RIO TINTO RECRUTE OFFICIER EN CHARGE DES APPELS D'OFFRE H/F - Y'a Bara

Au sujet du poste

Nous sommes à la recherche d’un (e) Officier en Charge des Appels d’Offres qui aura pour mission d’apporter du support dans la préparation des appels d’offres, leur gestion dans SAP Ariba, incluant les propositions et la collecte des documents à envoyer, tout en collaborant avec les équipes internes pour définir les exigences de l’appel d’offres et s’assurer que les spécifications sont correctement intégrées dans SAP Ariba.

Ce poste offrira une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en évolution rapide, où vos efforts auront un impact direct sur le récit et l’identité de notre entreprise.

Vous ferez partie d’une équipe dynamique où règne l’entraide et la sympathie, votre responsable vous aidera à progresser et à atteindre vos propres objectifs ainsi que ceux de l’équipe, ce qui vous permettra de consacrer plus de temps à vos proches et aux choses qui sont importantes pour vous.

Poste basé à Conakry uniquement ouvert aux Guinéens avec un contrat de travail local.

Relevant du Spécialiste Gouvernance & Conformité, il /elle aura les responsabilités suivantes

Contrôler la performance des appels d’offres et fournir des rapports détaillés sur les projets d’Approvisionnement individuels.

Veiller au respect des procédures et des points de contrôle au cours des processus de l’Approvisionnement, incluant l’enregistrement de tous les documents, ainsi que ceux d’appel d’offres afin qu’ils soient complets, exacts et conformes aux exigences des procédures d’approvisionnement à travers SAP Ariba.
Assurer la communication avec les fournisseurs sur les différents projets d’approvisionnement, tout en procédant au suivi & gestion des calendriers d’appels d’offres afin de garantir une soumission dans les délais.
Identifier les opportunités d’amélioration des processus et recommander des solutions pour optimiser les opérations de l’Approvisionnement.

Gérer efficacement la correspondance et les demandes de renseignements courantes, tout en apportant du soutien à l’équipe de gouvernance dans ses tâches quotidiennes.

Ce que vous apporterez

Avoir un diplôme pertinent en Commerce, Chaine d’approvisionnement, Finance, Affaire, ou tout autre de nature analytique et disposer d’une expérience pertinente dans la gestion des boîtes aux lettres partagée et la réponse aux questions des parties prenantes, de préférence d’un environnement multinational ;

Avoir la maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) est nécessaire pour la prise de fonctions et une excellente familiarité aux tâches administratives ;
Avoir une expérience dans la gestion d’appels d’offres, en amélioration des affaires et gestion de changement une compréhension des processus et principes de gestion de la chaîne d’approvisionnement, ainsi qu’une bonne connaissance des logiciels ERP comme SAP restent un atout ;
Avoir une aisance relationnelle et une excellente capacité de communication orale/écrite, de préférence bilingue (français/anglais) et un forte capacité d’observation, d’adaptation et de discrétion

Ce que nous offrons

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion, de votre travail acharné et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.

Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue

Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience
Attributions annuelles incitatives en espèces pour les employés admissibles
Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations

Accès aux programmes de santé favorables à la famille, aux régimes de retraite et d’épargne de premier ordre
Avantages sociaux favorisant le bien-être
Généreux régime d’actionnariat des employés de Rio Tinto

Programme d’aide aux employés
Soutien individuel en matière de bien-être (questions personnelles et professionnelles) pour vous et votre famille
Politique exhaustive sur les congés portant sur tous les moments importants de la vie (vacances/annuels, congé parental payé, etc.)