Contexte
EAM-PROGRES est une ONG nationale humanitaire et de développement à but non lucratif créée le 26 janvier 2019 et ayant obtenu son agrément par Arrêté Ministériel le 27 janvier 2020 ; dispose d’un siège social à Niamey. Ses domaines d’intervention concernent entre autres, Eau, Hygiène et Assainissement ; Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence ; Environnement et Changement Climatique ; Droits Humains ; Santé-Nutrition ; Gestion Durable des Conflits. Pour ce faire, elle s’appuie sur une ressource humaine pluridisciplinaire capitalisant plusieurs années d’expérience en matière de conception et de mise en œuvre des projets humanitaires et de développement.
Depuis sa création, ses interventions ont permis de renforcer l’accès à l’eau potable, l’hygiène et l’assainissement (bénéficiant 25.000 ménages) ; la santé-nutrition (bénéficiant 35.000 ménages); la sécurité alimentaire et aux moyens d’existence (bénéficiant 50 ménages) ; ainsi que le renforcement de la cohésion sociale et la coexistence pacifique.
EAM-PROGRES intervient dans les régions de Tillabéri, Niamey, Dosso, Zinder et Tahoua avec un accent particulier à Tillabéri, Dosso et Niamey.
Ainsi, dans le cadre d’exécution du Projet Réponse d’urgence multisectorielle aux populations affectées par les crises dans la Commune de Téra, Département de Téra, Région de Tillabéri que l’ONG EAM-PROGRES lance, en partenariat avec le Fond Humanitaire Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (FHRAOC), un avis de recrutement d’un (01) Logisticien (ne).
Description des postes
Titre du poste 01 : Logisticien (ne)
Supérieur hiérarchique direct : Chef ou Cheffe de Projet
Supérieur hiérarchique indirect : Secrétaire Exécutif (SE)
Type de contrat : CDD
Lieu : TERA
Description de l’emploi
Logisticien (ne) exécute des tâches déclinées ci-après.
Sur le plan logistique :
superviser toutes les activités logistiques du projet ; coordonner efficacement les déplacements du personnel et des chauffeurs ;
assurer et coordonner avec les chauffeurs, la gestion administrative des véhicules. Entre d’autres termes :
assurer le remplissage diligent et correct du carnet de bord du véhicule ;
assurer un suivi mensuel régulier de la consommation de carburant ;
contrôler et analyser mensuellement les activités sur les cartes ou reçus de carburant des véhicules ;
assurer la mise à jour des documents administration des véhicules ;
établir, maintenir et mettre à jour la liste d’inventaire du matériel et de l’équipement du projet ; et effectuer des contrôles périodiques pour s’assurer que tout le matériel et l’équipement existent ; sont marqués et mis à jour dans la liste d’inventaire ;
coordonner l’organisation des voyages du personnel du pays et des visiteurs.
assurer la vérification périodique du niveau et de l’utilisation des stocks de fournitures de bureau ;
Sur le plan approvisionnement et stock
évaluer et quantifier les besoins logistiques du Projet, et met en place un plan d’approvisionnement ;
organiser le système d’approvisionnement suivant les dispositions locales ou régionales;
garantir le respect de la complétude et de la qualité de toute la documentation requise par toute transaction de la chaine d’approvisionnement et les règles en place (exactitude, argumentation, chronologie, dates, validation, signatures, archivage etc…) ;
coordonner, avec le comité d’achat, le processus de la mise en place des contrats cadre avec les fournisseurs et les prestataires de service; élaborer les contrats et les faire valider par les parties prenantes;
organiser l’entreposage, le conditionnement et la gestion du stock logistique ;
veiller au respect des normes et conditions de stockage relatives aux matériels ;
évaluer régulièrement la capacité et les conditions de stockage utilisé par rapport aux besoins du Projet ;
organiser des inventaires selon des fréquences définies.
Sur le plan sécurité
veiller à ce que les protocoles et procédures de sécurité appropriés soient mis en place, appliqués et maintenus pendant toutes les opérations, y compris tous les aspects des déplacements sur le terrain ;
se tenir constamment informé de la situation en matière de sécurité dans les zones de projet ;
informer et sensibiliser le personnel du projet aux informations relatives à la sécurité dans le cadre de la planification des activités du projet, y compris les déplacements sur le terrain : les déplacements sur le terrain nécessitent une analyse de l’environnement sécuritaire dans les zones à couvrir ; l’identification de contacts locaux en matière de sécurité sur le terrain et la coordination avec le personnel de sécurité dans les installations des partenaires de mise en œuvre ;
examiner, avec l’équipe du Projet et des partenaires externes, toutes les activités du projet pour s’assurer que les protocoles de sécurité appropriés sont respectés lors des événements publics ;
gérer et assurer le contrôle de la qualité des services fournis par nos prestataires de sécurité externes sous la supervision du responsable hiérarchique du Projet;
représenter le projet dans les groupes de travail sur la sécurité et les comités de coordination sur décision de la direction du projet.
Sur le plan transport :
veiller à maintenir un parc de véhicules qui correspond aux besoins du Projet en taille, et en qualité ; proposer les changements nécessaires au référent technique ;
veiller à la bonne gestion du parc de véhicules, à l’entretien régulier et à la bonne tenue du carnet de bord ;
veiller à l’organisation des transports (mouvement quotidien des véhicules), en collaboration avec le référent hiérarchique, en tenant compte des besoins du Projet et des aspects sécuritaires ;
assurer le suivi de consommation de carburant des véhicules et appareils mécaniques (générateurs), ainsi que de l’utilisation des pièces détachées ;
s’assurer de la sécurité des personnes et du matériel lors des transports ;
superviser et encadre les équipes de chauffeurs et personnels impliqués.
Qualification et expérience :
Le (la) logisticien (ne) doit avoir de bonnes connaissances en matière de WASH dans les institutions scolaires et sanitaires. La maîtrise de l’outil informatique est essentielle. Il/Elle doit avoir des compétences avérées ci-dessous :
maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point) ;
avoir au minimum 3 ans d’expérience à un poste connexe, dans la supervision de la logistique, de l’approvisionnement et de la sécurité ;
capacité d’anticipation des problèmes et formulation des solutions de rechange afin de prévenir les situations à risque imprévues ;
communication à temps à la hiérarchie de tout problème pouvant découler de certaines décisions administratives ;
expression des idées écrites clairement et logiquement ;
organisation des informations, des tâches, des personnes et des actions de manière logique afin d’atteindre les objectifs.
Il/Elle doit avoir un diplôme en matière de Transport/logistique de niveau Bac +3 et disposer d’au moins trois (03) ans d’expérience. Une fois retenu (e), le/la candidat (e) doit garantir la confidentialité, faire preuve de discernement et travailler de façon autonome.
Pièces à fournir :
une lettre de motivation adressée à Monsieur le Secrétaire Exécutif de l’ONG EAM-PROGRES ;
la photocopie légalisée du ou des diplômes ;
un curriculum vitae détaillé à jour (maximum 3 pages) contenant les contacts précis du candidat : mail et numéro de téléphone et trois (3) références du candidat avec leur mail et numéro de téléphone ;
un attestation de la carte d’inscription à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi.
DEPOT DE CANDIDATURES
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 7 mars 2025 à 12 heures, heure locale l’adresse suivante : eamprogres@gmail.com
EAM-PROGRES s’engage dans la pratique d’une politique d’égalité des chances en matière d’emploi et encourage vivement les candidatures féminines et des personnes handicapées.
NOTA BENE : tout dossier incomplet sera purement et simplement rejeté et les dossiers réceptionnés resteront la propriété de EAM-PROGRES.
