Titre :
Secrétaire Stagiaire
Pays :
Mali
Lieu de recrutement :
Bamako
Nombre de poste :
1
Durée du stage :
6 mois avec possibilité de renouveler.
Date de Publication : 09 février 2024.
Date limite : 20 février 2024.
I. A propos de l’Association Africaine de la Santé et de l’Éducation Sociale
L’Association Africaine de la Santé et de l’Éducation Sociale est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) dynamique qui se consacre à la promotion de la Santé et du bienêtre social dans toute l’Afrique.
Avec un engagement passionné pour l’amélioration des vies, l’AASES travaille sans relâche pour aborder les questions critiques affectant les communautés vulnérables et combler les lacunes dans l’accès aux services essentiels.
A ce titre, les paquets des services gratuits qu’elle offrons aux états africains en collaboration avec ses partenaires canadiens sont entre autres :
– Fournitures médicales aux états Africains ;
– Equipements médicaux ;
– Mobilisation des équipes spécialisées pour les soins spécialisés gratuits en Afrique (Chirurgie des goitres ; soins dentaires et autres tels que la Cardiopathie etc).
– Formation et équipement des agents de santé pour l’offre de service de qualité en Afrique via la caravane mobile au niveau des ports maritimes avec la participation des pays pour la mobilisation des patients et de l’équipe médicale ;
– Promotion des opportunités d’apprentissage pour la vie via son volet éducation sociale etc.
En vue de renforcer sa visibilité en Afrique, l’AASES a ouvert un bureau à Bamako en fevrier 2024 .
C’est dans ce contexte qu’elle veut recruter un secrétaire stagiaire réceptionnistes pour une durée de six mois.
II. Responsabilités majeures
Sous la supervion du Representant officiel de l’AASES, le ou la Stgiaire aura comme tâches
1. Accueil des visiteurs et faciliation des prises de rendez-vous avec le représentant Pays de l’AASES pour les besoins d’informations sur les activités du service ,
2. Gestion du planning
3. Traitement des courriers de demande de partenariat ;
4. Filtrage des appels téléphoniques
5. Frappe de courrier
6. Classement
7. Rédaction des comptes-rendus
8. Organisation des déplacements
9. Communication
10. Préparation des reunions
11. Entretien du bâtiment(air de travail)
12. Et toutes autres tâches confiées par la hierarchie.
III. Qualifications requises :
Avoir au minimum un diplôme universitaire (Minimum Bac +2) en Secrétariat de direction et une maitrise de l’outil informatique
IV. Qualités personnelles :
1. Avoir le sens du contact et de la courtoisie.
2. 1 Avoir le sens de l’accueil,
3. Avoir une bonne présentation ;
4. La patience et la politesse
5. Avoir de de l’ordre et de la rigueur
6. Faire preuve d’un grand sens de l’adaptation dans tous domaines.
7. Savoir se montrer discret
8. Pouvoir mener de front plusieurs tâches à la fois est une qualité importante chez un réceptionniste
9. Parler plusieurs langues (Bambara, français, anglais) et autres .
V. DOSSIER A FOURNIR :
Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : partenaires@aases.org au plus tard le 20 février 2024.
