Avis de recrutement :
L’Institut National Démocratique pour les Affaires Internationales (NDI) Recherche un (01) Comptable
Organisation
National Democratic Institute (NDI) intitulé l’Institut National Démocratique, est une organisation non partisane et non gouvernementale qui répond aux aspirations de personnes du monde entier désireuses de vivre dans une société démocratique dotée d’un système politique ouvert et pluraliste reconnaissant et promouvant les droits de l’homme fondamentaux.
Position
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier (RAF), le/la comptable est chargé/e de gérer les fonds pour l’exécution des activités et opération des bureaux NDI en toute transparence et intégrité. Il (elle) veille à ce que les vérifications et contrôles internes adéquats et appropriés soient en place pour répondre aux règles et procédures du NDI et de ses partenaires. Il (elle) fournit aussi un soutien à l’équipe du Bureau dans l’exécution des programmes et devra accomplir sans être exhaustif les tâches suivantes :
1°) En Comptabilité et Finances
ü Vérifier la validité des pièces justificatives conformément aux règles et procédures du NDI;
ü Faire la vérification des fournisseurs sur Amber Road;
ü Verifier les demandes d’expression de besoin et les bons de commande ou de travail;
ü Effectuer diverses opérations comptables et faire leur suivi : la paie de salaires, les paiements de loyer, des charges d’électricité/eau des bureaux et des résidences, les demandes de voyage, etc…
ü Appuyer dans les processus de mise en concurrence des fournisseurs/prestataires conformément aux règles internes de l’Institut ;
ü Préparer un voucher pour tout paiement dû au fournisseur / prestataire et avec imputation conforme au code comptable et budgétaire ;
ü Emettre le chèque et le soumettre avec vouchers pour vérification, contrôle et signature du superviseur hiérarchique et approbation du Directeur Résident Senior;
ü Tenir à jour le journal de dépenses de la petite caisse et soumettre un rapport mensuel au RAF;
ü Faire dans les délais impartis les arretés de cash ;
ü Tenir à jour le journal de la banque ;
ü Appuyer le RAF dans le suivi de la plate forme bancaire ;
ü Préparer les missions et activités (actualisation de budget, suivi de l’approbation du budget, établissement des paiements d’avance, reconciliation et liquidation) ;
ü Soumettre pour signature à la Direction (RAF et Directeurs) les états de paiements des salaires et cotisations salariales et fiscales ;
ü Aider le RAF sur la clôture mensuelle des comptes et à la préparation des états financiers à soumettre au Siège ;
ü Préparer soumettre et envoyer le rapport financier mensuel à Washington DC, copie electronique sur Google drive et faire le suivi des commentaires du siège ;
ü Classer tous les documents comptables selon le système d’archivage en effectuant des photocopies si nécessaires, des scans et classement des pièces comptables du rapport financier mensuel ;
2°) Appui à l’Administration
ü Participation à l’élaboration et à la mise en place des outils de gestion financière et administrative ;
ü A la demande du RAF, formation et information du personnel sur les procédures de gestion ;
ü Suivi des prestations de service courant (entretien du matériel)
ü Appui aux staffs programmes à s’approprier et à appliquer des procédures comptables, financières et administratives ;
ü Participation à la planification et à la budgétisation des activités des programmes ;
ü Suivi rigoureux de la gestion du courrier et des ressources documentaires ;
ü Participation à la préparation des audits;
ü Application des recommandations contenues dans les rapports d’audit interne et de supervisions effectuées par Washington DC ;
ü Participation au suivi des recommandations de l’audit auprès des autres membres de l’équipe ;
ü Suivi de la bonne tenue des fiches de stock de fournitures de bureau et de produits afin d’éviter les ruptures de stock.
ü Etre à jour régulièrement sur la règlementation fiscale et sociale regionale et sous regionale.
Accomplir toute autre tâche qui pourrait être demandée par le superviseur hiérarchique, le Directeur Résident Senior ou selon les circonstances et les besoins des programmes.
Qualification
Le (la) candidat(e) doit avoir un diplôme universitaire (License/maitrise/master) en comptabilité ayant au moins trois (3) années d’expérience et de responsabilité dans le domaine des finances, et avoir une connaissance des règles et procédures de l’USAID du code de travail et des lois fiscales. Il (elle) doit avoir une :
ü Forte capacité à travailler efficacement en équipe et avoir un sens élevé des relations publiques, éthique et morale,
ü Maîtrise des outils de comptabilité (Quicken),
ü Bonne maîtrise du français écrit et oral,
ü Capacités en anglais écrit et oral préférées,
ü Capacité dans la compréhension des programmes en vue de mieux aider à la mise en œuvre des activités sur le plan comptable et financier,
ü Bonne connaissance dans l’utilisation de Google drive,
ü Maîtrise indispensable des outils informatiques Excel, Word, PowerPoint et tous autres outils utiles,
ü Une compréhension du domaine législatif et fiscal serait un atout.
Pour postuler, envoyez par courriel à ndibamakorecrute@gmail.com, Un CV à jour (commencez par l’expérience la plus récente), une lettre de motivation, les versions numériques des diplômes et attestations et trois personnes de références. Les dossiers physiques et appels téléphoniques ne seront pas acceptés.
La date limite du dépôt des candidatures est le Mercredi 31 Janvier 2024.
