RMO MALI RECRUTE DIRECTEUR DES OPERATIONS H/F - Y'a Bara

RMO Mali recrute pour le compte d’une Industrie Manufacturière un Directeur des Opérations (H/F)

Objectif du poste

Le rôle du Responsable des Opérations est de diriger les opérations de l’usine il est responsable de la supervision du traitement des déchets et de la logistique, de la production, de la maintenance de l’usine, des projets, de la HSE et des fonctions de stockage dans l’usine.

Le titulaire du poste doit maintenir une bonne santé financière, développer et maintenir des pratiques humaines progressistes et assurer une gouvernance d’entreprise, des contrôles internes et des stratégies de gestion des risques appropriés afin d’exécuter au maximum la stratégie de l’unité et du groupe et d’atteindre les objectifs dans le cadre des directives organisationnelles et des exigences statutaires sous la direction d’un directeur général présent sur place.

Principales responsabilités

Stratégie, planification et budgétisation

Diriger la planification et la budgétisation des activités de tous les départements conformément à la stratégie du groupe
Présenter le budget, le plan de croissance et les défis anticipés au PDG régional et au PDG du groupe et solliciter des commentaires
Transmettre les plans finalisés aux chefs de département individuels et examiner les buts, les objectifs et le budget de chaque département

Collaborer avec les chefs de département pour créer une feuille de route pour atteindre les objectifs commerciaux
Examiner / Développer des objectifs pour l’équipe en fonction des objectifs organisationnels
Examiner périodiquement les progrès de l’équipe et partager une mise à jour avec la direction

Revue de l’entreprise

Diriger les réunions d’évaluation de la direction avec les chefs de département
Discuter des performances, des améliorations, des défis et des escalades

Guider le personnel pour résoudre les problèmes
Effectuer des examens périodiques pour surveiller les performances des différentes fonctions commerciales
Prendre des mesures correctives en cas d’écarts

Examiner les exigences de changement de processus
Diriger l’équipe pour définir la feuille de route pour la gestion et la mise en œuvre du changement

Ventes et chaîne d’approvisionnement (Approvisionnement, logistique et gestion de la production)

Effectuer des examens périodiques avec les responsables de fonction sur le pipeline de vente et les prévisions ainsi qu’avec les responsables sur le respect du plan de production
Support en cas d’escalade dans la planification, la production et la livraison
Superviser le respect des plans de fabrication, de planification et d’approvisionnement conformément aux exigences

Soutenir les équipes pour identifier la planification prioritaire de la production en cas de situations critiques
Rencontrer les principaux prospects et clients avec l’équipe de vente pour mieux établir les relations et les besoins de service
Diriger l’élaboration de la stratégie et assurer le respect des meilleures pratiques de la chaîne d’approvisionnement dans l’industrie

Conceptualiser et guider des projets spéciaux au sein des opérations techniques pour atteindre l’excellence opérationnelle

Personnes et culture

Superviser le déploiement de la philosophie des personnes pour le département, en alignement avec la stratégie et les valeurs globales de la culture organisationnelle.

Autonomiser les individus et l’équipe, en fournissant un soutien/des conseils pour garantir que les plans et les objectifs annuels sont atteints.
Gérer une allocation efficace des ressources et favoriser un engagement plus élevé de l’équipe grâce à des interventions appropriées en matière de personnes et de culture.
Soutenir les priorités, activités et responsabilités quotidiennes en matière de personnel et de culture

Examiner et approuver les besoins en personnel, les demandes de congés et mener des entretiens selon les besoins
Soutenir les initiatives de formation, tant personnelles que professionnelles, ainsi que la formation obligatoire telle qu’identifiée par le département
Superviser, encadrer tous les talents pour améliorer les capacités des membres de l’équipe

Superviser et participer à la gestion des performances, en garantissant une responsabilisation et une documentation appropriées
Participer aux programmes de développement de la gestion selon les besoins

Gestion financière

Surveiller de près les performances de l’entreprise grâce à des prévisions et un contrôle budgétaire efficaces pour atteindre les objectifs commerciaux à long et à court terme de l’entreprise
Mener toutes les négociations commerciales pour optimiser les coûts

Développement organisationnel et amélioration des processus

Analyser conjointement avec les directeurs généraux/PDG/DG les lacunes existantes et anticipées dans les processus commerciaux/fonctionnels
Élaborer des interventions stratégiques pour améliorer l’efficacité des processus organisationnels, les normes HSE et améliorer la productivité globale, la rentabilité et la compétitivité des coûts
Mener la mise en œuvre de SOP dans toute l’entreprise

Formuler des équipes interfonctionnelles pour piloter la mise en œuvre et l’institutionnalisation de telles initiatives

Conformité et réglementations

Superviser la mise en œuvre des contrôles commerciaux et vérifier le respect des exigences de conformité statutaires et réglementaires

En collaboration avec la haute direction, définir un plan d’action pour résoudre les problèmes de non-conformité

Indicateurs de performance clés – conformément au tableau de bord équilibré

Indicateur de performance clé

Élaborer, compléter et suivre le plan opérationnel
Élaborer et livrer la stratégie de matières premières (consommables et pièces de rechange) / ferraille
Atteindre l’objectif de profit du pays

Gérer efficacement les coûts opérationnels
Améliorer l’engagement des employés
Réduire la dépendance aux expatriés

S’assurer que tout le personnel est formé sur le processus de production et les processus connexes tels que la ferraille et la qualité ainsi que les protocoles de sécurité
Aider à créer une culture de sécurité
Amélioration de la productivité

Fournir tous les rapports pour sa propre unité
Atteindre l’objectif de production
Assurer l’entretien général de l’usine

Améliorer les opérations et les processus de fabrication pour améliorer la productivité et aider à réaliser les initiatives commerciales
Gérer les risques et assurer la conformité aux processus et procédures
Mettre en œuvre des initiatives de CD

Mettre en œuvre des initiatives écologiques et réduire la pollution
Assurer des niveaux élevés de satisfaction client

Mesure de réussite

Mettre en œuvre le plan opérationnel et suivre (x % atteint)
Augmentation du tonnage reçu
Budget atteint

Atteindre les objectifs de coûts
Pourcentage d’amélioration
Atteindre l’objectif de localisation/nationalisation pour sa propre unité comme convenu

La formation est dispensée au moins 4 fois par an (trimestriellement)
Accroître les connaissances et la sensibilisation en matière de SSE parmi les employés de sa propre unité
Réduire les absences non approuvées

Rapports quotidiens/hebdomadaires/mensuels/trimestriels/annuels livrés à temps
Objectif de production de X atteint
Réduction convenue des temps d’arrêt, en particulier pour les équipements de traitement de la ferraille et les véhicules

Amélioration observable des processus et des procédures
Résultat d’audit propre sans actions significatives nécessaires
Participer aux activités de CD

Participer aux initiatives écologiques et réduire la pollution
Réduire les plaintes des clients

Spécification du poste

Qualifications pédagogiques

Master en administration des affaires

Souhaitable

Exigences en matière d’expérience professionnelle (travail expérience)

Expérience globale de plus de 12 ans dans un rôle de direction opérationnelle de haut niveau

Compétences requises (compétences clés et qualités personnelles)

Compétences spécifiques requises pour le poste, par exemple négociation, présentation, planification, etc.

Compréhension du processus et des opérations de fabrication de l’acier
Compréhension de la macro et de la microéconomie de l’Afrique, y compris les marchés existants et émergents
Compréhension des tendances du secteur manufacturier (acier et autres), dernières améliorations et normes

Compréhension des processus et des opérations tout au long de la chaîne de valeur de la fabrication de l’acier, y compris les finances, les ressources humaines, les ventes, etc.
Compréhension des principes de gestion financière
Compréhension des moteurs de l’entreprise