Missions
Une entreprise spécialisée dans le domaine du BTP, recherche un (e ) secrétaire comptable qui a fait l’assistanat de direction et qui maîtrise Excel avec au moins 2 ans d’expérience, capable d’assumer toutes tâches assimilées à un (e) secrétaire et qui pourra aussi suivre les stocks de manière régulière. Une personne capable de loyauté, d’honnêteté vis-à-vis des principes qui régissent l’entreprise.
Activités principales
- Suivre les entrées et sorties de stock
- Inventorier les pièces en stock chaque 3 mois
- Mettre à jour le fichier pour suivi des stocks de façon hebdomadaire
- Mise à jour progressif de la caisse mensuelle
- Réception des courriers et factures
- Transmission des factures et autres documents à l’intérieur comme à l’extérieur
- Transmission des instructions pour retrait de chèque avec les clients
- Coordination des courses a effectué de façon hebdomadaire
- Mise à jour progressif des achats journaliers
- Procéder à l’archivage des documents liés à l’importation
- Etablir des chèques fournisseurs
- Etablir des ordres de virement
- Être surtout ponctuel
- Etablir les relevés de compte client mensuel
- Réceptionner les colis, matériels …
- Assurer les expéditions de colis ou matériels
- Contrôler les factures fournisseurs
- Veiller à la propreté des locaux
- Pouvoir établir des offres sur les différentes plateformes des fournisseurs étrangers
Diplômes requis
Formation de niveau Bac +2 : BTS ou DUT, comptabilité, finance.
Durée d’expérience
Expérience requise de deux ans minimum en gestion de stock, facturation, recouvrement, comptabilité.
Rattachement hiérarchique
Responsable administratif et financier
Compétences requises
- Maitrise de Excel
- Maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
- Maîtrise des techniques de gestion de stock, facturation et recouvrement
- Maîtrise de la gestion comptable
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel)
- Maîtrise des logiciels de traitement comptable et fiscal (SAARI,..)
- Connaissance des normes comptables
Aptitudes professionnelles
- Aisance relationnelle
- Honnêteté
- loyauté
- Esprit d’équipe
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Fermeté et ténacité
- Sens du service
- Sens de la négociation
Pour postuler
Envoyer votre CV et lettre de motivation sur le site www.cabinetconseilinter.com « espace candidat » ou à recrutement@cabinet-ci.com avec en objet « secrétaire comptable » ou déposer votre dossier sous pli fermé avec la mention « secrétaire comptable» au service Ressources Humaines du Cabinet de Conseil International CCI situé à Cocody cité BCET derrière les jardins de l’Université Félix Houphouët Boigny Contact : 00225 27 24 31 40 04 – 00225 01 42 57 64 14.
