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INTITULE DU POSTE
Surintendant des Contrats
BASE ET LIEU DE RECRUTEMENT
Site de la mine d’or de Syama – Kadiolo / Sikasso
NATURE ET DUREE DU CONTRAT
CDD (assorti d’une période d’essai)
OBJECTIF DU POSTE
Assurer un contrôle opérationnel sûr, efficace et rentable de la chaîne d’approvisionnement et de la section/zone du contrat conformément aux exigences légales et aux objectifs de l’entreprise. Assurer le leadership et la direction opérationnelle des équipes de travail régionales, en veillant à ce que les ressources, les capacités et les aptitudes soient alignées sur les plans de travail. Responsabilité des rapports et de la documentation sur les performances ; identifier, rendre compte et recommander des corrections d’écart par rapport au plan/processus ; conduire et surveiller l’amélioration continue axée sur la sécurité, la valeur et la réduction des coûts. Responsabilité du maintien de la valeur et du développement des compétences de la main-d’œuvre nationale.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ
Sécurité, Santé et Environnement
• Faire preuve d’un engagement et d’un leadership absolu dans la fourniture d’un environnement de travail sûr et sain :
• Soutenir le système de gestion de la sécurité et le système de gestion de l’environnement (14001) en garantissant une culture de travail axée sur la sécurité.
• Veiller à ce que des systèmes de travail sûrs soient en place pour toutes les activités ; s’assurer que le personnel est formé, intégré et compétent pour effectuer le travail ; assurer une supervision compétente
• Participer à l’identification et à l’évaluation des aspects environnementaux départementaux
• Veiller à ce que toutes les non-conformités et incidents environnementaux soient signalés, gérés et clôturés de manière adéquate dans les délais.
• Assurer le respect des exigences légales du Mali, des conditions des licences et des normes, politiques, procédures et directives environnementales de l’entreprise.
• Améliorer continuellement les pratiques de gestion environnementale sur les lieux de travail
• Inculquer une culture de reconnaissance des dangers et de minimisation des risques et des préjudices qui en résultent pour les employés.
• Permettre la conformité aux politiques, procédures et normes de santé et de sécurité de l’entreprise.
• Assurer une surveillance proactive adéquate pour maintenir un environnement de travail sûr et sain.
• Veiller à ce que les outils, équipements et ressources adéquates soient disponibles pour garantir que les tâches peuvent être effectuées en toute sécurité.
• Adopter une approche proactive de gestion des risques pour les tâches du département, c’est-à-dire reconnaître, analyser, réagir pour garantir que les dangers et les risques ainsi que les impacts environnementaux sont à un niveau acceptable ; s’assurer que les dangers sont identifiés et contrôlés conformément aux normes convenues
• Développer et maintenir des procédures de travail standard et des systèmes de travail sécuritaires ; faire respecter la conformité
• S’assurer que le personnel est adéquatement formé pour effectuer les travaux en toute sécurité ; coach et mentor si nécessaire
• Effectuer des inspections, des audits et des interactions en matière de sécurité, de santé et d’environnement conformément aux objectifs du site ; et veiller à ce que toutes les lacunes soient corrigées.
• Assurer l’excellence en matière d’entretien ménager, d’aires de travail et d’installations sûres et saines.
• Faciliter et coacher les comportements de sécurité et soutenir les initiatives de l’entreprise
• Assurez-vous que tout le personnel des partenaires commerciaux au sein de votre équipe et/ou de votre zone est correctement formé aux normes de sécurité et environnementales convenues et aux exigences de conformité.
• Assurer le reporting et la clôture de tous les quasi-accidents, incidents, non-conformités et actions en matière de sécurité et d’environnement dans les délais requis.
Licence sociale d’exploitation
• Respecter les communautés locales, leurs cultures, traditions et dirigeants
• Veiller à ce que tout travail susceptible d’avoir un impact sur les communautés locales ne se déroule qu’après un engagement et une consultation appropriée.
• Respecter les politiques, normes, procédures et processus de l’entreprise, de la communauté et de l’environnement afin de minimiser les perturbations et l’impact.
• S’assurer que les partenaires commerciaux respectent les politiques communautaires et environnementales de l’entreprise et ne mettent pas l’entreprise en conflit avec les communautés, les autorités locales et nationales.
• Entreprendre toutes les activités sur site et hors site conformément aux procédures de sécurité et aux niveaux opérationnels de l’entreprise.
BUDGETS, COUTS ET GOUVERNANCE
• Établir des processus efficaces de budgétisation, de prévision, de gestion des coûts et d’analyse garantissant le respect des politiques, procédures et normes de reporting financières et de gouvernance de l’entreprise :
• Respect du budget et des coûts prévisionnels, ainsi que des objectifs et engagements de production.
• Contribuer aux processus de planification et de budgétisation mensuels, trimestriels et annuels.
• Gérer activement les objectifs de coûts et de performance et transmettre les attentes au personnel.
• Maximiser l’efficacité pour minimiser les pertes de production, le gaspillage, les travaux répétés et autres dépenses inutiles
• Gérer efficacement les partenaires commerciaux en respectant les procédures de gestion des sous-traitants, d’approvisionnement et de facturation.
• Entreprendre toutes les activités commerciales dans le respect du code de conduite de l’entreprise, des politiques, procédures et stratégies de lutte contre la corruption et la fraude.
LEADERSHIP, PERSONNES ET DEVELOPPEMENT
Démontrer les normes professionnelles et éthiques les plus élevées en garantissant que toutes les actions sont transparentes et conformes à la politique et aux valeurs de l’entreprise :
• Soutenez ouvertement la politique de l’entreprise, quelles que soient vos opinions personnelles.
• Reconnaître, respecter et promouvoir activement la diversité au sein de l’équipe
• Démontrer activement son respect pour les opinions culturelles et religieuses
• Adhérer à la politique, aux pratiques et aux codes RH en mettant l’accent sur le recrutement, la récompense, le développement et les relations industrielles.
• Assurer l’uniformité de l’application de la politique sur l’ensemble du site en coopération avec d’autres départements pour atteindre les objectifs de l’entreprise.
• Promouvoir une culture d’équipe à l’échelle du site entre les employés, les départements et les partenaires commerciaux
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel du département pour développer, planifier et mettre en œuvre des stratégies pour maximiser l’efficacité opérationnelle.
• Développer et soutenir l’équipe pour améliorer continuellement les processus opérationnels ; développer et faire progresser les projets CI
• Permettre l’avancement des employés nationaux grâce à un développement structuré et à un encadrement pour le développement et l’avancement de carrière.
• Élaborer, mettre en œuvre et surveiller des plans de relève adaptés aux cadres de compétences ; identifier le personnel à haut potentiel et soutenir les processus d’évaluation des performances et de gestion
• S’assurer que tout le personnel comprend les stratégies et les objectifs opérationnels pertinents ; traduire la vision en activités quotidiennes, permettant à l’équipe de comprendre comment elle ajoute de la valeur à l’entreprise
• Assurer une culture d’équipe hautement performante (instaurer la confiance, les conflits sains, l’engagement, la responsabilité, les résultats de l’équipe)
• Développer des KPI mensuels pour l’équipe afin de favoriser la responsabilisation et récompenser les réalisations.
TECHNIQUE
Démontrer une excellence technique et conceptuelle en anticipant les problèmes et en guidant l’équipe pour atteindre les objectifs départementaux et commerciaux convenus afin de garantir le maintien ou l’amélioration de la valeur de l’entreprise :
• Établir et surveiller un registre de compétences identifiant les lacunes en matière de compétences et des recommandations pour la formation technique et le développement du leadership.
• Préparer les contrats d’achat et éventuellement de vente.
• Négocier les termes des contrats avec les partenaires commerciaux.
• Réviser et mettre à jour les contrats existants.
• Expliquer les termes et conditions aux gestionnaires et aux parties intéressées.
• S’assurer que les employés comprennent et respectent les contrats de l’entreprise.
• Analyser les risques potentiels liés aux conditions contractuelles spécifiques.
• Restez au courant des changements législatifs et coordonnez-vous avec l’équipe juridique au besoin.
• S’assurer que tous les délais et conditions décrits sur les contrats sont respectés (par exemple, paiements et expéditions).
• Maintenir un système organisé de dossiers physiques et numériques.
• Créer des normes linguistiques pour les contrats existants et nouveaux.
• Faciliter les réunions de lancement et de clôture pour tous les contrats majeurs
• Faciliter les réunions de performance trimestrielles pour tous les contrats critiques/majeurs ; faciliter l’élaboration d’une liste de contrôle des performances par les propriétaires de contrats
• Examiner les modifications et les « hausses et baisses » relatives à tous les contrats majeurs/critiques.
• Gérer et mettre à jour le fichier principal du contrat – Fichier à gérer et à mettre à jour efficacement
• Partager des rapports mensuels avant le 05 de chaque mois
• Amélioration continue : rechercher constamment des moyens d’améliorer le travail.
• Analyse comparative des contrats nouveaux et existants pour atteindre l’objectif annuel d’économies de coûts
• Enquêter et identifier en permanence les opportunités d’économies et de réduction des coûts (à partir des contrats existants et nouveaux), fixer des objectifs de réduction des coûts, mettre en œuvre et atteindre ces objectifs.
• Respecter et atteindre les KPI (Key Performance Indicators) fixés par la Direction
PLANIFICATION ET ORDONNANCEMENT
Démontrer un engagement à réaliser les plans d’affaires du département et du site ; s’assurer que les ressources sont alignées sur le plan :
• Participer à la planification commerciale du département et du site
• Communiquer le plan de section départemental et assurer l’appropriation de l’équipe
• Veiller à ce que les plans de travail et les besoins en ressources soient élaborés et communiqués en temps opportun.
• Suivi et contrôle du budget par rapport aux réelles escalades des problèmes et des plans d’action pour remédier à la sous-performance
• Identifier et proposer des opportunités et des projets d’amélioration qui correspondent aux priorités commerciales, définis, financés et exécutés.
7. EXIGENCES POUR LES TITULAIRES DU POSTE
Des qualifications formelles
• Diplômes d’enseignement supérieur pertinents, diplômes universitaires, par exemple bac+4 ou formation spécialisée dans des domaines connexes.
8. EXPERIENCES, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
• Sept (07) années d’expériences, dont cinq (5) dans l’industrie minière.
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et verbal).
• Écoute et expression actives,
• Compétences en gestion du changement, développement d’équipe et supervision.
•Bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication
• Compétences bien développées et démontrées en matière de tableur et de traitement de texte.
• Expérience professionnelle avérée en tant que gestionnaire de contrats ou rôle pertinent
• Connaissance des exigences juridiques liées aux contrats
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Souci du détail et capacité à repérer les erreurs.
• Solides compétences analytiques et organisationnelles
• Capacité à travailler avec différents niveaux d’ancienneté, y compris le personnel, les gestionnaires et les partenaires externes
• Des connaissances en administration des affaires ; des qualifications supplémentaires en droit sont un plus.
Traits personnels
Communication
Direction
Confidentialité
Résilience
Intégrité
Communication
Dossier de Candidature : Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV, désignant au moins trois (3) personnes de références professionnelles, une copie des diplômes et attestations, et une copie du permis de conduire, ou de la carte Nina par e-mail (préciser en objet le titre du poste que vous convoitez) à recrutements@somisy.com et le dépôt des candidatures physiques à la barrière du site au plus tard le 28 Aout 2024.
NB : Les candidatures reçues à l’occasion des publications antérieures seront également exploitées. Seuls les candidats sélectionnés seront convoqués pour les tests écrits et oraux.
