NOUS RECRUTONS POUR NOTRE PROGRAMME
(DE KAYES / Khouloum)
« UN COMPTABLE »
SOS Villages d’Enfants au Mali est une organisation non-gouvernementale à vocation sociale qui œuvre dans le monde pour satisfaire les besoins des enfants orphelins et vulnérables tout en protégeant leurs intérêts et droits.
Indépendants, respectueux des différentes religions et cultures, nous intervenons dans des pays et communautés où notre mission peut contribuer au développement. Nous œuvrons dans l’esprit de la Convention des Nations Unies pour les Droits de l’Enfant et nous soutenons ces droits à travers le monde.
Dans le but de renforcer son équipe afin de garantir une assurance qualité de ses interventions et une prise en charge efficace et efficiente des enfants et jeunes, SOS Villages d’Enfants au Mali recherche :
- Titre du poste : Comptable
- Type de contrat : CDD d’un (1) an renouvelable
- Lieu de service : Kayes / Khouloum
Résumé du poste:
Sous la supervision hiérarchique du Manager Programme et celle technique du Manager Finances & Contrôles, le comptable du programme assure la tenue de la comptabilité générale, la tenue de la comptabilité matière et le contrôle interne de tout le programme suivant les procédures en vigueur à SOS Villages d’Enfants au Mali,.
Tâches et Responsabilités Principales
Taches comptabilité générale :
- Apporte un appui à toute l’équipe dans la gestion comptable & financière
- Veille à la conformité et à l’éligibilité des dépenses
- Veille au respect des directives de passation des marchés et autres procédures des dépenses
- Tenir le journal de banque
- Tenir le journal de caisse projet et annexes
- Enregistrer toutes les opérations de caisse et de banque au jour le jour
- Etablir les rapprochements bancaires mensuels,
- Elaborer les pièces (paiement en espèces, paiement par chèques, reçus de recettes)
- Tenir les cartes de comptes
- Procéder au traitement des états de salaires reçus du département RH
- Imprimer et faire signer les bulletins de paie
- Distribuer les bulletins de paie (garder une copie pour la comptabilité et une copie pour le Manager Ressources Humaines à ajouter aux dossiers du personnel)
- Veiller à la bonne imputation comptable et budgétaire des opérations du programme
- Participer à l’élaboration des budgets du programme en collaboration avec les autres acteurs,
- Assurer le suivi bugétaire correct du programme,
- Assurer le suivi des recettes locales du programme,
Tâches comptabilité matière
- Participer à l’inventaire physique des matériels et équipements du programme,
- Assurer le suivi des mouvements des immobilisations,
- Assurer le suivi des fiches de stocks des produits et autres consommables en stock,
- Matériel et outils d’atelier
- Charbon de bois et gaz
- Fournitures de bureaux
- Fournitures scolaires
- Matériel et produits d’activités socio- éducatives
- Dons en nature
- Assurer le suivi des cartes de carburant et de lubrifiant,
- Assurer suivi de la tenue correcte des carnets de bords des véhicules,
- Etablir un rapport de suivi périodique des dépenses des véhicules et du groupe électrogène,
Taches de contrôle
- Veuille au respect strict des règles et procédures en vigueur,
- Veuille à la bonne qualité des pièces justificaticatives des opérations du programme,
- Assure l’arrêté périodique des petites caisses du programme,
- Veuille à la réalisation de l’inventaire physique du patrimoine du programme au moins une fois par an,
- Veuille à la tenue correcte des fiches de suivi des recettes scolaires,
- Veuille à la tenue des fiches de suivi des dons en espèces et en nature,
- Contrôle mensuel des budgets familiaux
- Contrôle des carnets de bord des véhicules
- Contrôle des fiches d’entretien du groupe électrogène
- Contrôle des achats.
Tâches administratives
- Archivage physique et numérique les documents comptables
- Préparer les chèques pour le paiement des factures
- Etablir le rapport mensuel d’utilisation des véhicules.
- Participer à l’élaboration de l’avant-projet de budget annuel (fonctionnement, investissement, remplacement)
- Préparer la séance de travail mensuelle avec le Manager du programme
- Il est membre de la commission de réception des dons en nature ou en espèces au niveau du programme.
Tâches diverses :
Effectuer toutes autres demandes par le Manager du programme et le Manager Finances & Contrôle dans le cadre de la bonne réalisation des activités du programme.
Cette description des tâches n’est pas exhaustive.
NB : dans tout projet SOS, le comptable a un rôle de co-éducateur à travers son comportement, le respect des principes pédagogiques, le respect des biens.
Qualifications et Expériences :
Être titulaire au minimum d’un diplôme BAC+4 en Gestion, Comptabilité et Finances,
- Avoir une expérience de travail d’au moins 3 ans dans le domaine des ONGs
- Avoir une très bonne maitrise de l’outil informatique et d’Excel en particulier,
- Avoir une bonne capacité d’analyse et de rédaction en français,
- Avoir un esprit d’initiative et une capacité à travailler en équipe,
- Être organisé et pouvoir travailler sous pression,
- Cette description des tâches n’est pas exhaustive.
- En outre, il sera amené à effectuer toutes autres tâches spécifiques qui lui seront confiées.
L’employé accepte d’exécuter d’autres activités connexes d’un niveau approprié comme cela peut arriver de temps en temps ou dans les situations d’urgence.
Ce que nous défendons :
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement bienveillant et protecteur, qui promeut ses valeurs fondamentales, et prévient et traite la maltraitance et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur de notre organisation, et répondons toujours à tout cas de maltraitance avéré, présumé ou tenté dans notre sphère d’influence en fonction de sa nature. Des efforts sont déployés pour s’assurer que des mécanismes sont en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager le signalement et faciliter la réponse. Ils vont d’actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil à des mesures telles que la suspension, le licenciement et l’action en justice.
Conformément à la politique de protection de l’Enfant de l’organisation, les candidats à un emploi seront soumis à des vérifications y compris celui du casier judiciaire.
Procédure à suivre pour candidater :
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre dossier de candidature (CV actualisé, incluant au moins les contacts de trois (03) personnes de références, plus une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants au Mali) au plus tard le 25 novembre 2024 à 17 heures 00 à l’adresse électronique suivante : recrutement@sos-mali.org; en indiquant le titre du poste à l’objet du courrier électronique “Comptable_SOS_2024“
