AVIS DE RECRUTEMENT
CONTEXTE
Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des progrès décisifs dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Elle travaille dans plus de 120 pays. SCI a une grande expérience dans le domaine des urgences. Elle est aussi une organisation de développement dont les programmes sont orientés dans les secteurs de la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence, la Protection de l’Enfant et l’Education. Pour le développement de ses services en faveur des enfants, SCI travaille avec les services de l’Etat, les ONG et institutions nationales et internationales, les structures locales et les communautés dans les pays dans lesquels elle travaille.
Le programme Wadata, qui se traduit par la « prospérité » en haoussa, améliorera durablement la sécurité alimentaire et la résilience des ménages extrêmement pauvres et vulnérables des départements de Gouré et Damagaram Takaya dans la région de Zinder par le biais d’interventions stratifiées ciblant les communautés, les ménages et les individus. Pour atteindre son objectif, Wadata mettra en œuvre des activités dans trois domaines d’intervention intégrés: une action collective renforcée pour faire face aux chocs et stress liés à la sécurité alimentaire, nutritionnelle et hydrique (objectif 1); un renforcement des capacités, des atouts et des moyens d’amélioration de l’accès à une nourriture adéquate et diversifiée à tout moment (objectif 2); et une amélioration de la nutrition, de la santé, de l’hygiène et de l’assainissement des femmes enceintes et allaitantes, des adolescents, des enfants de moins de cinq ans et de leurs familles (Objectif 3). Sur une période de cinq ans, Wadata impliquera directement plus de 27,000 ménages (189 000 personnes) dans les environ 700 villages et hameaux des quatre communes de Zinder (Guidiguir, Damagaram Takaya, Guidimouni et Mazamni).
Le programme Wadata est en train de passer à une période de prolongation de deux ans focalisés sur la durabilité qui engendre des ajustements à sa stratégie de mise en œuvre et à sa couverture géographique pour s’aligner avec la vision de bailleur pour cette période et garantir un impact durable. Au cours de la période de mise en œuvre de cinq dernières années, Wadata a progressivement construit une base solide grâce à la mise en œuvre intensive d’un ensemble des activités multisectorielles fournissant des ressources, de formation et de renforcement des systèmes. Wadata a établi et renforcé des plateformes communautaires et des agents prestataires de service dans 270 villages, qui a leur tour fournissent des services à leurs communautés ainsi que des petits villages et hameaux de proximité dans quatre communes de Zinder (Guidiguir, Damagaram Takaya, Guidimouni et Mazamni).
ÉQUIPE : Programme Wadata
LIEU : Zinder
SCI GRADE : 4
TYPE DE POSTE : CDD (10) mois
Protection de l’enfance
Niveau 3 – Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général
TITRE DU POSTE : Finance Officer
Save the Children lance un avis de recrutement pour son programme un (01) Finance Officer pour son programme Wadata dans la région de Zinder. Le/La Finance Officer intègrera l’équipe Finance de Save the Children Niger pour renforcer le suivi des activités du programme.
PORTÉE DU RÔLE :
Sous la direction du : Manager Finance
Employés placés sous la direction de ce poste : Directe : Assistantes financières Indirecte : Caissière
OBJECTIF DU POSTE :
Sous la responsabilité directe du Manager Finance, le Finance aura pour rôle :
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ : Il s’agit d’une précision, une déclaration brève et concise les raisons pour lesquelles l’emploi est offert. Elle devrait se concentrer sur le rôle global de l’emploi dans l’organisation et donnent un aperçu de la tâche et du contexte dans lequel elle travaille.
Pour toutes les tâches qui lui sont attribuées, le Finance Officer doit s’appuyer sur son équipe (Finance Assistants et Caissier) et doit les former afin qu’ils puissent remplir leurs rôles avec efficacité.
Le Finance Officer doit apporter tout le support possible aux Field Managers et Project Managers dans l’exercice de leurs fonctions, dans les limites prescrites par les procédures SCI.
Ces tâches sont décrites dans le RACI de fonctionnement des Finances et pourront faire l’objet de modifications ultérieures qui peuvent ne pas donner lieu à une modification du présent JD.
Les missions du Finance Officer peuvent être détaillées ci-dessous (liste non limitative) :
Contrôle Interne :
Vérifier la rectitude des documents comptables et financiers avant de valider les paiements (codes comptables, budgétaires, etc.) ;
Vérifier la conformité aux procédures internes de SCI et aux procédures bailleur avant validation des dépenses ;
Attirer l’attention du Field Manager sur tous les cas de non-respect du Contrôle Interne ;
Former les logisticiens, le staff programme aux aspects financiers et aux procédures SCI et bailleur en matière de gestion de fonds.
S’assurer que les décomptes de caisse sont effectués régulièrement tous les jours et que les rapports sont classés correctement. Effectuer des contrôles inopinés de temps en temps.
Gestion Budgétaire :
S’assurer d’un suivi régulier des réalisations budgétaires par rapport aux prévisions, expliquer les différences avec le support des programmes ;
S’assurer de l’existence des lignes budgétaires et de disponibilités pour les budgets impactés par les dépenses qu’il valide.
Animer les réunions mensuelles budgétaires (en leur partie financière), discuter avec les différents program managers l’évolution de la consommation budgétaire des projets, des activités et leur impact sur les financements du bureau ;
Etablir chaque année et suivre le Master Budget de la base, permettant de suivre les coûts autorisés dans le courant de l’exercice budgétaire ainsi que leur niveau de consommation. Il devra alerter le Field Manager sur tous les cas où des économies conséquentes ou des dépassements sont à craindre dans l’exécution des coûts de support.
Rapporter au Field Manager tout risque identifié sur les consommations budgétaires (dépassements, sous-exécutions) afin que celui-ci puisse prendre les décisions nécessaires en accord avec les Awards ;
Gestion des partenaires :
En tant que représentant local du département Award dans la base, le Finance Officer devra :
S’assurer que les différents partenariats sont correctement signés, après que le vetting eut été effectué, que les vérifications nécessaires sont bien effectuées et mises sur AMS ;
S’assurer du bon suivi des accords de partenariat par exemple dans ses aspects financiers, de rapportage, etc.
Assurer le support du close-out des accords de partenariat à leur terme.
Rapporter au Field Manager et au Directeur des Subventions tout problème rencontré dans l’exécution des contrats avec les partenaires.
Gestion Comptable
S’assurer que les Finance Assistant et Caissiers procèdent bien aux enregistrements comptables au jour le jour, afin de pouvoir déterminer une situation des projets et programmes à tout moment ;
Vérifier les déclarations des impôts, taxes, caisse de sécurité sociale, et autres contributions avant leur paiement aux structures étatiques. Effectuer ces paiements à temps ;
Effectuer un contrôle a posteriori des GLACOS importés sur AGRESSO par l’équipe finances et s’assurer du bon respect des codifications et des systèmes de comptabilisation retenus.
Réconcilier au plus tard chaque mois les comptes bancaires avec les relevés bancaires, les comptes de caisse avec les décomptes de caisse, afin de s’assurer que les soldes sont corrects ;
Clôture des comptes dans AGRESSO au plus tard le 3ème jour ouvrable du mois et transfert des états au National Finance Officer pour préparation de la clôture Nationale.
Gestion de Trésorerie
Avoir de bonnes relations avec les banques et les établissements financiers avec lesquels nous travaillons (IMF, Banques, etc.)
Planifier les besoins de trésorerie de sorte de pouvoir anticiper les besoins sur un mois et chaque semaine, en accord avec les activités prévues par les programmes.
Gestion de Personnel
Assurer que les Staffs de son département (Assistant Finance Officer, Caissier) produisent leurs plans de performance annuels et en assurer leur évaluation périodique ;
En collaboration avec le Field Manager et les RH, participer au processus de recrutement de nouveau staff de son département ;
S’assurer de la production et du suivi du plan de congé des staffs de son département ;
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS
Avoir un niveau BAC+3 en gestion, comptabilité finance ;
Expérience d’au moins trois (3) ans dans une ONG Internationale ;
Connaissance des règlements des principaux bailleurs de fonds concernant la reddition de comptes ;
Maitrise de l’informatique et du pack office Excel, Word ;
Connaissance des Principes comptables ;
Le poste requiert une notion suffisante de AGRESSO pour enregistrer les entrées ;
Il nécessite d’autre part une Maitrise du français et Aptitude à rédiger des rapports en temps opportun ;
Respect de la hiérarchie, du Code de Conduite, des procédures et règlements internes ;
Sens des responsabilités et autonomie (motivation, ténacité, rigueur, réactivité, flexibilité et disponibilité) ;
Avoir un engagement profond et sincère envers la protection de l’enfant et la lutte contre les abus et l’exploitation ;
Capacité à développer un niveau élevé de crédibilité et de responsabilité ;
Capacité à maintenir un système de comptabilité claire, la documentation et l’archivage ;
Aptitude à faire preuve d’intégrité personnelle et de confiance ;
Capacité à identifier les lacunes, les tendances, les priorités et les enjeux clés ;
Capacité à résoudre les problèmes plus efficacement.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilités:
Endosser la responsabilité de prendre des décisions, de gérer les ressources avec efficacité, de mettre en œuvre et donner l’exemple des valeurs de SAVE the Children international
Ambition:
Se fixer des objectifs ambitieux et stimulants (pour lui (elle)-même et son équipe) ; endosser la responsabilité de son propre développement et encourager ;
Partager généreusement sa vision personnelle de SAVE the Children International, être engagé et motivé ;
Aspirer pour un futur meilleur.
Collaboration:
Construire et maintenir des relations efficaces, avec toute l’équipe Wadata, et les partenaires externes et les sympathisants ;
Donner de l’importance à la diversité et la percevoir comme une source de force compétitive ;
Sociable et capable d’écouter les autres.
Créativité:
Développer et encourager des solutions nouvelles et innovantes ;
Être prêt(e) à prendre des risques calculés.
Intégrité :
Être honnête, encourage la clarté et la transparence
Responsabilités supplémentaires du poste : Les devoirs et responsabilités comme exposé ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur de poste peut être appeler à effectuer des tâches supplémentaires en adéquation raisonnable de leur niveau de compétences et d’expérience.
Egalité d’opportunités
Le détenteur du poste est invité à accomplir sa fonction en conformités avec les procédures et
Politiques d’égal opportunités et de diversité de SCI
Child Safeguarding:
Nous devons garder en sureté les enfants dans notre processus de sélection, qui inclus des
Vérifications rigoureuses d’antécédents, afin d’assurer la protection des enfants de tous abus.
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Informations pour Postuler :
Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children à travers les liens ci-dessous : du 03 Octobre 2024 au 13 Octobre 2024 à 17 heures
Candidats Externes : https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/9079
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées
NB: Au-delà de ce délai, aucune candidature ne sera acceptée.
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
