Titre du poste : Finance Assistant
Nombre : 3
ÉQUIPE / PROGRAMME : Support
LIEU : Zinder
SCI GRADE : 5
TYPE DE POSTE : CDD
OBJECTIFS DU POSTE
Sous la supervision du Finance Coordinateur, l’Assistant/e financier/ière assumera les tâches comptables et financières conformément aux principes définis par SCI.
Et spécifiquement Apporter un appui aux partenaires du projet dans le domaine de la gestion financière
ETENDUE DU POSTE
Sous la direction de : Finance Coordinator
Dimensions : Ce poste couvre la région de Zinder.
Employés placés sous la direction de ce poste : Néant
Niveau Salarial ANNUEL : 3 308 484F à 6 862 044F (l’offre sera fonction de l’expérience/ de l’équité interne et de la disponibilité financière. SCI offre un package compétitif de bénéfice en dehors du salaire
DOMAINES C LÉS DE RESPONSABILITÉ :
- ASSURER LE PAEMENT ET L’ENREGISTREMENT DES TRANSACTIONS COMPTABLES
Procéder aux paiements des participants, acteurs locaux, les bourses aux files scolarisées sur le terrain
Contrôler les pièces comptables reçues, il s’agit de vérifier que les codifications et la documentation sont faites conformément aux procédures et au plan comptable de SCI Niger.
Participer à la préparation des paiements au projet à travers la préparation des listes et la vérification de la documentation.
Faire le glacos et voucher de réallocation des dépenses et importer dans le système
Procéder à l’enregistrement des pièces comptables dans GLACOS.
- ASSURER LE CLASSEMENT ET L’ARCHIVAGE DES PIECES COMPTABLES
Avant classement, vérifier que les pièces comptables et les supports ont les signatures requises.
Faire le classement de toutes les réallocations de dépenses et corrections dans un chrono
Classer les pièces comptables au jour le jour dans les chronos prévus à cet effet.
Scan des documents et veiller au bon archivage des pièces comptables.
- S’ACQUITTE D’AUTRES TACHES QUI LUI SONT ASSIGNEES PAR LA MISSION DANS LES DOMAINES SPECIFIQUES. Apporter un appui aux partenaires du projet dans le domaine de la gestion financière.
Aider au suivi et à la liquidation des diverses avances.
Participer à l’élaboration du rapport financier du projet.
Exécuter toute autre tâche en accord avec son superviseur ou à la demande celui-ci.
En plus des tâches citées ci-dessus, le/la Assistant Finance peut être amené(e) à effectuer toute autre tâche assignée par la hiérarchie.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilités :
Endosse la responsabilité de prendre des décisions, de gérer les ressources avec efficacité, de mettre en œuvre et donner l’exemple des valeurs de Save the Children
Responsabilise son équipe et ses partenaires pour accomplir leurs fonctions – en leur donnant la liberté de les accomplir du mieux possible, de la façon qui leur convient, en leur fournissant de l’aide aux développements nécessaires pour améliorer leur performance et appliquer des mesures appropriées lorsque les objectifs ne sont pas atteints
Ambition :
Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants (pour lui(elle)-même), endosse la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à faire la même chose
Partage généreusement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
Est concerné(e) par le futur, pense de façon stratégique
Collaboration :
Construit et maintien des relations efficaces, avec son équipe, avec les membres et les partenaires externes et les sympathisants
Donne de l’importance à la diversité, la voit comme une source de force compétitive
D’un abord facile, sait écouter les autres, on peut lui parler facilement
Créativité :
Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
Prêt(e) à prendre des risques calculés
Intégrité :
Honnête, encourage la clarté et la transparence
QUALIFICATIONS ET EXPERCIENCE
BAC + 3 en comptabilité, finances, sciences économiques ou gestion
Expérience d’au moins 2 ans dans les ONG
Bonne maîtrise du français et l’anglais est un atout
Parler bien les langues de la zone d’intervention (Haoussa)
Maitriser l’outil informatique (Word, Excel, Power point) et connaissance de AGRESSO
Informations pour Postuler :
Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés en un seul document et uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children :
Candidats Externes : View the external job posting
Au plus tard le 03 Février 2024 à 17H00.
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
« Dans le cadre d’un plan pour l’égalité entre les femmes et les hommes, la politique d’embauche de Save the Children vise à améliorer la représentation des femmes au sein de ses effectifs ».
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/5778
