ÉQUIPE / PROGRAMME : Finance
TITRE DU POSTE : Finance Officer
GRADE : 4
LIEU : Tillabéry
TYPE DE CONTRAT : CDD de 12 mois
SOUS LA RESPONSABILITE DU : Finance and Budget Coordinator
POSTES SUPERVISES : Assistant Financier et Caissier
Protection de l’enfance
Niveau 3 : le titulaire du rôle aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (p. ex. une fois par semaine ou plus) ou de manière intensive (p. ex. quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’il travaille dans des programmes pays ; qu’il visite des programmes pays ; ou parce qu’il est responsable de la mise en œuvre du processus de contrôle et de vérification des antécédents.
Niveau Salarial ANNUEL : 5.453.052 FCFA à 10.360.800 FCFA (l’offre sera fonction de l’expérience/ de l’équité interne et de la disponibilité financière. SCI offre un package compétitif de bénéfice en dehors du salaire
OBJECTIF DU POSTE :
Contrôler la régularité, la sincérité et la fiabilité des comptes à travers leurs analyses.
Formuler des remarques et faire des propositions sur les comptes et les documents vérifiés, dans un rapport de synthèse remis au Superviseur.
Assurer la création de valeur ajoutée ;
Anticiper les risques, mesurez leurs impacts et proposez des actions correctrices ;
Procéder à des contrôles ponctuels sur les aspects comptables, fiscaux, ou ayant trait des problématiques de trésorerie ou tout autre
Superviser les assistants finance du programme ;
Travailler en collaboration avec les autres départements du support et thématiques incluant le suivi et évaluation
PRINCIPALES RESPONSABILITES :
Faire un contrôle exhaustif des GLACOS (caisse et banque) et procéder à leur importation dans AGRESSO ;
S’assurer que toutes les transactions comptables sont saisies quotidiennement dans AGRESSO ;
S’assurer d’un suivi régulier des réalisations budgétaires par rapport aux prévisions et pouvoir expliquer les variances ;
S’assurer que les classements des pièces comptables sont faits de manière adéquate et disponible pour les vérifications.
Identifier régulièrement les besoins en renforcement des capacités des partenaires en vue d’améliorer la soumission du rapport ;
Assurer la réconciliation trimestrielle des livres comptables avec le fichier d’inventaire géré par le logisticien, Investiguer tout écart observé et reporter les anomalies au finance cordinator ;
Avant de payer, vérifier la pertinence (s’il n’y a pas d’erreurs) des paiements que le budget Holder ordonne d’effectuer ;
Vérifier les déclarations des taxes et cotisations que l’assistant prépare avant leur paiement ;
S’assurer, après vérification que le cash count est bien classé ;
Être en contact avec les banques, les impôts, CNSS, …. pour tout besoin
Procéder à une revue mensuelle des comptes d’avances et à payer, et transmettre à la fin de chaque mois, après la clôture, un rapport au finance cordinator ;
Faire la réconciliation bancaire manuellement et dans AGRESSO ;
Participer à la vérification de la fiche de paie avant et après la réception des documents des Ressources Humaines
Apporter un appui au staff du Projet en matière comptable et financière (orientation, recyclage, etc. …) ;
Clôture des comptes dans les délais et envoie au finance cordinator
Maitriser le processus financier de fin du mois dont la préparation et le postage des journaux de réallocation (amendement), la préparation et le suivi des paiements faits par le siège ;
Effectuer toutes tâches qui relèvent de sa compétence à la demande de sa hiérarchie.
COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
RESPONSABILITÉ/REDEVABILITE : Nous prenons personnellement la responsabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.
AMBITION : Nous sommes exigeants envers nous-mêmes et envers nos collègues. Nous fixons des objectifs ambitieux et nous nous engageons à améliorer la qualité de tout ce que nous faisons pour les enfants.
COLLABORATION : Nous nous respectons les uns les autres et apprécions la valeur de chacun, nous prospérons grâce à notre diversité et nous travaillons avec des partenaires afin d’accroître notre capacité mondiale d’obtenir des résultats concrets pour les enfants.
CREATIVITÉ : Nous sommes ouverts aux nouvelles idées et au changement et nous prenons des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.
INTÉGRITÉ : Nous aspirons à agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté et de conduite personnelles ; nous ne compromettons jamais notre réputation et agissons toujours dans l’intérêt supérieur des enfants.
QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS
Avoir un niveau BAC+3 (minimum) en gestion, comptabilité finance ;
Être très pointu par rapport à la législation au Niger (Code du travail, convention collective, codes des impôts, nouvelle loi des Finances ;
Disposer d’une forte expérience sur les procédures et exigences USAID
Justifier d’une expérience de 4 à 5 ans, idéalement acquise dans un poste similaire
Doter d’une excellente capacité à travailler en équipe,
Savoir faire preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative et de capacité à résoudre les problèmes.
Charismatique, doter d’un bon sens de la communication, savoir faire reconnaître votre ouverture d’esprit,
Expérience d’au moins trois (3) ans dans une ONG Internationale ;
Connaissance des règlements des principaux bailleurs de fonds concernant la reddition de comptes ;
Maitrise de l’informatique et du pack office Excel, Word ;
Connaissance des Principes comptables ;
Le poste requiert une notion suffisante de AGRESSO pour enregistrer les entrées ;
Il nécessite d’autre part une Maitrise du français et Aptitude à rédiger des rapports en temps opportun ;
Respect de la hiérarchie, du Code de Conduite, des procédures et règlements internes
Sens des responsabilités et autonomie (motivation, ténacité, rigueur, réactivité, flexibilité et disponibilité) ;
Avoir un engagement profond et sincère envers la protection de l’enfant et la lutte contre les abus et l’exploitation ;
Capacité à développer un niveau élevé de crédibilité et de responsabilité ;
Capacité à maintenir un système de comptabilité claire, la documentation et l’archivage ;
Aptitude à faire preuve d’intégrité personnelle et de confiance ;
Capacité à identifier les lacunes, les tendances, les priorités et les enjeux clés ;
Capacité à résoudre les problèmes plus efficacement.
L’ORGANISATION :
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
Aucun enfant ne meurt à la suite de causes évitables avant son 5e anniversaire
Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Informations pour Postuler :
Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children :
https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/job/8725
Au plus tard le 25 aout 2024 à 23H00 (GMT+1).
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
Dans le cadre d’un plan pour l’égalité entre les femmes et les hommes, la politique d’embauche de Save the Children vise à améliorer la représentation des femmes au sein de ses effectifs.
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
