Intitulé de poste: Coordinateur Adjoint Santé/Nutrition Bamako

Secteur d’activité: Santé

Type de contrat: Durée Déterminée

Taux d’occupation: Plein temps

Ouvert aux expatriés: Non

Lieu de travail: Bamako, Mali

Modalités de travail: en personne

Descriptif du poste

Présentation générale : L’International Rescue Committee (IRC) est présent au Mali depuis 2012 en réponse au conflit armé et a l’instabilité politique dans le Nord du pays qui ont contraint des centaines de milliers de maliens à fuir vers le sud aggravant davantage les conditions de vie et les moyens d’existence des ménages les plus vulnérables. L’IRC est présent dans

les régions du Nord, centre et Sud et met en œuvre des programmes qui encouragent la participation communautaire dans les domaines de la santé Nutrition, l’éducation, l’eau, l’hygiène et l’assainissement la protection, l’éducation ainsi que le relèvement et développement économique, gouvernance et intervention d’urgence.

Objectif du Poste : Sous la supervision du coordinateur santé et Nutrition, l’Adjoint au Coordinateur Santé et Nutrition aura pour rôle d’assister et de seconder le coordinateur sante nutrition dans l’élaboration de nouvelle proportion de projet et le suivi

de la mise œuvre de la qualité des projets. il travaillera en étroite collaboration avec les managers de projets , des Field coordinateur , du département sécurité des ressourcés humaine , Grant et partenariat de la logistique et le département finance. Il effectuera également des visites formatives et le suivi de l’évolution des activités régulières sur le terrain afin de s’assurer que les projets sont mis en œuvre conformément aux normes de qualité et la stratégie du département santé nutrition.

Responsabilités :

Suivi technique et qualité des programmes

Sous la supervision du Coordonnateur Santé Nutrition il ou elle :

Assure la supervision et le soutien technique des activités du département du sante nutrition sur le terrain
Assurera des visites régulières sur le terrain afin d’assurer du respect du chronogramme de mise œuvre

de chaque projet et veillera au respect des standard de de mis en œuvre des activités
Veillera à ce que les programmes de santé et de nutrition utilisent des protocoles, politiques et directives normalisées, conformément aux prescriptions du ministère de la Santé et de l’OMS/UNICEF ;
Sera responsable suivi budgétaire régulier de chaque projet de santé nutrition en étroite collaboration avec les managers de projet , les Field Coordinateurs et les département finance.(1) suivi et vérification régulier des plans de dépenses et d’approvisionnement pour une mise œuvre efficiente des activités et conformément au planification budgétaire, (2) Participation active au réunion de suivi budgétaire et s’assure de la mise œuvre par toute les parties prenantes des recommandations issus de ces réunions . 3) Elaborer en étroite collaboration avec les le département logistique et s’assure du suivi et du respect de ce plan pour tous les projets.

Coordonne les activités mises en place avec les différents partenaires (District Sanitaire, région Sanitaire, ONG partenaires…).

Suivi de qualité de l’implémentation

S’assurer avec l’appui de son superviseur que les équipes du département sante nutrition conduisent des collectes de données régulières, les analyses et les partagés avec le coordinateur sante nutrition et l’équipés MEAL ;
S’assurer avec l’appui de son superviseur le suivi de qualité des projets en optimisant l’utilisation de données collectés pour la prise de décision ;

Travailler en étroite collaboration avec les équipés MEAL pour l’analyse des données pour les fins de suivi qualités ; Proposer à son superviseur les premiers drafts de rapports et autres produits internes/externes de suivi d’implémentation et de dissémination de résultats des projets de recherche ainsi que de tout autre type de rapport demandé par les différents bailleurs (narratif, et annexes) ;
Appuyer les Managers de projet dans planifications et la réalisation des réunion PCM (POM, PIM, PLM, PCM) S’assurer avec les Managers de projet le respect des délais de reporting des projets (rapports intermédiaires et finaux) Fournir le premier Draft des rapports d’enquête Baseline, Endline et de satisfaction sur les projets
Assurer la documentation et la capitalisation des projets et la mise en œuvre des leçons apprises, recommandations, analyse par zone d’intervention et).

En collaboration avec le département MEAL, élaborera en début de chaque projet un plan de monitoring et assurera son suivi.
S’assurer de l’archivage en ligne de tous les documents produits dans le cadre des différents projets (rapports, TDR, SOP, Photos etc.…)

Autre :

Favoriser la circulation de l’information au sein de l’équipe

Assurer l’intérim du coordinateur en cas d’absence
A la demande de son superviseur, représenter IRC dans les différentes réunions assignées par les superviseurs ;
A la demande de son superviseur, collaborer avec les parties prenantes et les consultants engagés dans les projets ;

Suivi de la mise en œuvre des engagements stratégiques (SAP-IP) du département sante nutrition ;
Evaluer et suivre la situation sanitaire du pays et des zones d’interventions
Suivre les politiques et plan d’actions sanitaires nationales, régionales et locales et analyser ceux-ci en lien avec l’intervention d’IRC.

Renforcement de capacités du personnel

Sous la supervision du Coordonnateur Sante Nutrition.

Assure le renforcement continu des capacités du personnel des différents projet du département sante nutrition ;
Participe aux recrutements, définitions objectifs et évaluations du personnel et le suivi des départs en conge des équipés du programme ;

Assure le respect des politiques RH de l’IRC lors du processus de recrutement ;
Soutient les équipes de mise en œuvre sur le terrain par des formations sur les approches techniques et les
méthodologies relatives à la santé et à la nutrition

Assure la gestion efficace des équipés et veille au respect des procédures IRC en matière de gestion d’équipes ;
Avec l’appui de son superviseur élabore un plan de renforcement de capacite des staffs.

Coordination et représentation :

Sous la supervision et la délégation du Coordonnateur Sante Nutrition :

Représente l’IRC auprès des Nations Unies, des ONG internationales et nationales, des ministères de la Santé et des donateurs pour les questions de nutrition et de santé ;
Participe activement au Cluster National Santé et Nutrition ;
Participe aux réunions de coordination interne et de gestion pour promouvoir un partage d’informations, une résolution de problèmes et une prise de décision efficace et efficiente

L’Adjoint au Coordinateur Santé et Nutrition peut être appelé à faire d’autres taches non prévues dans la présente fiche de poste selon les priorités programmatiques de la mission.

Profil

Conditions requises :

Formation :

Diplôme de Doctorat en Médecine (inscription au registre national s’il en existe un)

Diplôme de médecine tropicale, maîtrise en santé publique ou épidémiologie sont un plus.
Masters en sante publique, ou sante de la reproduction

Qualifications & expérience

Minimum 4 ans d’expérience professionnelle dans les ONGs, en particulier dans la prise en charge de la malnutrition aiguë à base communautaire (PCIMA) et dans la santé de la reproduction

Précédente expérience dans la supervision et l’appui aux équipes terrain
Au moins 4 ans d’expérience terrain dans la mise en œuvre de programmes de santé publiques (préférence sante de la reproduction et nutrition)
Expérience de travail en ONG dans la gestion de projet au minimum a une position managériale.

Au moins 4- ans d’expérience confirmée de formateur, renforcement de capacite des équipes
Connaissances de la politique sanitaire du Mali
Connaissances de base en épidémiologie et expérience en enquêtes (SMART, SQUEAC, CAP ANJE)