FONCTION : Assistant(e) Logistique
ÉQUIPE/PROGRAMME : SUPPORT
Nombre de poste : 01
LIEU: Diffa (Niger)
GRADE : 5
TYPE DE POSTE : National
DUREE DU CONTRAT : 12 mois
ETENDUE DU POSTE
Sous la direction de: Coordinator Supply Chain
Employés placés sous la direction de ce poste : chauffeurs
Niveau salariale ANNUEL : 3 308 484 à 6 862 044 ( l’offre sera fonction de l’expérience/de l’équité interne et de la disponibilité financière, SCI offre un package compétitif de bénéfices en dehors du salaire.
CHILD SAFEGUARDING :
Niveau 3 : Niveau 3 – Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général
CONTEXTE
Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des progrès décisifs dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Elle travaille dans plus de 120 pays.
SCI a une grande expérience dans le domaine des urgences. Elle est aussi une organisation de développement dont les programmes sont orientés dans les secteurs de la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence, la Protection de l’Enfant et l’Education.
Pour le développement de ses services en faveur des enfants, SCI travaille avec les services de l’Etat, les ONG et institutions nationales et internationales, les structures locales et les communautés dans les régions de Maradi, Zinder, Diffa et Niamey.
OBJECTIFS DU POSTE
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ
Objectif 1 : Participer à la bonne gestion des processus des commandes des bases
Activités :
Suivi de l’élaboration et transmission des dossiers de paiement à la finance au maximum 72 heures après réceptions des factures.
Contrôle des respects des procédures de SCI en matière d’achat, créer et maintenir les relations avec les fournisseurs,
Contrôle du respect du système de gestion de l’archivage de tous les documents administratifs liés aux achats
Objectif 2 : Participer à la gestion des mouvements et à la gestion du parc auto
Activités :En collaboration avec le coordinateur Log., veuille à ce que tous les véhicules font l’objet des différents checks avant tout mouvement
En collaboration avec la sécurité, s’assurer que tous les mouvements terrain ont une fiche de voyage et que le suivi des différents mouvements sont assurés
Objectif 3 : Contrôler et Gérer la maintenance et les réhabilitations des locaux et bâtiments de la base
Activités :
Recevoir les fiches des demandes de la réparation des maisons et bureau
En collaboration avec le coordinateur log., gérer le processus de recherche des prestataires
Objectif 4 : Participer à la bonne gestion des assets et GEP.
NB : Autres taches au besoin demandées par le superviseur.
COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
RESPONSABILITÉ/REDEVABILITE: Nous prenons personnellement la responsabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.
AMBITION: Nous sommes exigeants envers nous-mêmes et envers nos collègues. Nous fixons des objectifs ambitieux et nous nous engageons à améliorer la qualité de tout ce que nous faisons pour les enfants.
COLLABORATION: Nous nous respectons les uns les autres et apprécions la valeur de chacun, nous prospérons grâce à notre diversité et nous travaillons avec des partenaires afin d’accroître notre capacité mondiale d’obtenir des résultats concrets pour les enfants.
CREATIVITÉ: Nous sommes ouverts aux nouvelles idées et au changement et nous prenons des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.
INTÉGRITÉ: Nous aspirons à agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté et de conduite personnelles; nous ne compromettons jamais notre réputation et agissons toujours dans l’intérêt supérieur des enfants.
Dans le cadre de la politique de défense de SCI au Niger, l’agent de la Protection de l’Enfance s’engage à:
Identifier les activités de sensibilisation, formation et communication qui peuvent être mise en œuvre dans le cadre des activités et budget des projets ;
Appuyer les points focaux « Politique de Défense » dans l’actualisation de la cartographie des acteurs et des procédures locales Politique de Défense s’il y a lieu ;
Respecter les procédures locales « Politique de Défense » et s’assurer que les agents sous sa charge les respectent ;
· Intégrer la Politique de Défense dans toutes les étapes du cycle des projets auquel il/elle participe.
Responsabilités safeguarding
Dénoncer tous les cas d’abus interne ou externe
Connaitre la politique CSG et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, partenaires, communauté)
Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
Etre exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de CSG
Connaitre et respecter les procédures locales
Veillez au bien-être de l’enfant
Assurer un environnement sain au service des enfants
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique) Diriger et inspirer les autres :
Communiquer la vision, les valeurs et les stratégies et encourager les autres à les partager
Influencer les autres positivement pour atteindre les objectifs de l’équipe
Reconnaitre et célébrer la contribution et la réussite des individus et de l’équipe
Prendre un style de leadership positif et flexible, s’adaptant à la situation ou aux besoins de l’équipe
Montrer l’humilité envers les autres
Rapporter des résultats :
Maintenir une large perspective stratégique en même temps comme une preuve de compréhension des détails d’une situation
Etablir des objectifs clairs et convaincants avec les équipes et des individus et suivre les progrès et performances
Créer et appliquer des dispositions et des mesures pour contrôler la performance
Tenir les autres responsables pour l’atteinte des résultats et défier la sous performance
Démontrer une connaissance en finance et un souci de rentabilité
Se développer et développer les autres :
Donner régulièrement des évaluations positives et constructives aux autres
Identifier clairement les besoins de développement et plans de développement grâce à des évaluations constructives régulières de sa propre performances (et de son équipe, si approprié)
Créer un espace d’apprentissage pour les autres et donne aussi des tâches et exercices dure aux personnes préparées en conséquence
Encadrer les autres à apprendre sur le travail et d’utiliser les ressources mises à leur disposition
Résoudre les problèmes et prendre des décisions :
Utiliser les données et des preuves pour conduire à la prise des décisions pour l’amélioration de la qualité
Analyser et faire des jugements dans des situations difficiles à l’absence des directives précises ou connaissances de tous les faits
Evaluer les possibilités et les risques de chaque idée et solution afin de prendre des décisions stratégiques et intelligentes
Prendre des décisions lorsqu’elles devraient être prises et demeurer toujours prêt à tenir compte des autres
Innover et Adapter :
Parler ouvertement de faire les choses différemment, en poussant les limites et les façons de travailler pour atteindre l’amélioration
Faire preuve de souplesse en suivant les processus et les procédures, tout en restant fidèle aux valeurs de l’organisation
Anticiper les changements et s’adapter à ses plans et priorités (et ceux de l’équipe) en conséquence
Créer la confiance en d’autres personnes dans leur propre capacité à développer de nouvelles idées et à accepter le changement
Produire un apprentissage pour l’organisation et les preuves de l’impact et la qualité de notre travail
Appliquer des expertises techniques et professionnelles :
Prendre des décisions fondées sur l’expérience professionnelle sans se référer inutilement aux autres
Partager des connaissances et des bonnes pratiques sur des solutions techniques afin que les autres puissent faire un bon usage de cette expertise
Chercher activement de nouvelles façons de développer l’application des normes techniques et professionnelles au sein de l’équipe
Travailler efficacement avec les autres :
Permettre aux personnes ayants différents profils et idées de contribuer pour atteindre des résultats positifs
Décourager le travail en silo et défis des comportements qui ne sont pas collaboratifs
Savoir quand il faut suivre et céder le leadership aux autres dirigeants pour les renforcer
Reconnaître lorsque la confiance est brisée et chercher à résoudre les conflits et rétablir la confiance
Communiquer avec impact :
Communiquer des questions complexes avec clarté, concision et confiance
Favoriser le dialogue avec les principaux intervenants grâce à une écoute active et un questionnement efficace
Adapter le style de communication afin d’optimiser le soutien et l’engagement
Conseiller les autres sur des différentes approches pour influencer les parties prenantes
Chercher de nouvelles méthodologies de communication pour engager de nouvelles populations
Créer des réseaux :
Développer la confiance avec les contacts à travers l’ouverture et l’honnêteté
Participer efficacement dans des réseaux et relations sensibles, complexes et/ou à grand impact
Construire des relations solides avec un grand nombre de parties prenantes
Identifier des opportunités pour réunir les alliances de travail/partenariats qui n’ont pas été utilisés avant
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS
-BAC + 2 ans ou Brevet de Technicien Supérieur en logistique et 4 années d’expérience professionnelle en logistique (connaissances en milieu humanitaire obligatoire),
- Respect de la hiérarchie, du Code de Conduite, des procédures internes et règlements intérieurs ;
- Sens des responsabilités et autonomie (motivation, ténacité, rigueur, réactivité, flexibilité et disponibilité) ;
- Expérience en management (esprit d’équipe, qualités relationnelles et de communications, diplomatie, Bonne organisation, qualité de négociation) ;
- Sensibilisation à la gestion de la sécurité ;
- Connaissances en informatique (Word, Excel) et en communications (HF, VHF, Satellite…).
Responsabilités supplémentaires du poste :
Les devoirs et responsabilités comme exposé ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur de poste peut être appeler à effectuer des tâches supplémentaires en adéquation raisonnable de leur niveau de compétences et d’expérience
Egalité d’opportunités
Le détenteur du poste est invité à accomplir sa fonction en conformités avec les procédures et politiques d’égal opportunités et de diversité de SCI
Child Safeguarding :
Nous devons garder en sureté les enfants dans notre processus de sélection, qui inclus des vérifications rigoureuses d’antécédents, afin d’assurer la protection des enfants de tous abus.
Santé et Sécurité :
le détenteur du poste est invité à accomplir sa fonction en conformité avec les procédures et politiques de Santé et Sécurité de SCI
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Informations pour Postuler :
Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children :
Candidats Externes : https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/job/8244
Candidats Internes de SCI : View the internal job posting
Au plus tard le 27 juillet 2024 à 17H00 (GMT+1).
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
