La Welthungerhilfe (www.welthungerhilfe.de) est l’une des organisations privées les plus grandes et les plus renommées d’Allemagne en matière de coopération au développement et d’aide humanitaire. Elle met en œuvre des projets dans 39 pays et plaide publiquement en faveur d’une coopération plus équitable avec les pays en développement. Si vous êtes disposé(e) à vous investir dans la réalisation de projets avec énergie et dans des conditions parfois difficiles et si vous remplissez les conditions énumérées ci-dessous, votre candidature sera la bienvenue en tant que.
Expert (e) logisticien (ne) à Tombouctou
Le projet « Renforcer et sécuriser les moyens de subsistance des communautés et des ménages vulnérables à Tombouctou et Taoudeni au Mali » vise à renforcer la résilience et la cohésion sociale des communautés vulnérables des régions de Tombouctou et de Taoudeni au Mali. L’objectif visé sera atteint à travers l’amélioration de leur sécurité alimentaire et nutritionnelle, des revenus et leur accès à l’eau. Par ailleurs, des actions seront menées afin de renforcer les capacités des institutions locales dans l’élaboration des plans de prévention, d’adaptation, et de réaction au changement climatique, aux catastrophes et aux différents chocs. D’autres actions seront menées afin d’améliorer la cohésion sociale et l’inclusion des agriculteurs et des éleveurs, tant au sein des communautés qu’entre eux.
Sous la supervision de l’Area Manager /Chef de Projet de Tombouctou, l’Expert Logistique est chargé de la gestion de la Logistique du bureau Régional de WHH dans la Région de Tombouctou.
- S’assurer que les politiques et procédures d’approvisionnement sont appliquées conformément aux normes de gestion de Welthungerhilfe et des bailleurs ;
- Assurer une bonne gestion de la logistique ;
- Apporter un soutien administratif et logistique au personnel du Bureau Régional de Tombouctou pour la bonne mise en œuvre des projets.
Le poste est à pourvoir le plus tôt possible. Le lieu de recrutement est Tombouctou (Test écrit, entretien d’embauche). Le poste correspond au groupe de salaire SG6.
Vos missions principales
- Assurer la coordination de l’équipe placée sous sa supervision
- Maitriser les directives de passation de marchés de Welthungerhilfe
- S’approprier de système interne en matière de passation de marché qui est l’application e-Tender
- Être responsable de toute la chaine d’approvisionnement au niveau des projets (en passant par la publication jusqu’à la réception des biens, des travaux ou des services, sous la supervision technique du superviseur à Bamako)
- Assurer l’exécution des achats des biens et services conformément aux procédures d’approvisionnement en vigueur (WHH et bailleurs)
- Se baser sur les plans d’approvisionnement pour une bonne planification
- S’assurer que les demandes d’achat sont correctement remplies et approuvées conformément aux procédures en place
- Informer les demandeurs sur le statut de traitement de leurs demandes d’achat à travers le tableau de suivi des achats (PRTs) qui doit-être régulièrement mis à jour et partagé au superviseur
- Analyser les devis, préparer les Tableaux d’Analyses d’Offres et rédiger les contrats de prestations
- Fournir un appui aux appels d’offres effectués par les partenaires de la WHH dans le cadre des projets partenaires
- Diffuser les dossiers d’appel d’offres et assurer la réception des offres par les soumissionnaires potentiels via e-Tender
- Réunir le comité d’achat et siéger, s’il y a lieu et présider les séances de dépouillement et de sélection des offres
- Produire un rapport mensuel logistique
- Mettre à la disposition des projets une checklist (manuelle) concernant les équipements à bord, les documents et procédures à respecter
- Fournir un appui aux appels d’offres effectués par les projets
- Gestion de la flotte y compris les motos, climatiseurs et générateurs
- Gérer le patrimoine physique de Welthungerhilfe dans la région de Tombouctou
- Tenir à jour un répertoire des fournisseurs ainsi que des prix avec des indications sur leur performance (fiche d’évaluation)
- Assurer une Appui-conseil aux projets par rapport aux procédures en vigueur
- Appuyer les projets à maintenir la liste d’inventaire sur sollicitation et assurer la mise à jour des listes d’inventaires des projets
- Mettre sur place les contrats cadre pour certaines catégories des achats sur le plan Régional
- Assurer le respect des procédures en cas de rétrocession des actifs aux partenaires et tierces structures.
Votre profil
- Un diplôme de Master en logistique ou domaines connexes
- Au moins Quatre (4) ans d’expérience dans le domaine de la logistique, de préférence dans une ONG internationale bénéficiant de financement de bailleurs de fonds internationaux (KFW, GIZ, UE, BMZ, PAM etc.)
- Bonne compréhension du développement et de ses enjeux dans la région de Tombouctou
- Maitriser les outils informatiques standards (Word, Excel, Power Point etc.)
- Excellente communication orale et écrite en Français
- La connaissance de l’Anglais est un atout
Notre offre
Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe très motivée et d’assumer des responsabilités importantes. En outre, nous proposons un temps de travail flexible, pour pouvoir concilier travail et famille. Notre offre comporte également une phase d’introduction. En cas de qualifications équivalentes, une préférence sera accordée aux personnes handicapées. Nous vous transmettons volontiers la description de poste, si vous le souhaitez.
Veuillez envoyer votre candidature via notre système de recrutement au plus tard le 10 mai 2024. Les candidats peuvent soumettre en ligne soit déposer les candidatures au bureau de WHH Tombouctou.
*Welthungerhilfe valorise la diversité et garantit un environnement de travail inclusif et non discriminatoire. Nous acceptons les candidatures de personnes dûment qualifiées provenant de tous les secteurs de la societé.
