et les fiches de suivi remis par les assistants, superviseurs et animateurs
Participer au traitement et à l’analyse des données d’enquêtes (baseline/endline, PDM, ENSAN, etc.)
Participer à la révision des outils de l’ENSAN, dans le cadre de la surveillance de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, en collaboration avec les coordinations techniques SAME et NUT et les services locaux
Contribuer à l’élaboration des termes de références et à l’organisation des enquêtes sur le terrain, s’assurer de leur déroulement effectif sur le terrain et contribuer à l’analyse des résultats
Organiser et animer les ateliers de capitalisation sur le projet.
Objectif 9 : Participer au suivi évaluation des activités de sécurité alimentaire et nutritionnelle.

Activités :

Faire remonter des informations sur l’analyse du contexte, les approches mises en place et à développer afin de participer activement à la définition de la stratégie technique et opérationnelle d´ACF dans la zone en vue de nouvelles propositions d’intervention
Participer à la dynamique d’intégration des différents volets d’intervention de l’organisation (Santé et nutrition, eau et assainissement et sécurité alimentaire & moyens d´existence)
Participer aux rencontres techniques et fonctionnelles internes à l’organisation (workshop).
PROFIL DU CANDIDAT :
Niveau d’études/diplôme spécifique/ Niveau Bac + 4 dans le domaine de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence, ou tout autre diplôme équivalent.
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées : Très bonne maitrise de la gestion de projet (et approche axée sur les résultats) de Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence et/ou Urgences humanitaires (RRM spécifiquement) ; bonne connaissance des activités de transfert monétaire (en nature, en cash), en Suivi & Evaluation ; en évaluation des besoins dans une situation d’urgence
Expérience préalable nécessaire : Expérience réussie d’au moins 1 année comme chef de projet dans le domaine de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence, dans le domaine des Urgences ;
Expérience avérée en matière de gestion, de suivi et d’évaluation de projet, ainsi que de management des équipes

Connaissance de l’anglais souhaitable

Habilitées demandées Grande capacité de coordination avec les acteurs locaux, les partenaires et les collaborateurs ACF ;
Grande capacité organisationnelle, maîtrise du cycle de projet, et rigueur dans le travail

Grandes capacités de management d’équipe

Capacités d’autonomie, d’adaptation et d’écoute

Grand sens de la communication

Grand engagement dans les valeurs humanitaires

Grande capacité d’analyse et de synthèse des indicateurs suivi pour le RRM

Capacité de production de rapport de qualité sur les évaluations

Langues Très bonne maitrise du français écrit et oral
La connaissance des langues locales comme le Tamasheq, le Sonrhaï, le bambara, le dogon est un atout

Programmes informatiques requis : Excel, Word, Powerpoint
Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages Beaucoup de déplacements sur le terrain
Déplacement ponctuel en capitale

Environnement au Travail Régulièrement fait face à de multiples demandes simultanées auxquelles il doit répondre dans l’immédiat. Le travail requiert de l’attention aux détails et doit être réalisé avec la qualité requise et ce dans les délais. Régulièrement il fait face à des périodes de pointe requérant un rythme de travail accéléré et beaucoup de pression. Contexte d’intervention pouvant être sujet à des situations de conflit, où les interactions litigieuses sont possibles.

Pour soumettre votre candidature, vous êtes prié de vous rendre sur lien suivant et postuler en ligne : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/9042

Les candidatures féminines répondants au profil sont fortement encouragées.

Les dossiers des candidatures doivent comporter :

Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles.
La lettre de motivation.
La date de clôture de la réception des candidatures est fixée pour le 20/04/2024.

INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT CHEZ ACF

Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture.
Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.
Action contre la Faim se réserve le droit de clôturer le processus avant terme si les candidatures reçues répondent aux prérequis
Action contre la Faim s’engage à protéger toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, y compris les enfants et les adultes à risque.
Action contre la Faim applique la TOLÉRANCE ZÉRO vis-à-vis de toutes les formes d’abus à travers les politiques ci-dessous :
Politique de protection contre l’exploitation et les abus sexuels ;
Politique de protection spécifique aux enfants ;
Politique de lutte contre la fraude, corruption et les conflits d’intérêts ;
Politique contre la violence et le harcèlement sur le lieu de travail.
Pour toutes les candidatures en vue de nous rejoindre, merci de vous référer aux sites internet officiels des membres du réseau Action contre la Faim.

Nous vous encourageons de soumettre votre candidature en ligne via le système et en cas de soucis pour vous pouvez contacter le numéro de la réception : 20 21 55 27