AVIS DE RECRUTEMENT
N° MAG-STOCK/02/BEFEN/NY/20241107
L’ONG BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant) au Niger recherche
Poste : MAGASINIER.E STOCK CENTRAL
Nombre : 01
Lieu d’affectation : NIAMEY
RAISON D’ETRE DU POSTE
L’ONG médicale BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger) a été créée en 2002 avec pour objectif de « promouvoir le bien être de la femme et de l’enfant au Niger dans les domaines de la santé et de l’éducation ». Née de la volonté d’un groupe de médecins de rendre accessibles les soins de santé à la population nigérienne, BEFEN a d’abord intervenu au sein d’une clinique à Niamey puis a choisi à partir de 2009 d’étendre ses activités dans d’autres localités du Niger en partenariat avec l’ONG médicale internationale ALIMA (The Alliance for International Médical Action).
Ainsi, en quelques années BEFEN/ALIMA est devenu la plus importante ONG du Niger et dans la sous-région concernant la prise en charge de la malnutrition aigüe et un acteur incontournable dans la prise en charge des pathologies prioritaires de la mère et de l’enfant (paludisme, diarrhée, IRA …). L’innovation médicale, la prise en charge hospitalière de qualité pour les cas les plus graves et la prise en charge / diagnostique au sein même des ménages sont pour BEFEN et ALIMA des axes opérationnels essentiels afin d’améliorer sans cesse la pratique de la médecine humanitaire et renforcer le système de santé national. C’est pourquoi BEFEN/ALIMA met en œuvre des programmes médicaux en étroite collaboration avec les équipes cadres de district où elle intervient, à travers la formation médicale du personnel et le renforcement de capacité des districts (fourniture et gestion des intrants, appui aux structures de santé…).
Travailler aujourd’hui avec BEFEN/ALIMA, relevant les défis de santé publique auxquels les populations les plus vulnérables sont confrontées, ouvre de nombreuses perspectives au Niger mais également dans la sous-région et permettra à terme l’intégration des programmes médico – nutritionnels dans le système de santé nigérien.
PRESENTATION DU POSTE
Mission principale
Exécuter les activités de gestion des stocks de la pharmacie et d’équipement médical de façon à les maintenir au-dessus de la limite de sécurité et dans le respect des conditions recommandées (température, humidité, etc.), sous la surveillance du superviseur entrepôt médical ou du superviseur pharmacie et en collaboration avec l’équipe logistique.
Le Magasinier est responsable :
De la réception et de l’envoi des médicaments/matériels médicales
Du stockage, de la bonne gestion et de la sécurité des intrants
De la maintenance et de l’intendance du magasin.
Responsabilités de la Fonction
Assiste à la préparation et à la réception des commandes
Supervise la préparation et l’expédition des commandes de façon à en assurer l’utilisation rationnelle :
Réceptionne les commandes et les livraisons, identifie et signale les discordances possibles entre les bordereaux de livraison,
Renseigne correctement les entrées et sorties sur les fiches de stock et le logiciel de gestion,
Participe à la préparation des commandes des différentes unités de consommation, l’emballage et l’expédition corrects, le compte-rendu de toutes les anomalies,
Inspecte le conditionnement des articles livrés (contrôle qualitatif), en cas de problème (paquet endommagé), le signaler au superviseur
Reconditionne les emballages endommagés pour un entreposage correct et sain,
Effectue le décompte des articles reçus (contrôle quantitatif) par rapports aux indications figurants sur les waybills,
Responsable de la bonne tenue du stock pharmaceutique
Participe à la réalisation des inventaires réguliers du stock
Se charge du compte-rendu des matériels manquants, endommagés ou volés,
Contrôle les restrictions d’accès de l’entrepôt au personnel existant et s’assure de la sécurisation des portes et autres issues,
Responsable du maintien des bonnes conditions de stockage de tous les articles de la pharmacie,
Contrôle les installations de l’entrepôt afin de maintenir de bonnes conditions de conservation pour le matériel.
Ces tâches comprennent :
La surveillance de la température dans l’entrepôt y compris le contrôle du respect de la chaîne de froid,
Le contrôle de la propreté des salles
L’entretien de l’équipement frigorifique, en étroite collaboration avec le département logistique.
Assure l’entreposage des articles et le suivi des stocks
Installe les produits sur les étagères ou sur les palettes lorsque c’est nécessaire, de façon ordonnée, propre et facilement maniable
Veille à la sécurité du magasin
Est la seule personne habilitée à sortir du matériel du magasin. Chaque sortie doit se faire sous sa supervision dans le respect strict des procédures,
S’assure de la bonne fermeture des portes et autres issues,
Doit signaler toutes disparitions ou traces d’infraction dans les plus brefs délais.
Responsable de l’entretien et de la maintenance du magasin
Assure la propreté dans l’entrepôt,
S’assure de la propreté des étagères : nettoyage hebdomadaire,
Signale immédiatement à son superviseur toute défaillance physique (écoulement d’eau par le toit, fissure, etc…)
Cadre administratif
Respecte le règlement intérieur de l’organisation.
Cette description de poste peut être modifiée en fonction des activités et besoins opérationnels de l’organisation.
Profil et expériences requises :
Formation paramédicale ou en gestion de stock,
Maîtrise de l’informatique Word et Excel,
Expérience professionnelle de 2 ans avec une ONG dans un poste similaire,
Qualités recherchées :
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Capacité d’adaptation
Habilité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
Capacité de travailler sous pression,
Langues :
La maîtrise du français (écrit et oral) est indispensable, l’anglais est un atout.
COMPOSITION DU DOSSIER
Lettre de motivation
Curriculum vitae avec au moins deux contacts telephoniques des personnes de reference
Copies légalisées des diplômes et certificats/attestations de travail
Certificat de nationalité
Extrait de naissance
Carte ANPE
Tout autre document susceptible de compléter le dossier.
DEPOT DES DOSSIERS
Toute personne intéressée par cette annonce devra déposer son dossier de candidature aux bureaux l’ONG BEFEN de Niamey,
Niamey, au quartier Foulani Koira,Rue FK127, en allant vers CES Kokaranta ;
Dakoro, ancien Bureau MSF Belgique, 100m de la banque BAGRI/Dakoro ;
Zinder, au quartier Zone Résidentielle Ouest 1360, en face de la Polyclinique NANDOU ;
Maradi, au quartier Bourja derrière la nouvelle tribune ;
Abala, derrière l’école medersa, non loin du bureau de UNHCR ;
En précisant sur l’enveloppe la mention « Offre Magasinier(e) Stock Central »
Vous pouvez également postuler en ligne sur l’adresse suivante : recrutement.befen@gmail.com en précisant en objet candidature a poste de « Offre Magasinier(e) Stock Central »
La clôture de dépôt de dossier est prévue pour le lundi 14/11/2024 à 13h00
Les candidatures féminines répondant les critères sont fortement encouragées.
NB : Dans le cadre de sa politique de lutte contre la fraude et les abus, BEFEN n’accepte pas d’argent, encore moins les faveurs sexuelles pour le traitement de ses dossiers ; nous vous prions de dénoncer tout comportement allant dans ce sens.
REMARQUES IMPORTANTES
Les dossiers incomplets ne seront pas traités.
Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupérée.
Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.
Seules les candidatures préselectionnées seront contactées pour passer les tests.
