L’ONG WHH – welthungerhilfe au Niger
Recrute
Deux Assistants Administratifs et Financiers basés à Diffa
WHH a été créée en 1962. C’est aujourd’hui l’une des plus grandes organisations non gouvernementales allemandes travaillant dans le domaine de la coopération au développement et de l’aide humanitaire en Afrique, en Asie et en Amérique latine. Elle est à but non lucratif et revendique sa neutralité sur le plan politique et religieux. Au Niger elle intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, l’eau – hygiène – assainissement, le développement économique. Ses activités sont financées par les dons des citoyens Allemands, mais aussi par des subventions du gouvernement fédéral allemand, de l’Union Européenne.
Objectif du poste
Sous la responsabilité hiérarchique du Comptable, l’Assistant(e) Administratif (ve) sera amené(e) à assurer la tenue et la gestion de caisses et banques du projet sous sa responsabilité, la saisie des écritures comptables dans le logiciel Funds Pro, CashBook, la gestion des avances ainsi que diverses tâches administratives, conformément à la répartition des tâches au sein de l’équipe administrative dudit projet.
Type de contrat : CDD d’un an avec possibilité de renouvellement
Lieu de Travail : Diffa
Date de prise de fonction souhaitée : le plutôt possible
Date de clôture : 25 janvier 2024
I/ Tâches et responsabilités principales
1) Trésorerie
Approvisionner les caisses du projet ;
Préparer les transferts de fonds ;
Contrôler les factures des fournisseurs avant paiement pour s’assurer de leur conformité avec les procédures internes et avec les dispositions fiscales du pays ;
Suivre les échéanciers des paiements (loyer bureau, eau, électricité…) ;
Procéder aux paiements des fournisseurs et prestataires par caisse ou chèque selon le mode de paiement en fonction du montant des paiements ;
Aller à la banque pour déposer ou récupérer les documents nécessaires ;
Donner des avances de caisse au personnel selon les procédures internes ;
Suivre les avances de caisse (créances) ouvertes et rapporter à son supérieur hiérarchique toutes les avances non soldées à la fin du mois ;
Tenir un inventaire de caisse quotidien et mensuel ;
Veiller à la sécurisation des espèces, et documents qui lui sont confiés ;
Respecter les règles de confidentialité et de discrétion.
2) Comptabilité/ Finances
Passer du jour au jour tous les enregistrements comptables dans le logiciel comptable ;
S’assurer que tous les enregistrements comptables reposent sur des justificatifs probants ;
S’assurer que les principes comptables ne sont pas violés dans la tenue de la comptabilité, en cas de difficultés, informer son responsable hiérarchique ;
Etablir les états de rapprochement bancaire mensuels et les classer convenablement ;
S’assurer que les enregistrements cash book accompagnés de tous les justificatifs sont exportés vers Funds Pro selon les procédures en vigueur ;
Assurer un bon classement spécialisé des documents comptables ;
Envoyer au département de la comptabilité à Niamey tous les documents comptables originaux (justificatifs, relevés bancaires, rapprochements de banque et de caisse etc.) selon le calendrier interne ;
Participer à l’envoi des documents au Siège (en Allemagne) ;
Participer à la préparation des audits ;
Participer à l’élaboration des TDR, les chronogrammes d’activité et leurs budgets pour les activités ponctuelles en collaboration avec les chefs de projets et l’équipe cadre ;
Assurer les photocopies des pièces comptables du projet autant que cela se peut chaque mois après la clôture de période.
3) Fiscalité
S’assurer que toutes les factures reçues des fournisseurs sont conformes à la règlementation fiscale en vigueur ;
S’assurer que le précompte ISB est prélevé sur chaque facture payée aux fournisseurs.
Le cas échéant, déclarer et payer le précompte ISB et la taxe immobilière à la DGI chaque mois dans les délais ;
Payer l’Impôt sur les Traitements et Salaires (ITS) à la DGI chaque mois dans les délais.
4) Administration et Ressources Humaines
Payer les salaires du personnel après validation par le Gestionnaire RH et le Chef de Projet ;
Préparer les fiches de perdiem des employés de Niamey et les payer selon les procédures en vigueur ;
Appuyer le Gestionnaire RH sur les points RH à Diffa ;
Superviser l’agent de ménage ;
Faire l’évaluation de performances du personnel qu’il supervise.
5) Autres
Assister les organisations partenaires de WHH dans l’élaboration de leur comptabilité dans le cadre des projets gérés avec ou par WHH.
Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie pour l’atteinte des objectifs du projet.
II/ Profil
Diplômes
Avoir au minimum une Licence (BAC + 3 ans) en gestion – comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
Compétences et expériences professionnelles
Disposer au moins de deux (02) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
Avoir travaillé dans une ONG Humanitaire est un atout ;
Avoir travaillé dans la Région de Diffa serait un atout ;
Avoir une maitrise de l’outil informatique (Word-Excel-PowerPoint -Outlook-internet) ;
Avoir une connaissance du logiciel Funds Pro est un atout.
Aptitudes
Avoir une très bonne aisance en français, lu, écrit et parlé ;
Etre rigoureux, organisé, méthodique et autonome ;
Être motivé et avoir une intégrité morale et apte à travailler sous pression de façon productive dans un environnement multidisciplinaire et interculturel ;
S’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales de WHH ;
Être disponible dans l’immédiat.
III/ Dépôt de candidature
Le dossier de candidature comprenant :
Une lettre de motivation non manuscrite adressée au Gestionnaire des Ressources Humaines ;
Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail);
Copies des diplômes, des certificats de travail et de la carte ANPE ;
Copie du certificat de nationalité nigérienne.
devra être envoyé uniquement par voie électronique à l’adresse mail suivante :
Niger.Recrutement@welthungerhilfe.de
avec en objet la mention « Candidature au poste d’Assistant(e) Administratif (ve) basé(e) à Diffa » au plus tard le 25 janvier 2024 à 00h00.
Tél : 20 74 44 81
D’autres pièces seront demandées ultérieurement aux candidats retenus pour complément de dossier. Les candidatures non conformes aux exigences seront rejetées. Les dossiers reçus ne seront pas retournés. Au vu de l’urgence les dossiers seront traités dès réception de même que la présélection.
