RECRUTEMENT OFFICE MANAGER H/F

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📌 Poste : Office Manager (H/F)
📍 Localisation : Conakry
🌍 Entreprise : Multinationale

Tu as le sens de l’organisation, tu sais coordonner, prioriser et faire avancer les choses avec efficacité ? Ce poste est fait pour toi !

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📝 Description de la mission :
Sous la supervision directe du Directeur Général, l’Office Manager sera chargé(e) d’assurer le bon fonctionnement des activités administratives, ainsi que de fournir un soutien opérationnel à la direction. En tant qu’interlocuteur(rice) privilégié(e) pour les équipes en Guinée, elle/il jouera un rôle clé dans la coordination des activités et veillera à l’harmonie des processus de gestion entre les différentes entités.

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🎯 Responsabilités principales :

1. Gestion Administrative :
• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau de la direction
• Gérer les courriers (réception, archivage, distribution), y compris le suivi des correspondances importantes
• Organiser et maintenir à jour l’agenda du Directeur Général en coordonnant ses rendez-vous et ses engagements
• Assurer la gestion documentaire et veiller à la bonne tenue des archives administratives et légales
• Suivre la validité des documents administratifs nécessaires au fonctionnement de l’entité

2. Moyens Généraux :
• Organiser et coordonner les réunions, événements professionnels et déplacements (réservation d’hôtels, billets d’avion, véhicules, etc.)
• Gérer l’organisation des missions internationales (préparation des documents pour les titres de séjour, des experts, visas, etc.)
• Organiser les cas échéant, des événements internes (séminaires, conférences, événements de team building)
• Suivre les actifs du bureau (équipements, mobilier) et transmettre les informations au comptable de la société
• Superviser l’entretien des locaux et assurer le bon fonctionnement des infrastructures de bureau

3. Communication :
• Assurer la communication interne et externe au nom de la direction, garantissant cohérence et professionnalisme
• Contribuer à la rédaction et à la diffusion de documents de communication interne (notes de service, newsletters, rapports, etc.)
• Assurer une interface fluide entre les différentes équipes pour une communication harmonieuse

4. Comptabilité :
• Effectuer les tâches comptables courantes (saisie des factures, préparation de documents comptables, suivi des dépenses)
• Collaborer en permanence avec le service financier de Guinée pour garantir la précision des données comptables et financières relatives aux activités en Guinée
• Assurer le suivi budgétaire du bureau et veiller au respect des procédures comptables

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📤 Intéressé(e) ?
Envoie dès maintenant ton CV et ta lettre de motivation à l’adresse suivante bintad157@gmail.com avec l’objet : Candidature Office Manager
📅 Date limite de candidature : 27 Mai 2025.