RESPONSABILITES ET PROFIL DU POSTE
A. LES RESPONSABILITÉS LIÉES AU POSTE:
Le/la coordinateur-trice des opérations exerce des responsabilités importantes au sein du Cabinet SOKAB Mali. Il/elle met en place la stratégie opérationnelle de la structure et en fait le suivi. Il/elle est aussi chargé-e de conduire des opérations sur de nouvelles opportunités, collaborations avec les structures partenaires et nouveaux projets, depuis leur définition jusqu’à leur réalisation. Sous le leadership hiérarchique du Directeur Exécutif et avec une équipe sous ses ordres, il/elle coordonne l’ensemble des activités technique de la structure.
- Les principales missions du /de la coordinateur-trice des opérations sont les suivantes :
Le/la coordinateur-trice des opérations est un maillon important dans l’organisation et au bon fonctionnement de l’équipe SOKAB. Il /elle est amené à appuyer le Directeur exécutif et exécute des consultations, prestations au compte des partenaires évoluant dans plusieurs domaines et secteurs humanitaires et de développement au Mali et dans d’autres Pays de l’Afrique de l’Ouest et du Nord.
- Principales responsabilités:
Sous les directives du Directeur exécutif, conduire les recherches des opportunités, de l’élaboration des offres techniques et financière et de la mise en œuvre des activités des opportunités du Cabinet SOKAB.
- Contribuer à la recherche des opportunités de collaboration selon les domaines d’expertises du Cabinet,
- Rechercher et entretenir des relations de travail avec des structures privées et publiques,
- Avec l’appui du Directeur exécutif planifier, conduire et évaluer toutes les prestations du cabinet (formations, suivi évaluation projet/programmes, capitalisations etc),
- Elaborer des rapports d’activités par prestations, mensuels, semestriels et annuels au compte du Cabinet et partenaires.
- Appuyer l’Assistante Administrative et financier à rédiger des offres techniques et financières,
- Appuyer le Directeur Exécutif à proposer des offres spontanées de services aux clients potentiels,
- Se doter d’un plan d’action et mener les activités conformément à ce plan d’action et faire des comptes rendus régulièrement au Directeur exécutif,
- Effectuer des visites de courtoisie, de recherches de prestations et des négociations des offres avec l’appui du Directeur exécutif,
- Servir de conseiller pour le Directeur exécutif dans la mise en place des innovations et des approches des opportunités,
- Travailler à améliorer la visibilité de SOKAB,
- Suivre techniquement les contrats de partenariat,
- Alerter le Directeur exécutif sur le suivi des engagements techniques des contrats et prise des décisions rapides dans le délai conformément aux procédures établies,
- Assurer l’encadrement et la formation du personnel du Cabinet et des partenaires de mise en œuvre et, en conséquence, la supervision du personnel (recrutement, suivi RH, évaluation,…),
- Jouer un rôle concret dans la gestion des connaissances sur les preuves et les bonnes pratiques émergentes, et relever les défis des échanges avec les partenaires,
- Soutenir le Directeur dans la préparation des contrats de service (avec les partenaires de mise en œuvre et les acteurs), et contribuer à leur respect.
B. PROFIL RECHERCHER
Outre son rôle de leader, le/la coordinateur-trice des opérations est un collaborateur rigoureux et précis pour mettre en œuvre les activités du Cabinet, il/elle a d’autres qualifications dont :
- Une expérience confirmée dans le développement, la facilitation et la délivrance de formations,
- Au minimum 5 années d’expériences professionnelles de gestion de projets auprès d’enfants, de familles ou de communautés vulnérables et travail avec les ONGI et structures étatiques,
- Une très bonne connaissance des enjeux de protection de l’enfance, migration, justice, santé des enfants et des jeunes,
- Une expérience de terrain dans les régions d’intervention du Cabinet (Bamako, Kayes, Sikasso, Mopti, Gao, Tombouctou, Kidal, Ménaka, Niono, Diola, Koulikoro),
- Des qualités de leadership, associées à des compétences en animation d’équipe, négociation, réseautage et plaidoyer,
- Une communication claire et concise,
- Une aptitude à travailler en collaboration dans un environnement complexe et avec un minimum de supervision,
- Maîtrise courante du français et bonnes connaissances en anglais,
- Un engagement pour les enfants et le partage des valeurs du Cabinet : Intégrité, Collaboration, Respect, Indépendance,
- La capacité à détecter et à analyser les besoins de la clientèle (Organisation non gouvernementale, structures privées et publiques, particuliers etc.),
- Un savoir-faire dans la gestion de crise,
- Des connaissances en gestion de projet humanitaires, d’urgence et de développement et de la sécurité et accès humanitaire,
- La maîtrise des standards MPE et des technologies, ainsi qu’une capacité à organiser les processus métiers,
- La capacité à acheminer le processus de développement des concepts notes et de projets de protection de l’enfant en général,
- Maîtriser l’utilisation de logiciels et d’outils bureaucratiques tels que Excel, Word, Powerpoint mais aussi les outils de communication, à savoir Internet et les messageries électroniques.
- Maitriser les applications du réseau social : Facebook, Twitter, whatsApp,
- Les candidats présentant un diplôme de niveau bac +4 (droit, sociologie, science de l’éducation),
- une formation humanitaire en protection de l’enfance en situation d’urgence et développement et ou en gestion de projet humanitaire peuvent prétendre à ce poste.
Rémunération/motivation : Le/la coordinateur-trice des opérations percevra une rémunération mensuelle selon les expériences et services rendus. SOKAB se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée. Les candidatures doivent être envoyés à l’adresse suivante : recrutementssokabmali@gmail.com au plus tard le 16 Septembre 2024 à 23.59 en mentionnant le poste. Le dossier doit inclure : un CV (maximum de 3 pages), une lettre de motivation précisant la rémunération souhaitée et deux personnes de références.
