SAVE THE CHILDREN RECRUTE CHARGE DE GESTION DES MEDICAMENTS H/F

TITRE DU POSTE : CHARGE(e) DE GESTION DE MEDICAMENTS

(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)

EQUIPE/PROGRAMME: Opération / Malnutrition and Protection for Lifesaving in Emergencies (MAPLE)

LOCALISATION DU POSTE: Mopti

GRADE: 4.1 de la grille de SCI Mali.

DUREE DU CONTRAT : 12 mois avec possibilité de renouvellement

POLITIQUE DE SAUVEGARDE DE L’ENFANT :

Niveau 3: le titulaire du poste aura des contacts fréquents avec les enfants et / ou jeunes (par exemple une fois par semaine ou plus) ou intensivement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ou visitent des programmes de pays ou parce qu’ils sont responsables de la mise en place du processus de vérification / contrôle de la police.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE) :

o S’assurer qu’il comprend pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays.

o Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.

o S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne le mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence le travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.

o Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.

o Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.

o S’assurer que votre personnel explique aux fournisseurs et les différents prestataires dans le domaine de la logistique les informations écrites ou verbales adaptées à leur capacité de compréhension et dans des langues pertinentes de la Politique de la Sauvegarde de l’Enfant de Save the Children et du Code de Conduite.

o S’assurer que les partenaires sont orientés et appliquent la politique de défense de l’enfant.

o Développer et piloter les approches pratiques quotidiennes pour accroitre la sensibilisation sur la fraude, l’engagement, l’intérêt pour la Sauvegarde de l’Enfant chez le personnel.

CONTEXTE

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Save the Children travaille dans plus de 120 pays. SCI a un double mandant (développement et humanitaire) dont les programmes sont orientés vers les secteurs de la Protection de l’Enfant, l’Education, la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence.

Depuis 1987, Save the Children (SC) met en œuvre des interventions de développement et d’aide humanitaire d’urgence pour les communautés vulnérables dans 7 régions du Mali (Gao, Tombouctou, Mopti, Kayes, Sikasso, Ségou et Bamako).

Save the Children International au Mali vient d’avoir un financement de 18 mois (avril 2025 – septembre 2026) du donateur Global Affairs Canada (GAC). Ce projet vise à répondre aux besoins en matière de nutrition et de protection des populations touchées par les crises, y compris les personnes déplacées et les communautés d’accueil dans les régions de Bandiagara, Tombouctou et Ménaka, plus précisément districts sanitaires de Bankass, Koro, Niafounké, Ménaka.

Pour la mise en œuvre du projet, Save the Children est à la recherche d’un(e) Chargé(e) de Gestion des Médicaments qui sera responsable de la gestion des médicaments, consommables médicaux et intrants nutritionnels.

BUT DU ROLE :

Il/elle aura pour mission de charger de gestion des médicaments, s’assurer de la bonne gestion de la chaine d’approvisionnement médicale, assurer le suivi de l’assurance qualité des médicaments, de la traçabilité et de la bonne utilisation des médicaments. Et s’assurera que la chaîne d’approvisionnement de médicaments doit être sûre, fiable et documentée à tous les niveaux.

En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de modifier les heures de travail en conséquence.

ETENDU DU ROLE :

Rapporte à : Programme Manager

Staff sous la supervision de ce poste : N/A

Responsabilité budgétaire : N/A

Dimension de la position : Responsable de la gestion des médicaments, consommables médicaux et intrants nutritionnels pour les formations sanitaires appuyés par Save the Children International et ses partenaires locaux de mise en œuvre dans le cadre du projet MAPLE à Niafunké, Menaka, Koro et Bankass et en assurer la documentation appropriée pour les audits.

RESPONSABILITES ET TACHES :

Recueil des données, consolidation et analyse :

· Superviser mensuellement le recueil des données (entrées/sorties, stocks, consommations des centres de santé et leur saisie sur les fiches ou logiciel ;

· Analyser les données afin d’optimiser la gestion des médicaments et matériel médicaux (estimation des besoins, contrôle, approvisionnement, chaine de froid, dates de péremption, surplus/rupture de stock etc.) ;

· S’assurer de l’utilisation régulière et approuvée des documents de gestions (fiches de stock, bons de livraisons, outils informatiques, etc.) pour les équipes des ONG partenaires dans les districts sanitaires de Niafunké, Ménaka, Koro et Bankass ;

· Pouvoir fournir à temps réel toute donnée fiable de stock, consommation, utilisation des médicaments et produits de santé pour le projet ;

· Contribuer à l’élaboration des rapports bailleurs spécifiquement pour les informations relatives aux médicaments pour le projet ;

· Faire une sauvegarde à minima mensuelle, de toutes les données informatiques (Back up).

Approvisionnement :

· Evaluer les besoins et les quantités nécessaires aux commandes ;

· S’assurer que l’achat et la gestion des médicaments, consommables médicaux et intrants respecte les procédures d’achat et de gestion des stocks de Save the Children et du bailleur ainsi qu’à d’autres politiques pertinentes (politique anti-fraude, politique de défense de l’enfant.) ;

· Assurer le suivi des commandes de médicaments et équipements médicaux, la réception, le stockage, la gestion des stocks et la distribution des médicaments, intrants nutritionnels et consommables médicaux dans les structures appuyées par Save the Children et les partenaires de mise en œuvre ;

· Veiller au remplissage et à la tenue correcte des outils de gestion (demandes d’achats, waybills, bordereaux de livraison, bons de sorties, fiches de dotation, fiches de stock et autres outils de suivi de stock, ordonnanciers etc…) ;

· Identifier les besoins médicaux et nutritionnels des programmes, en collaboration avec l’équipe afin d’anticiper les commandes et d’éviter toute rupture ;

· Elaborer un plan d’approvisionnement des formations sanitaire en fonction de leur consommation moyenne mensuelle ;

· Veiller au respect des stocks minimum en commun accord avec les partenaires ;

· Veiller que les conditions de transport et de conservation des médicaments, consommables médicaux et intrants respectent les normes nationales et internationales.

Suivi de la qualité :

·S’assurer du bon fonctionnement de la chaine de froid du dépôt médical (congélateur et frigidaire médicalisé, thermo hygromètres, Log Tag, etc.) ;

· Mettre en place un système efficace pour identifier à temps des pré ruptures tout en évitant la péremption des médicaments et consommables médicaux ;

· S’assurer que le stockage des médicaments et intrants médicaux dans les formations sanitaires appuyées est optimal et selon les normes nationales et internationales ;

· Effectuer les contrôle qualité continue du stockage, de la distribution et de la réception dans les centres de santé ;

· Mettre en place les mesures appropriées pour mitiguer le risque de mise en circulation de médicaments périmés ;

· Mettre en œuvre la procédure de destruction de stocks lorsque appropriée.

Gestion, documentation et rapportage :

·S’assurer, en collaboration avec l’équipe de santé et nutrition de l’utilisation rationnelle de tous les outils de gestion de médicaments et intrants divers dans toutes les structures appuyées par le programme ;

· Veiller sur la disponibilité des supports de consommations des médicaments dans toutes les formations appuyées par Save the Children et ses partenaires de mise en œuvre ;

· Mettre à jour et classer de façon appropriée les documents de gestion (fiches de stocks, bon de livraisons, outils informatiques etc.) selon les procédures de gestion SCI ;

· Se rassurer que des outils de suivi de l’utilisation des intrants sont disponibles dans toutes les structures appuyées par Save the Children et ses partenaires de mise en œuvre ;

· Appuyer l’équipe de programme ainsi que les structures bénéficiaires sur l’acquisition et la gestion optimale des médicaments et consommables médicaux ainsi que la gestion des déchets médicaux et pharmaceutiques ;

· S’assurer que la gestion des stocks de contingence médicaux est optimale ;

· Suivre scrupuleusement les règles de gestion des stocks de médicaments (conditions de stockage, sécurisation de la pharmacie, suivi des températures et humidité, gestion des pré-péremptions, etc.) ;

· Assurer la gestion des médicaments à travers la plateforme TIM (Total Inventory Management) ;

· Faire régulièrement la réconciliation entre les commandes reçues, les distributions effectuées et archiver la documentation ;

· Collecter les preuves de distribution des médicaments aux bénéficiaires ;

· Faire l’inventaire mensuel du stock pharmaceutique et documenter de manière appropriée les informations entre le stock théorique.

Encadrement du personnel et appui technique :

· Assurer une formation et support technique pour les gérants dépôts médicaments des structures de santé soutenues par SCI et ses partenaires de mise en œuvre : gestion de stock, usage rationnel des médicaments, substitution, analyse critique des consommations des structures ;

· Organiser des visites terrain pour s’assurer d’une bonne gestion des médicaments au niveau des structures appuyées par SCI et ses partenaires de mise en œuvre ;

Renforcement des capacités des centres de santé dans la gestion de médicament et la mise en place de place de la gratuité :

· Renforcer la capacité des partenaires de mise en œuvre ainsi que les gérants de médicaments des formations sanitaires appuyées par Save the Children et ses partenaires ;

·S’assurer que le dépôt des médicaments/intrants médicaux est conforme aux standards requis (espace, rayons, palettes, etc.) ;

· Exécuter toute autre tâche en lien avec le poste à la demande de la hiérarchique.

COMPORTEMENTS (Nos Valeurs Mis en Pratique)

Redevabilité :

· Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children ;

· Responsabilise l’équipe et les partenaires en leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :

· Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même. ;

· Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres ;

· Orienté vers le futur, pense stratégiquement.

Collaboration :

· Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les bailleurs de fonds et les partenaires extérieurs ;

· Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité ;

· A l’écoute.

Créativité :

· Développe et encourage des solutions innovantes ;

· Disposé (e) à prendre des risques calculés.

Intégrité :

· Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, démontre un haut niveau d’intégrité.

QUALIFICATIONS

o Technicien supérieur en laboratoire et pharmacie ou Technicien supérieur en santé publique ou logistique médicale ou équivalent avec au moins 2 à 3 années d’expérience professionnelle dans l’approvisionnement médical et la gestion pharmaceutique ;

o Bonne connaissance des procédures d’approvisionnement pharmaceutique du Mali ;

o Bonne connaissance des méthodes de planifications et quantification des besoins médicaux ;

o Expérience dans le warehousing et la gestion de la chaine de froid ;

o Expérience dans la supervision des dépôts de vente des CSCOM ;

o Bonne connaissance du schéma d’approvisionnement en médicaments et intrants médicaux du Mali ;

o Bonne connaissance de la liste nationale de médicaments essentiels génériques du Mali ;

o Etre capable de travailler en équipe, sous pression et dans des zones à sécurité fragile ;

o Aimer le travail humanitaire et apprécier travailler avec les enfants ;

o Excellentes compétences en communication (écrite et orale) et relations interpersonnelles ;

o Sens de la collaboration et prise en compte des différences culturelles ;

o Sens de l’initiative : tourné(e) vers la résolution de problèmes et l’atteinte des résultats, et cherche sans cesse à améliorer sa qualité de service ;

o Sens de responsabilités, de la rigueur, de la confidentialité et de l’honnêteté ;

o Disponibilité.

Atouts

· Profil Médical (Pharmacien de formation, Technicien Supérieur en Pharmacie, etc…) ;

· Expérience professionnelle dans un poste similaire et dans une ONG Internationale;

· Expérience dans une ONGI surtout dans un programme d’urgence santé et nutrition ;

· Expérience de la région du Centre et du Nord (Mopti, Bandiagara & Tombouctou) ;

· Expérience de travail chez un grossiste ou autres distributeurs de médicaments.

Responsabilités Additionnelles

Les fonctions et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle pourrait être amener à accomplir des tâches supplémentaires en fonction de son niveau de compétences et d’expérience.

Egales Opportunités

Le titulaire de rôle est tenu de s’acquitter des tâches conformément aux politiques et procédures de SCI sur l’égalité des chances et la diversité.

Sauvegarde de l’enfant :

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

Santé et Sécurité

Le titulaire de rôle est tenu d’exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI.

Les candidats doivent savoir que Save the Children International ne demande aucun paiement ou frais pendant toute la durée du processus de recrutement. Toute demande de ce type doit être immédiatement signalée car elle est contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation.

Diversité, Equité, Inclusion (DEI) : SCI Mali offre des chances égales de recrutement et de développement sans aucune forme de discrimination fondée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’ethnie, l’origine géographique, le handicap physique ou tout autre motif discriminatoire

Les personnes intéressées peuvent postuler via le lien suivant : https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/fr/sites/CX_1/job/12875/?utm_medium=jobshare&utm_source=External+Job+Share

Date de clôture des candidatures : 02 Juin 2025 à 17H00.

seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le test écrit et les interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournésPour toute information ou plainte, merci de contacter le numéro vert ou d’envoyer un message à l’adresse ci-dessous :

NUMERO VERT : 36083

MAIL : redevabilite.scimali@savthechildren.org