UN(E) ADJOINT (E) COORDINATEUR LOGISTIQUE
Lieu d’affectation :
BAMAKO
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
SOLIDARITES International (SI) est une organisation humanitaire française présente au Mali depuis 2012. La mission mène actuellement plusieurs programmes dans le nord et le centre du pays concernant notamment la sécurité alimentaire et les moyens d’existence (SAME), l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et le mécanisme de réponse rapide (RRM).
Les équipes de SI agissent sur le terrain en faveur des populations les plus fragiles dans le respect de leur dignité et de leur diversité. Leur action se fait dans le respect constant des principes humanitaires : humanité, indépendance, impartialité, neutralité.
FINALITÉ ET ACTIVITÉS DU POSTE
L’adjoint (e) Coordinateur Logistique Mission seconde le Coordinateur Logistique pour le pilotage des activités logistiques de la mission. Il supervise le processus achat des biens, services et matériels nécessaires à l’accomplissement des actions SI, dans le respect des procédures requises.
Supervision du traitement des commandes de la mission et mise en œuvre du processus achat
- Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et les DA (Dossiers d’achat) émis par les bases
- Assurer le suivi des dossiers d’achats des bases en coordination et au siège et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes
- Apporter un appui aux logisticiens des bases pour la réalisation des achats et la rédaction de contrats
- Rédiger les appels d’offre ainsi que les contrats nécessitant une validation de la coordination et du siège
- Accompagner les bases dans la mise en place des contrats cadre et fait le suivi de leurs échéances.
Supervision de l’approvisionnement de la mission
- Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que de la documentation en usage (import – export, exonération, taxes…)
- Réaliser l’analyse de l’environnement d’achat au niveau national et compiler les analyses effectuées au niveau des bases
- Maitriser les procédures d’achat SI et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission
- En collaboration avec les programmes, consolider les prévisionnels d’achat des bases et garantir la bonne constitution des dossiers d’achats à l’échelle de la mission
Suivi des expéditions
- Identifier les transitaires et transporteurs locaux et internationaux
- Etre en charge du suivi des frets et des expéditions internationales
- Superviser les procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé
Ressources humaines :
- Superviser le travail de l’équipe logistique sous sa responsabilité
- Evaluer les performances du personnel sous sa supervision directe
- Superviser la bonne réalisation des plannings sur les bases (gardiens, chauffeurs…)
- Former les équipes logistiques aux procédures SI et assurer leur accompagnement
- Être médiateur dans toutes les phases de conflits impliquant des membres des équipes logistiques
- Organiser des ateliers de formations sur des thématiques logistiques selon les besoins identifiés
Capitalisation / Reporting / Représentation
- Remplacer provisoirement le Coordinateur Logistique ou apporter des soutiens aux bases en cas de besoin
- Remplacer provisoirement les Logisticiens des bases après validation du Coordinateur Logistique et des CT
- Récolter, consolider, traiter et analyser les rapports logistiques (packs log) mensuels des bases et transmettre le reporting logistique au Coordinateur Logistique de la mission selon la périodicité définie
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme universitaire BAC+3 en logistique ou formation logistique
- Minimum 12 mois d’expérience professionnelle pertinente à un poste similaire au sein d’une ONG internationale ou d’un projet de développement
- Grande capacité d’organisation (planification des tâches, respect des délais, sens des priorités, prise d’initiatives, autonomie, écoute, etc.)
Vous maîtrisez obligatoirement
- Les outils informatiques et en particulier des logiciels Windows et de la suite MS Office
- Gestion de Base logistique
- Les techniques d’achat et gestion des stocks, d’analyse et de négociation de contrats, transport
- La langue française
TYPE DE CONTRAT : CDD de 06 mois (sous réserve de financement) à pourvoir à partir du 18/12/2023.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Envoyez votre dossier de candidature complet par mail uniquement, à l’adresse suivante :
bamako.recrutement@solidarites-mali.org
En indiquant en objet du mail : ADJ COO LOG + votre nom et prénom
Date limite de dépôt : 24/11/2023
Les candidatures ne respectant pas les conditions ci-dessus ne seront pas traitées.
Les candidats présélectionnés seront convoqués à un test technique afin de vérifier leur capacité à occuper le poste qui se déroulera dans les locaux de SI à Bamako.
LES CANDIDATURES FÉMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.
