Le/La stagiaire réception est chargée(e) de s’assurer de soutenir le Business, une section ou un département particulier au sein de l’organisation.
Principales responsabilités
Examiner les documents des courtiers en douane pour s’assurer qu’ils soient exacts et complets.
Examiner les factures des fournisseurs étrangers pour s’assurer de l’exactitude en termes de quantité, de poids et de qualités.
Examinez les bons de commande, les listes de colisage et les notes de réception des marchandises pour en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité.
Rapprochement des factures des courtiers en douane avec les bons de commande et les bons de réception respectifs
Assurer le classement et le stockage appropriés des documents pour faciliter les audits.
Assurer la liaison avec l’équipe de trésorerie pour s’assurer que les documents appropriés sont disponibles à temps pour faciliter le paiement aux fournisseurs internationaux.
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des comptes créditeurs pour s’assurer que les avances aux courtiers en douane sont comptabilisées et déclarées à temps.
Assister les équipes des comptes créditeurs et des achats et de la logistique sur toute erreur identifiée dans les documents des courtiers en douane, les factures des fournisseurs, les bons de commande et les notes de réception des marchandises.
Toute autre tâche et responsabilité qui peut être confiée par le superviseur.
Qualification
Licence en Finance /Comptabilité et ou en Logistique/Transport
Une expérience dans un rôle similaire est un avantage.
Compétences conversationnelles en anglais,
La maîtrise du français est indispensable.
Grande intégrité et honnêteté dans toutes les transactions
Bonnes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de communication.
Capacité à travailler en équipe et sous pression.
Compétences informatiques (word, intermédiaire Excel).
Exigences particulières
Ce poste est disponible à Bamako
Les candidats retenus devront travailler sur les sites de Sandvik à Bamako et sur d’autres pays d’Afrique de l’Ouest.
Les candidats appropries peuvent envoyer leur CV portant la mention « (Stagiaire Reception) » par e-mail à: info.smcm@sandvik.com seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Date de clôture : le 9 juillet 2024
