RISOME RECRUTE ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

RISOME est une entreprise franco-ivoirienne fondée en janvier 2022 visant à
promouvoir des filières agricoles exemplaires. Nous considérons qu’une approche
holistique adressant les enjeux sociaux, environnementaux et économiques,
particulièrement sur l’amont agricole, est nécessaire afin d’assurer la résilience des
chaînes d’approvisionnement.
Nous faisons le lien entre les différents acteurs des systèmes agricoles, des fermiers
aux marques, afin de promouvoir la résilience économique et climatique des
agriculteurs familiaux.
RISOME combine prestations de conseil et opérations terrain. Nous proposons les
services suivants :

• Études (ex : étude de la vulnérabilité climatique des producteurs de cacao en
  Côte d’Ivoire, définition d’un cadre d’intervention pour des projets de revenu
  décent en Côte d’Ivoire) ;
• Conseil en opérations (ex: internalisation des opérations de durabilité au cœur
  des activités de l’entreprise) ;
• Mise en œuvre de projets pilotes (ex : conception et implémentation d’un
  projet pilote de régénération naturelle assistée en Afrique de l’Ouest).
  DESCRIPTIF DU POSTE
  Dans le cadre du développement de nos activités en Côte d’Ivoire, nous recrutons
  un(e) Assistant(e) Administratif et Financier pour appuyer les opérations
  administratives, financières et de ressources humaines dans le pays. Vous
  travaillerez sous la supervision de la directrice durabilité cacao. En tant
  qu’Assistant(e) Administratif et Financier, vos principales responsabilités seront :

1. Support administratif
   ● Organiser et maintenir le classement des documents (numériques et papiers) :
   archivage comptable, contrats, factures, etc.
   ● Scanner et imprimer des documents administratifs, RH et financiers.
   ● Gérer les fournisseurs et les approvisionnements du bureau (matériel,
   fournitures, etc.).
   ● Apporter un support à l’organisation de missions, d’ateliers et de séminaires
   (location de voiture, réservation de salles, hôtels, ordres de mission, per diems
   etc.).
   ● Effectuer des déplacements auprès des administrations (CNPS, impôts) et de
   la banque.
   ● Assister l’équipe dans l’organisation de rendez-vous
   ● Effectuer des livraisons et gérer les courses quotidiennes (récupération et
   dépôt de courrier, etc)

2. Ressources humaines
   ● Récolter les informations sur les variables de paie et les transmettre au
   cabinet comptable.
   ● Mettre à jour les fichiers de suivi des congés.
   ● Préparer les ordres de mission et les fiches de per diem.
   ● Contribuer à l’onboarding des nouveaux salariés (collecte des pièces,
   préparation des contrats, déclarations CNPS, gestion du matériel, etc.).
3. Finance
   ● Gérer la petite caisse et mettre à jour le fichier de suivi financier.
   ● Communiquer les pièces comptables au cabinet comptable.
   ● Trier et archiver les documents financiers (numériques et papiers).
   ● Gérer les notes de frais des employés (collecte des justificatifs et vérification).
   ● Préparer les paiements.
   ● Apporter un support pendant la clôture comptable annuelle.
   ● Communiquer des informations financières à RISOME France pour la
   consolidation financière du groupe.
   Cette liste est non-exhaustive et pourra évoluer selon les besoins.
   PROFIL RECHERCHE

• Diplôme (BTS, Licence ou Master) en gestion, secrétariat, administration des
  affaires, comptabilité ou domaine connexe.
• Expérience préalable dans un poste similaire (assistant de direction ou rôle
  administratif similaire) souhaitée.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (suite Office, Google Drive, outils
  bureautiques).
• Très bonne organisation, rigueur et sens du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
• Aptitude à communiquer efficacement avec des interlocuteurs internes et
  externes.
• Proactivité et sens des priorités
• Esprit d’équipe et de collaboration
• Rigueur et discrétion dans le traitement des informations sensibles.
  CONDITIONS
• Poste à mi-temps (avec possibilité d’évolution vers un plein temps selon la
  croissance de l’entreprise)
• Prise de poste en février 2025
• CDD de 1 an, renouvelable
• Rémunération selon profil
• Assurance santé

PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Le dossier de candidature doit comporter :

• Un curriculum vitae détaillé;
• Une copie ou attestation du diplôme requis.
  Les dossiers de candidature rédigés en français sont à adresser uniquement par mail
  à admin-ci@risome.net en précisant dans l’objet du mail [Assistant Administratif
  et Financier] – Votre Nom et Prénom.
  La date limite de réception des candidatures est fixée au 3 Janvier.
  Nous reviendrons vers vous dans un délai maximal de quatre semaines après
  réception de votre CV.