Poste
: Assistant (e) RH
Unité de Gestion
: Direction Nationale
Lieu d’Affectation
: Niamey
Nature du Contrat
: CDD 12 mois
Superviseur Direct
: Manager RH/OD
Date de clôture
: 24/08/2024 à 23h30mn
SOS Villages d’Enfants International est une organisation créée en 1949 qui travaille à l’échelle mondiale pour répondre aux besoins essentiels et protéger les intérêts et les droits des enfants orphelins et vulnérables. SOS Villages d’Enfants international travaille à travers les associations membres dans plus de 137 pays à travers le monde.
SOS Villages d’Enfants est implantée au Niger depuis 1993, et dépend administrativement du Bureau International Région (WCNA) basé à Dakar.
Dans le cadre de sa mission SOS Villages d’Enfant au Niger recrute un (e): un(e) professionnel(le) motivé(e) et dynamique pour pourvoir au poste d’Assistant Ressources Humaines.
Le (la) candidat(e) retenu(e) sera rattaché(e) hiérarchiquement au Manager Ressources Humaines et Développement Organisationnel.
Résumé du poste :
Sous la supervision générale du Manager RH & DO, l’Assistant (e) Ressources Humaines soutient le Manager Ressources Humaines et Développement Organisationnel dans l’exécution des tâches liées aux ressources humaines et à l’administration. Il (elle) assure la gestion courante des ressources humaines. Il (elle) procède au suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés, ITS, CNSS, Salaires etc.) et au suivi des initiatives de développement du personnel. L’Assistant (e) Ressources Humaines assiste son superviseur hiérarchique à exécuter des tâches liées à cette fonction.
Tâches et Responsabilités Principales
Gestion Administrative du Personnel (30%)
Gestion quotidienne des dossiers du personnel
Assister le Manager RH dans la gestion administrative du personnel
Suivre les dossiers d’immatriculation des agents et le payement des cotisations CNSS, ITS ;
Faire le suivi de la gestion quotidienne du personnel (demandes des absences / congés, changements de statut – nombre dépendants, alertes de fin de contrat et gestion des embauches et départs),
Participer à la mise à jour du fichier du personnel
Actualisation des outils de suivi du personnel à travers les rapports
Confidence autour des dossiers disciplinaires et incidents portés à sa connaissance
Gestion Opérationnelle du Personnel (20%)
Préparer les contrats des nouveaux collaborateurs et les soumettre à la revue du Manager RH avant la signature du Directeur National ;
Appuyer le processus de recrutement (extraction des candidatures de la base de données, description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats, orientation des nouvelles recrues) ;
Rédiger sur demande du Manager RH les projets de courrier – mémo et autres correspondances administratives du Département ;
Préparer les états de solde de tout compte – attestations et certificats des Collaborateurs ;
Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation (définition des besoins, conseil sur le choix des thèmes et de l’organisme de formation, inscriptions, bilans de santé…) ;
Soumettre le Rapport Mensuel au Conseiller National RH le 30 de chaque mois ;
Participer à la mise en œuvre des recommandations de missions et évaluations
Participer à la préparation des audits tant internes qu’externes.
Rémunération & Relations Sociales et Motivation (40%)
Recueillir les données de paie et procéder au traitement mensuel des salaires au plus tard le 15 du mois
Procéder au calcul des indemnités de départ (démission – licenciement – retraite – décès) et ou fin de contrat des Collaborateurs des Unités et Structures au besoin
Règlement des charges Sociales et Fiscales dans le délai légal (plus tard le 10 de chaque mois)
Mettre à jour les données du personnel sur SAGE
Elaborer des états de salaires (Excel et SAGE)
Editer – suivre et assurer la remise des bulletins de paie aux collaborateurs
Préparer l’état de la masse salariale pour la Budgétisation annuelle
Faire les simulations pour les nouveaux collaborateurs et le calcul des lorsque cela est requis
Elaborer la Déclaration Annuelle des Revenus (DAR)
Planification (10%)
Elaborer et exécuter son PAI et aider les autres Collaborateurs en cas de besoin
Coordonner les processus d’évaluation mi-parcours et annuelle et en faire un rapport à soumettre au Manager RH
Compiler les plannings de congés annuels des sites et coordonner la planification des Agents de la Direction Nationale
Elaborer les plans de dotation en personnel
Profil et Compétences
Diplôme de niveau BAC+3 dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines
Avoir au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
Bonne expérience dans l’utilisation du logiciel de paie SAGE ;
Expérience dans le domaine de l’élaboration des plans de formation ;
Expérience dans le domaine d’élaboration de la DAR
Expérience dans le domaine de la gestion du système d’information des Ressources Humaines
Fortes compétences informatiques (Word, Excel, power point …)
Solides capacités organisationnelles ;
Capacités à travailler dans un environnement sécuritaire volatil et à gérer les évolutions contextuelles et opérationnelles ;
Capacité à résister au stress ;
Capacité d’anticipation et aptitude à résoudre des problèmes de façon autonome et spontanée sans supervision directe ;
Attention particulière aux détails, capacité de suivi des procédures, de respecter des délais et de travail de façon autonome ;
Excellentes capacités orale et rédactionnelle en français ; la maitrise de l’anglais est un atout ;
Compétences avérées de communication interpersonnelle et excellente capacité de négociation ;
L’expérience dans la protection de l’enfance est un atout ;
Disposer de la carte d’Inscription de l’ANPE
CE QUE NOUS REPRESENTONS
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller de mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.
En outre, SOS Villages d’Enfants applique le principe de tolérance zéro concernant toute situation de fraude. L’organisation ne perçoit pas de frais à quelque stade que ce soit du processus de recrutement.
Les candidatures sont enregistrées jusqu’au 24 aout 2024 à 23h30. Passer ce délai aucune candidature ne peut être enregistrée.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
Comment postuler?
Pour postuler vous devez enregistrer votre candidature en suivant le lien suivant :
Les candidats doivent envoyer également et systématiquement après l’enregistrement de leurs candidatures en ligne et en français : un CV à jour , une lettre de motivation, au moins 3 références professionnelles dont un Responsable RH et deux superviseurs hiérarchiques, les copies certifiées conforme du ou des diplômes, le casier judiciaire datant de moins de 3 mois, la carte d’inscription à l’ANPE, le certificat de visite médicale datant de moins de 3 mois à l’adresse : recrutement@sosniger.org au plus tard le 24/08/2024 à 23h30 mn, et en mentionnant « Assistant Ressources Humaines » dans l’objet du courriel.
NB : Seuls les candidats ayant renseigné leurs candidatures en utilisant le lien ci-dessus indiqué et ayant aussi envoyés tous les éléments du dossier à l’adresse indiquée ci-dessus seront considérés.
Compte tenu du nombre élevé de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. SOS Villages d’Enfants au Niger s’autorise à clôturer l’appel à candidatures de manière anticipée.
Les candidatures féminines sont encouragées.
Cet avis de recrutement est posté sur le site Niger emploi.
En accord avec la politique de l’organisation relative à la protection de l’enfant, tout emploi est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire.
SOS Villages d’Enfants est engagé pour la méritocratie et l’intégration et ne fera pas de discrimination dans le recrutement, la formation, le développement des carrières et la promotion sur la base de la race, du sexe, de l’origine ethnique, de la couleur, du statut matrimonial, du handicap, de l’appartenance politique et de la religion et des croyances.
