SAER EMPLOI RECRUTE CHARGE D'APPROVISIONNEMENT H/F - Y'a Bara

AVIS DE VACANCE DE POSTE

SAER-EMPLOI recherche pour le compte d’un de ses clients :

INTITULE DU POSTE

Chargé d’Approvisionnement Stratégique

BASE ET LIEU DE RECRUTEMENT

Site de la mine d’or de Syama – Kadiolo / Sikasso

NATURE ET DUREE DU CONTRAT

CDD (assorti d’une période d’essai)

OBJECTIF DU POSTE

Le responsable de l’approvisionnement stratégique devra être le champion de l’approvisionnement stratégique. Le principal résultat attendu sera de migrer les dépenses d’achat hors contrat de biens et services vers des contrats. Responsabilité directe pour parvenir à une réduction des dépenses actuelles en biens conformément aux objectifs et cibles de l’entreprise

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ

Analyse :

Analyse les tendances d’achat par catégories de produits
Profil de dépenses par catégorie de produits
Faire des recommandations sur la priorisation des catégories de dépenses

Mettre en œuvre le plan de travail prioritaire selon les directives du superviseur des achats et du surintendant.

Enquêtes et Décisions

Sélectionne le modèle d’enquête approprié.

S’assure que seuls les fournisseurs approuvés sont invités à soumissionner
Demandes de renseignements sur les problèmes
Prépare les arbitrages. Responsable de l’analyse et de l’interprétation des réponses aux demandes de renseignements.

Préparer les documents d’arbitrage
Aide à la préparation des négociations avec les fournisseurs
Compile un résumé et propose

Questions complétées Sommaire exécutif selon les directives du superviseur principal

Prépare les documents contractuels

Sélectionne le modèle de contrat approprié

Minimise les risques en rédigeant un contrat « juridiquement » solide et s’assure que toutes les clauses appropriées sont incorporées.
Accélère le retour des documents contractuels signés par l’entrepreneur

Rapports :

Rapport hebdomadaire des travaux en cours et statistiques.
Nombre de demandes émises
Nombre de résumés exécutifs traités

Nombre de contrats passés
Économies réalisées par rapport à l’objectif prédéfini. (Économies de 10%)
Rapports sur les écarts

Autres Missions Quotidiennes :

Gérer et améliorer à tout moment les 50 premiers fournisseurs non performants fournissant le matériel commandé en vue de les amener à respecter les délais contractuels convenus et à réduire les stocks en conséquence
Cibler les éléments suivants : nombre de commandes en retard, nombre de livraisons en retard, note de performance globale, fournisseurs problématiques en fonction de la demande,

Assister aux réunions de performance des fournisseurs, compiler les rapports nécessaires pour la réunion des fournisseurs. Les mauvaises performances et la couverture excessive des stocks doivent être abordées lors de la réunion en vue d’améliorer les performances et de réduire les délais de livraison, ce qui devrait entraîner une réduction des stocks.
Gérer les articles individuels de manière professionnelle et flexible selon les besoins, tout en veillant à ce que les objectifs globaux d’inventaire soient atteints. S’assurer que les niveaux de service sont conformes au plan
Instructions sur les tâches ad hoc de manière interfonctionnelle

Veiller à ce que le délai de livraison appliqué reflète le pays d’achat.

Sécurité, Santé et Environnement

Faire preuve d’un engagement et d’un leadership absolu dans la fourniture d’un environnement de travail sûr et sain :

Soutenir le système de gestion de la sécurité en garantissant une culture de travail axée sur la sécurité avant tout
Veiller à ce que des systèmes de travail sûrs soient en place pour toutes les activités ; s’assurer que le personnel est formé, intégré et compétent pour effectuer le travail ; assurer une supervision compétente
Participer à l’identification et à l’évaluation des aspects environnementaux et départementaux

Veiller à ce que toutes les non-conformités et incidents environnementaux soient signalés, gérés et clôturés de manière adéquate dans les délais.
Assurer le respect des exigences légales du Mali, des conditions des licences et des normes, politiques, procédures et directives environnementales de l’entreprise.
Améliorer continuellement les pratiques de gestion environnementale sur les lieux de travail

Développer une culture de reconnaissance des dangers et de minimisation des risques et des préjudices qui en résultent pour les employés.
Permettre la conformité aux politiques, procédures et normes de santé et de sécurité de l’entreprise.
Assurer une surveillance proactive adéquate pour maintenir un environnement de travail sûr et sain.

Veiller à ce que les outils, équipements et ressources adéquates soient disponibles pour garantir que les tâches peuvent être effectuées en toute sécurité.
Adopter une approche proactive de gestion des risques pour les tâches du département, c’est-à-dire reconnaître, analyser et réagir pour garantir que les dangers, les risques et les impacts environnementaux sont à un niveau acceptable ; s’assurer que les dangers sont identifiés et contrôlés conformément aux normes convenues
Développer et maintenir des procédures de travail standard et des systèmes de travail sécuritaires ; faire respecter la conformité

S’assurer que le personnel est adéquatement formé pour effectuer les travaux en toute sécurité ; coach et mentor si nécessaire
Mener des inspections et des audits en matière de sécurité, de santé et d’environnement conformément aux objectifs du site et s’assurer que toutes les lacunes sont corrigées.
Faciliter et coacher les comportements de sécurité et soutenir les initiatives de l’entreprise

Assurez-vous que tout le personnel des partenaires commerciaux au sein de votre équipe et/ou de votre zone est correctement formé aux normes de sécurité et environnementales convenues et aux exigences de conformité.
Assurer le reporting et la clôture de tous les quasi-accidents, incidents, non-conformités et actions en matière de sécurité et d’environnement dans les délais requis.

Licence Sociale d’Exploitation

Reconnaît l’importance des relations communautaires, de l’environnement et de la sécurité pour l’environnement opérationnel et gère le domaine de responsabilité en reconnaissant la nécessité de maintenir le permis social d’exploitation :

Respecter les communautés locales, leurs cultures, traditions et dirigeants
Veiller à ce que tout travail susceptible d’avoir un impact sur les communautés locales ne se déroule qu’après un engagement et une consultation appropriée.

Respecter les politiques, normes, procédures et processus de l’entreprise, de la communauté et de l’environnement afin de minimiser les perturbations et l’impact.
S’assurer que les partenaires commerciaux respectent les politiques communautaires et environnementales de l’entreprise et ne mettent pas l’entreprise en conflit avec les communautés, les autorités locales et nationales.
Entreprendre toutes les activités sur site et hors site conformément aux procédures de sécurité et aux niveaux opérationnels de l’entreprise.

Budgets, Coûts et Gouvernance

Contribuer aux processus de budgétisation, de prévision, de gestion des coûts et d’analyse en garantissant le respect des politiques, procédures et normes de reporting financières et de gouvernance de l’entreprise :

Respect du budget et des coûts prévisionnels, ainsi que des objectifs et engagements de production.

Contribuer aux processus de planification et de budgétisation mensuels, trimestriels et annuels.
Gérer activement les objectifs de coûts et de performance et transmettre les attentes au personnel.
Maximiser l’efficacité pour minimiser les pertes de production, le gaspillage, les travaux répétés et autres dépenses inutiles

Gérer efficacement les partenaires commerciaux en respectant les procédures de gestion des sous-traitants, d’approvisionnement et de facturation.
Entreprendre toutes les activités commerciales dans le respect du code de conduite de l’entreprise, des politiques, procédures et stratégies de lutte contre la corruption et la fraude.

Leadership, Personnes et Développement

Démontrer les normes professionnelles et éthiques les plus élevées en garantissant que toutes les actions sont transparentes et conformes à la politique et aux valeurs de l’entreprise :

Soutenez ouvertement la politique de l’entreprise, quelles que soient vos opinions personnelles.
Reconnaître, respecter et promouvoir activement la diversité au sein de l’équipe

Démontrer activement son respect pour les opinions culturelles et religieuses
Adhèrer à la politique, aux pratiques et aux codes RH en mettant l’accent sur le recrutement, la récompense, le développement et les relations industrielles.
Assurer l’uniformité de l’application de la politique sur l’ensemble du site en coopération avec d’autres départements pour atteindre les objectifs de l’entreprise.

Promouvoir une culture d’équipe à l’échelle du site entre les employés, les départements et les partenaires commerciaux
Travailler en étroite collaboration avec le personnel du département pour développer, planifier et mettre en œuvre des stratégies pour maximiser l’efficacité opérationnelle.
Développer et soutenir l’équipe pour améliorer continuellement les processus opérationnels ; développer et faire progresser les projets CI

Contribuer à l’avancement des employés nationaux par le biais d’une formation technique structurée et d’un encadrement pour le développement/l’avancement de carrière.
Élaborer, mettre en œuvre et suivre des plans de succession adaptés au cadre de compétences techniques, en identifiant le personnel à haut potentiel.
S’assurer que tout le personnel comprend les stratégies et les objectifs opérationnels pertinents ; traduire la vision en activités quotidiennes, permettant à l’équipe de comprendre comment elle ajoute de la valeur à l’entreprise

Assurer une culture d’équipe hautement performante (instaurer la confiance, les conflits sains, l’engagement, la responsabilité, les résultats de l’équipe)
Développer des KPI mensuels pour l’équipe pour favoriser la responsabilisation et récompenser les réalisations.

Planification et Ordonnancement

Démontrer un engagement à réaliser les plans d’affaires du département et du site ; s’assurer que les ressources sont alignées sur le plan :

Participer à la planification commerciale du département et du site
Communiquer le plan de section départemental et assurer l’appropriation de l’équipe

Veiller à ce que les plans de travail et les besoins en ressources soient élaborés et communiqués en temps opportun.
Suivi et contrôle du budget par rapport aux réelles escalades des problèmes et des plans d’action pour remédier à la sous-performance
Identifier et proposer des opportunités et des projets d’amélioration qui doivent être alignés sur les priorités de l’entreprise, définir, dotés de ressources et exécutés conformément au rôle.

EXIGENCES POUR LES TITULAIRES DE POSITION

Des qualifications formelles

Un diplôme d’études supérieures dans une discipline liée aux mines

Réseaux industriels bien développés – Solide expérience en matière d’amélioration des affaires et de gestion du changement
Diplômes d’enseignement supérieur pertinents, diplôme universitaire, par exemple bac+4 ou formation spécialisée dans des domaines connexes.

Expériences, compétences et connaissances

Comportement conforme aux valeurs de l’entreprise

Un diplôme en chaîne d’approvisionnement/commerce/discipline liée aux affaires
Bonne compréhension des composants et des principaux moteurs de la chaîne de valeur minière

Pensée stratégique et analytique démontrée

Rassembler et interpréter rapidement les données pour agir avec succès sur les priorités
Capacité démontrée à organiser le travail, à établir des priorités et à exercer un bon jugement indépendant.

Forte capacité à diriger et à travailler efficacement avec les gens
Crédibilité personnelle avec de solides compétences interpersonnelles, d’influence et de communication avec les parties prenantes internes et externes
Capacité et volonté démontrées d’explorer et d’embrasser différentes cultures

Grande énergie et niveau d’enthousiasme pour le travail avec des objectifs de haute performance pour soi et l’équipe
Gestion de la relation
Évaluation et gestion des risques

Approvisionnement
Surveillance du contenu local
Développement de processus

Collecte et analyse de données
Gestion des fournisseurs
Techniques de négociation

Compétences en matière de création de rapports
Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et verbal).
Écoute et expression actives,

Compétences en gestion du changement, développement d’équipe et supervision.
Bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication
Compétences bien développées et démontrées en matière de tableur et de traitement de texte.

Une expérience professionnelle avérée en tant que gestionnaire de contrat ou dans un rôle pertinent serait une valeur ajoutée.
La connaissance des exigences légales sera une valeur ajoutée
Souci du détail et capacité à repérer les erreurs.

Solides compétences analytiques et organisationnelles.
Des connaissances en administration des affaires ; des qualifications supplémentaires en droit sont un plus.

Traits personnels

Communication
Direction
Confidentialité

Résilience
Intégrité

Dossier de Candidature : Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV, désignant au moins trois (3) personnes de références professionnelles, une copie des diplômes et attestations, et une copie du permis de conduire, ou de la carte Nina par e-mail (préciser en objet le titre du poste que vous convoitez) à recrutements@somisy.com et le dépôt des candidatures physiques à la barrière du site au plus tard le 28 Aout 2024.

NB : Les candidatures reçues à l’occasion des publications antérieures seront également exploitées.

Seuls les candidats sélectionnés seront convoqués pour les test et interviews ;