AVIS DE RECRUTEMENT
Titre du Poste : Une ou un Stagiaire Correspondance Analyste
Nombre de poste : 1
Lieu d’affectation : Maradi
Grade : N/A
Rapporte: Quality Communication Coordinator
Type de contrat: CDD 03 mois avec possibilité de renouvellement.
SAUVEGARDE DE L’ENFANT:
Niveau 3 – Le détenteur du poste aura des contacts avec des enfants et/ou adolescents soit fréquemment (1 fois par semaine ou plus) ou intensément (4 fois par mois ou plus ou en nuitée) parce qu’il travaille dans un programme pays ou est en visite d’un programme pays ou alors parce qu’il est responsable de mettre en œuvre le processus de la vérification des antécédents juridiques du personnel
Employés placés sous la supervision de ce poste : Néant
BUT DU POSTE :
Les présents termes de référence rentrent dans le cadre des activités des opérations de parrainage. Il s’agira de recruter un(e) stagiaire qui appuiera les opérations dans la traduction des lettres des sponsors aux enfants et des enfants aux sponsors, la numérisation, le contrôle des contenus de lettres, le timbrage et l’archivage des dossiers et le retrait des dossiers des inéligibles.
La traduction des lettres répond d’un indicateur de performance des opérations de parrainage et sa qualité sera soumise à un contrôle permanent.
Le ou la stagiaire doit avoir une licence en Anglais ou dans un autre domaine pertinent
Dimensions : Save the Children est présent au Niger depuis 2005. Nous apportons un soutien aux enfants par le biais de programmes de développement et d’aide humanitaire exécutés directement ou par l’intermédiaire de partenaires locaux. Les programmes actuels sont axés sur la protection de l’enfance, la pauvreté des enfants, l’éducation, la santé, les moyens de subsistance, la nutrition et l’action humanitaire. Save the Children Niger a une présence opérationnelle dans 4 Régions (Diffa, Zinder, Maradi et Tillabéry). Actuellement, nous avons un effectif d’environ 340 personnes et un budget confirmé d’environ 24.000.000 millions de dollars US par an.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ
Appuyer dans la traduction des lettres, cartes, paquets, les scanner et archiver.
Travailler avec la Quality Communications Coordinator pour maintenir la qualité des contenus.
Appuyer dans la répartition des lettres de bienvenue. Appuyer avec la conception des memos d’envoi des lettres et les partager avec le terrain ;
S’assurer que les paquets reçus à la poste parviennent au bureau et soient traités à temps.
Soumettre toutes les lettres traduites à la QCC pour dernier contrôle-qualité avant envoi aux sponsors et ou aux enfants. Aider dans le scannage et l’archivage des lettres.
COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
RESPONSABILITÉ/REDEVABILITE : Nous prenons personnellement la responsabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.
AMBITION : Nous sommes exigeants envers nous-mêmes et envers nos collègues. Nous fixons des objectifs ambitieux et nous nous engageons à améliorer la qualité de tout ce que nous faisons pour les enfants.
COLLABORATION : Nous nous respectons les uns les autres et apprécions la valeur de chacun, nous prospérons grâce à notre diversité et nous travaillons avec des partenaires afin d’accroître notre capacité mondiale d’obtenir des résultats concrets pour les enfants.
CREATIVITÉ : Nous sommes ouverts aux nouvelles idées et au changement et nous prenons des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.
INTÉGRITÉ : Nous aspirons à agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté et de conduite personnelles ; nous ne compromettons jamais notre réputation et agissons toujours dans l’intérêt supérieur des enfants.
Dans le cadre de la politique de défense de SCI au Niger, l’agent de la Protection de l’Enfance s’engage à :
Identifier les activités de sensibilisation, formation et communication qui peuvent être mise en œuvre dans le cadre des activités et budget des projets ;
Appuyer les points focaux « Politique de Défense » dans l’actualisation de la cartographie des acteurs et des procédures locales Politique de Défense s’il y a lieu ;
Respecter les procédures locales « Politique de Défense » et s’assurer que les agents sous sa charge les respectent ;
Intégrer la Politique de Défense dans toutes les étapes du cycle des projets auquel il/elle participe.
QALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :
Le ou la stagiaire doit avoir une licence en Anglais ou dans un autre domaine pertinent
Bonne aptitude à communiquer en anglais, à la fois orale et écrite.
Connaissance de la zone d’intervention de SCI et des langues locales.
L’ORGANISATION :
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Informations pour Postuler :
Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés en un seul documents et uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children:
Candidats Externes
https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/job/6662
Au plus tard le 29 Mars 2024 à 17H00.
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
« Dans le cadre d’un plan pour l’égalité entre les femmes et les hommes, la politique d’embauche de Save the Children vise à améliorer la représentation des femmes au sein de ses effectifs ».
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Bonjour, je suis intéressé.