NOUS RECRUTONS UN/E (01) RESPONSABLE FACTURATION ET DOCUMENTATION
MISSIONS DU POSTE Identifier et répondre efficacement aux exigences des clients; Appliquer et faire respecter les règles, procédures et instructions de travail propres au poste: Signaler et documenter toute anomalie ou difficulté rencontrée auprès de la hiérarchie; Assurer la régularisation douanière de tous les dossiers dans les délais impartis: Mettre en œuvre les décisions et recommandations des supérieurs hiérarchiques: Créer, organiser et gérer les dossiers documentation pour chaque navire, depuis l’ouverture jusqu’à l’obtention complète de tous les documents nécessaires;
Préparer et soumettre le manifeste cargo dans le système SYDONIA Douane: Établir, valider et transmettre les factures pro forma de consignation et/ou manutention aux clients; Notifier et informer les clients de l’arrivée des navires via des avis d’arrivée; Vérifier et soumettre les factures pro forma à la validation du service financier après contrôle de la solvabilité des clients:
Effectuer les démarches nécessaires auprès des Douanes pour toute modification du manifeste: Collecter et analyser les documents requis auprès des clients pour l’émission des bons à délivrer: Valider et garantir l’émission des bons à délivrer auprès de la hiérarchie: Assurer le suivi des paiements clients en coordination avec la caisse ou la comptabilité; Informer la comptabilité par courriel de chaque paiement reçu pour lettrage comptable: Gérer et résoudre les réclamations liées aux factures; Superviser et contrôler la refacturation des débours sur les factures de consignation, transit et manutention en collaboration avec la comptabilité: Effectuer le recouvrement des factures impayées et mettre à jour l’état des comptes clients; Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
PROFIL RECHERCHÉ Diplômes et qualifications: DUT, BTS ou Licence professionnelle (BAC+3) en logistique, commerce, administration ou disciplines similaires. Expérience professionnelle: Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire. Indicateurs de performance: Qualité des services fournis; Respect des délais de traitement des dossiers; Niveau de satisfaction des clients: Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique: Connaissance approfondie de la législation douanière et des réglementations commerciales internationales: Respect strict des normes de confidentialité et de discrétion. Aptitudes et compétences professionnelles: Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles; Capacité organisationnelle et de planification avérée; Esprit d’équipe et capacité à établir des relations professionnelles constructives; Sens aigu du détail, rigueur et orientation résultats; Gestion efficace du stress et des priorités dans un environnement à forte pression.
Veuillez nous envoyer votre dossier de candidature (en précisant le titre du poste en objet) à l’adresse recrutement@groupesonoco.com La date limite de dépôt des dossiers de candidatures est fixée au 1er Janvier 2025 à 17h30. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
