Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.
Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.
Chaque personne est différente et nous estimons que ces différences font notre force. La diversité des compétences, des expériences de vie et des perspectives au sein de notre équipe améliorent nos méthodes de travail et notre capacité à réussir ensemble.
Au sujet du poste
Nous sommes à la recherche d’un (e) Officier Approvisionnement (Contrats) qui aura la charge de suivre les contrats après leur attribution afin de s’assurer que tous les contrats établis sont exécutés conformément aux clauses contractuelles, en respectant les politiques, procédures et processus de Rio Tinto Simfer.
Ce poste offrira une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en évolution rapide, où vos efforts auront un impact direct sur le récit et l’identité de notre entreprise.
Vous ferez partie d’une équipe dynamique où règne l’entraide et la sympathie, votre responsable vous aidera à progresser et à atteindre vos propres objectifs ainsi que ceux de l’équipe, ce qui vous permettra de consacrer plus de temps à vos proches et aux choses qui sont importantes pour vous.
Postes basés à Conakry, uniquement ouverts aux Guinéens avec un contrat de travail local.
Relevant du Spécialiste Approvisionnement Contrats, il/elle aura les responsabilités suivantes
- Assurer la sauvegarde correcte des documents contractuels non seulement physiquement mais aussi électroniquement, tout en procédant à leurs enregistrements, leurs mises à jour ainsi que leurs amendements dans le système de gestion des contrats (SAP, Ariba).
- Préparer les documents nécessaires à la mise en œuvre des contrats (Contract Management Plan) et organiser les réunions avec les contractants et clients internes/responsable de contrats.
- Rédiger différentes lettres (réclamations, avis de corrections, certificat d’exécution satisfaisante) et procès-verbaux de réunion (réunion de lancement, d’avancement hebdomadaire ou mensuelle tout au long de la durée de vie du contrat).
- Assurer un niveau approprié de traçabilité en ce qui concerne la protection des données et documents contractuels (rapports, certificats d’assurances etc….) requis tout au long du cycle de vie de contrats.
- S’assurer du suivi des paiements des contractants en vérifiant que les factures des contractants sont payées conformément aux clauses contractuelles et produire des rapports d’activités hebdomadaires et mensuels du département de l’approvisionnement.
- Participer à l’évaluation de la performance des fournisseurs et à la clôture des contrats, surveiller les dates d’expiration du contrat et contribuer au processus de clôture des contrats en collaboration avec les équipes de l’approvisionnement.
Ce que vous apporterez
- Avoir une Licence ou l’équivalent en commerce, droit, chaîne d’approvisionnement, logistique ou tout autre document connexe et disposer de deux (2) ans d’expériences en Gestion des Contrats.
- Avoir une excellente maitrise des ERP, de MS office Word, PowerPoint, Excel et une très bonne aisance en communication de préférence bilingue (français et en anglais).
- Avoir une bonne connaissance en gestion des contrats et de l’approvisionnement en général de préférence dans l’environnement minier.
- Avoir des compétences en matière d’analyse et de calcul et une expérience de travail efficace avec des équipes en dehors des lignes d’autorité formelles pour obtenir des résultats.
- Avoir une aptitude de travailler sous pression, de manière productive, autonome, organisé.
- Être attentionné avec une démarche axée sur le détail et capable d’analyser et de repérer des incohérences dans les rapports et documents contractuels
Ce que nous offrons
Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion, de votre travail acharné et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.
- Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
- Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience
- Attributions annuelles incitatives en espèces pour les employés admissibles
- Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations
- Accès aux programmes de santé favorables à la famille, aux régimes de retraite et d’épargne de premier ordre
- Avantages sociaux favorisant le bien-être
- Généreux régime d’actionnariat des employés de Rio Tinto
- Programme d’aide aux employés
- Soutien individuel en matière de bien-être (questions personnelles et professionnelles) pour vous et votre famille
- Politique exhaustive sur les congés portant sur tous les moments importants de la vie (vacances/annuels, congé parental payé, etc.)
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://jobs.riotinto.com/job/21392297/officier-approvisionnement-contrat-conakry-gn/?source=LinkedIn
