AVIS DE RECRUTEMENT – Coordinateur Logistique
Organisation: Right To Play Mali
Département/Division: Administration
Poste basé à: Sévaré
Date de début prévue: Immédiat
Nature et durée du contrat: CDD/ 1 an avec possibilité de renouvellement en fonction des performances et de la disponibilité du financement
Date limite de clôture: 22 juin 2024
À PROPOS DE NOUS:
Right To Play est une organisation Mondiale qui protège, éduque et renforce les enfants à surmonter l’adversité grâce au pouvoir du jeu. Nous aidons chaque année des millions d’enfants à rester à l’école et à ne pas travailler, à prévenir des maladies mortelles et à se protéger de l’exploitation et des abus. Nous sommes la principale organisation mondiale de développement qui utilise le jeu pour transformer la vie des enfants et des jeunes touchés par la pauvreté, la guerre, la maladie et les inégalités.
Fondée en 2000, Right To Play atteint les enfants par le biais de programmes expérientiels dans 14 pays d’Afrique, d’Asie, du Moyen-Orient et d’Amérique du Nord. Ces programmes sont soutenus par notre siège à Toronto, au Canada, et à Londres, au Royaume-Uni, ainsi que par sept bureaux nationaux en Europe et en Amérique du Nord.
Avec une passion commune pour notre mission, notre culture organisationnelle guide notre façon d’agir et d’interagir sur la base de cinq piliers fondamentaux:
- Accepter tout le monde – Être intentionnel sur l’inclusion
- Faire bouger les choses – Chercher des opportunités pour diriger et innover
- Faire preuve de courage – Agir avec intégrité
- Faire preuve d’attention – Prendre soin de vous et les uns des autres
- Etre ludique – S‘amuser au travail
Veuillez visiter notre site web (www.righttoplay.com) pour en savoir plus sur qui nous sommes et ce que nous faisons, et regardez cette video (http://tinyurl.com/w9hbeex4) pour découvrir les cinq piliers de notre culture organisationnelle.
RESUME DU POSTE:
Le coordinateur logistique rend compte directement au responsable de la logistique et est responsable des achats et de la gestion du parc automobile dans le pays concerné. Il gère également les magasins, l’inventaire et les immobilisations, soutient l’administration et supervise l’exécution des projets de réhabilitation. Il travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de programme et les responsables de projet, le cas échéant.
Le titulaire du poste conseille le personnel du projet sur les questions liées à la logistique et à l’approvisionnement.
CE QUE VOUS FAITES:
#1: Logistique et gestion de flotte (30% du temps):
- Veille à ce que la maintenance et le contrôle de la logistique et des procédures du RTP/donateur soient respectés.
- Veille à ce que l’entretien périodique des véhicules/générateurs soit effectué en temps voulu, en fonction de la couverture kilométrique spécifique et de la durée de fonctionnement.
- Contrôle la distribution et l’utilisation du carburant en tenant un registre précis, clair et transparent de la consommation de carburant par rapport au kilométrage
- Travaille en étroite collaboration avec le chargé de la sûreté et sécurité en ce qui concerne les cas d’urgence susceptibles de se produire à l’intérieur et à l’extérieur du bureau, par exemple sur le terrain, et donner des conseils sur l’état des routes pour les déplacements à l’intérieur du pays afin d’assurer la sécurité des passagers.
- Coordonne le transport du personnel et des marchandises sur le terrain.
- Veille en coordination avec le directeur/agent des finances, à coordonner le paiement en temps voulu de toutes les factures de services publics de RTP, des abonnements et d’autres factures.
- Assure la liaison avec les ministères compétents, les autorités douanières et d’autres départements pour le dédouanement des marchandises importées/exportées.
- Facilite les arrangements pour les visiteurs, les réunions, les conférences, les contrôles de sécurité et les événements spéciaux
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#2: Procurement (30% du temps):
- Coordonne et facilite les besoins en approvisionnement du bureau de programme sur la base du plan d’approvisionnement et des lignes directrices de la politique.
- Sur une base annuelle, il établit une cartographie des fournisseurs en fonction des emplacements des bureaux locaux et des zones de mise en œuvre de RTP.
- Examine la liste des fournisseurs présélectionnés par rapport à la politique d’approvisionnement.
- Veille au respect des procédures de passation de marchés conformément au manuel des finances sur le terrain
- Fourni des conseils au directeur pays pour la constitution des comités d’achat et l’organisation de réunions en vue de prendre des décisions en matière d’achat.
- Prépare les bons de commande en s’assurant que les procédures d’achat pertinentes ont été appliquées et que toutes les pièces justificatives sont jointes.
- S’assure que les factures reçues correspondent aux bons de commande et que les reçus des bons de commande sont concordants, par exemple : GRN, bons de livraison et autres : GRN, bons de livraison et autres
- S’occupe de la gestion des contrats en ce qui concerne les renouvellements, les paiements, etc.
- Veille à ce que les livraisons soient traitées de manière adéquate et dans les délais.
#3: Gestion des magasins, des stocks et des immobilisations (15% du temps):
- Supervise la gestion du magasin et le maintien en bon état.
- Vérifie les soldes des marchandises et des équipements et en rend compte au responsable des finances, au gestionnaire, au Gestionnaire de programme et au directeur pays.
- Conserve et enregistre les matériaux de projets usagés retournés.
- Établi des rapports mensuels sur les stocks à l’intention des gestionnaires de programme, du responsable des finances et du directeur pays pour examen.
- Développe des systèmes et des procédures appropriés pour la gestion des biens du programme, adaptés aux besoins spécifiques de chaque site.
- Assure le suivi de l’état des biens afin de conseiller la direction sur les réparations, l’élimination et la vente.
#4: Gestion de projets de réhabilitation (10% du temps):
- Gérer tous les aspects techniques et de programmation du projet et assurer la coordination avec les autres membres de l’équipe en vue d’une exécution efficace et efficiente du projet.
- Coordonne avec les consultants et les spécialistes engagés par RTP afin de garantir une mise en œuvre correcte et dans les délais du projet.
- Suivre la mise en œuvre des travaux de réhabilitation et fournir au gestionnaire de programme/directeur pays des mises à jour permanentes.
- Assurer le suivi avec les entrepreneurs en ce qui concerne la qualité de la livraison, la date de livraison, le paiement et la fin du projet.
#5: Gestion d’équipe (10% du temps):
- Supervise et contrôle tous les chauffeurs dans leurs tâches quotidiennes, telles que les inspections quotidiennes des véhicules, les rapports de maintenance préventive, les carnets de bord, le nettoyage des véhicules et le respect des règles de sécurité.
- Veille à ce que les membres de l’équipe qui relèvent directement d’eux connaissent bien leurs rôles et responsabilités dans le cadre de leurs profils professionnels individuels et leur fournit tout le soutien et l’encadrement nécessaires pour renforcer leurs capacités.
- Veille à ce que le personnel qui conduit les véhicules de RTP connaisse les politiques de RTP en matière de gestion du parc automobile et informe le service logistique de tout accident, carnet de bord, etc.
- Effectue l’évaluation des performances de l’équipe qui relève directement de lui.
#5: Effectuer d’autres tâches en fonction des besoins (5% du temps)
CE QUE VOUS APPORTEREZ (ESSENTIEL)
ÉDUCATION/FORMATION/DIPLOME:
- Licence en logistique, gestion, administration ou dans une discipline connexe.
EXPÉRIENCE:
- 3 ans d’expérience dans le domaine de la logistique et/ou des achats au niveau national.
COMPÉTENCES/ APTITUDES PERSONNELLES:
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral
- – Excellentes compétences en matière de recherche et de négociation
- – Solide esprit d’équipe et respect des autres
- – Compétences organisationnelles efficaces
- – Capacité à gérer une équipe et à fournir un retour d’information
CONNAISSANCES/COMPÉTENCES:
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et PowerPoint
- – Capacité à utiliser des systèmes automatisés de passation de marchés
- – Compréhension de la gestion du parc automobile
- – Compétence en matière de tenue de registres et de documentation
LANGUES:
- Maîtrise du français écrit et parlé et de la (des) langue(s) locale(s). La connaissance de l’anglais est un atout.
QUALIFICATIONS SOUHAITÉES (ATOUTS)
- Titulaire d’un permis de conduire
- – Diplôme en gestion de projet
- – Expérience de travail avec des ONG
PROFIL:
Vous êtes un leader hautement motivé, axé sur les résultats, collaboratif et équilibré avec une passion pour le travail avec les enfants et les jeunes. Vous êtes un communicateur exceptionnel avec d’excellentes compétences en réseautage.
CE QUE VOUS OBTENEZ:
L’opportunité de collaborer avec une équipe mondiale innovante et passionnée par le travail avec les enfants et les jeunes. Vous acquerrez de l’expérience en travaillant pour une organisation mondialement reconnue avec une culture saine fondée sur notre Code de culture organisationnelle (accepter tout le monde, faire bouger les choses, faire preuve de courage, faire prevue d’attention et etre ludique). Vous serez immergé dans un environnement où l’apprentissage et le développement sont encouragés et valorisés, et où le « jeu » est apprécié comme un moyen essentiel de bâtir une communauté.
- Un salaire et des avantages sociaux compétitifs (e.g. xxx)
- 24 jours ouvrables de congé annuel
- 3 jours personnels par an
- 5 jours d’apprentissage et développement personnel par an
- Complément et appui durant les congés de maternité/paternité/parental
- Semaine d’apprentissage annuelle
- Prix ??annuels de reconnaissance du personnel
- Possibilité de communiquer avec les employés de nos bureaux (par exemple, Facebook Workplace)
- Possibilité de participer à des projets et initiatives mondiaux
- Programmes de bien-être
- Activités et événements ludiques
COMMENT POSTULER:
Si vous êtes intéressé à postuler pour ce poste, veuillez cliquer sur le lien suivant pour soumettre votre CV et lettre de motivation.
Le lien de candidature: https://righttoplay.hiringplatform.ca/181342-coodinateur-logistique-logistic-coordinator/782324-application-form/en
Bien que nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, seules les personnes sélectionnées pour des entretiens seront contactées. La pré-sélection des candidats va commencer immédiatement et des interviews menés avant la date de clôture.
Right To Play offre des opportunités d’emploi égales aux employés, indépendamment de leur sexe, de leur race, de leur religion, de leur âge, de leur handicap, de leur orientation sexuelle ou de leur état matrimonial. Nous offrons un environnement familial qui permet des modalités de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.
Nous valorisons et promouvons une culture de diversité, d’équité, d’inclusion et d’appartenance. Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, et par la suite, veuillez contacter l’équipe des Ressources Humaines par e-mail à careers@righttoplay.com. Toutes les informations fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but d’offrir aux candidats une expérience accessible.
Nous sommes une organisation centrée sur l’enfant. Nos procédures de recrutement et de sélection reflètent notre engagement envers la sécurité et la protection des enfants dans nos programmes. Le/La candidat(e) retenu(e) devra fournir une vérification de casier judiciaire satisfaisante comme condition d’emploi.
Pour en savoir plus sur qui nous sommes et ce que nous faisons, veuillez visiter notre site Web à www.righttoplay.com.
