SOS VILLAGE RECRUTE COORDINATEUR SUIVI EVALUATION H/F

NOUS RECRUTONS POUR NOTRE DIRECTION NATIONALE

Un (e) Coordinateur (trice) National (e) Suivi-Evaluation

Durée du contrat : un (01) an.

Département : Programme.
Ville, Pays : Bamako (République du Mali).

SOS Villages d’Enfants au Mali est une organisation non-gouvernementale à vocation sociale qui œuvre dans le monde pour satisfaire les besoins des enfants orphelins et vulnérables tout en protégeant leurs intérêts et droits.

Indépendants, respectueux des différentes religions et cultures, nous intervenons dans des pays et communautés où notre mission peut contribuer au développement. Nous œuvrons dans l’esprit de la Convention des Nations Unies pour les Droits de l’Enfant et nous soutenons ces droits à travers le monde.

Missions :

Le/la Coordinateur(trice) en Suivi -Évaluation assiste, conseille et apporte son soutien dans les domaines de la planification et du suivi-évaluation aussi bien à la direction nationale qu’au niveau des programmes. Il/elle coordonne le processus d’élaboration du plan stratégique et annuel et ses revues trimestrielles, développe des systèmes et outils de planification et de suivi-évaluation et veille à leur mise en œuvre dans le pays. Il/elle assure la collecte, l’analyse et la présentation des données statistiques sur les programmes pour une bonne prise de décision. En outre, il/elle assure le renforcement des capacités en suivi-évaluation des différentes unités au niveau de l’association nationale et travaille également étroitement avec le bureau régional pour renforcer le système global de suivi-évaluation et favoriser l’utilisation, l’analyse des données et l’apprentissage.

Relations professionnelles/Principaux partenaires :

Directeur National ;
Ministère de l’Administration Territoriale ;

Manager en Développement de Fonds et Communication (FDC) ;
Coordinateur National Renforcement Familiale ;
Coordinateur National Prise en Charge Alternative et Education ;

Coordinateur National de Sauvegarde de l’Enfant ;
Coordinateurs de Projet (Siguida Saniya, IMAJ) ;
Managers Villages d’Enfants Programmes (Sanankoroba, Socoura, Kita, Khouloum).

Principales Responsabilités :

Sous la supervision générale du Directeur National et technique du Conseiller en Suivi Evaluation du Bureau International Région, le/la Coordinateur (trice) National (e) Suivi Evaluation est en charge de :

Planification :

Apporter un appui méthodologique en planification à la Direction Nationale et aux programmes ;
Coordonner les processus de planification stratégique et annuelle et des révisions ;
Apporter un appui aux programmes dans l’élaboration de leurs plans annuels et des rapports périodiques d’exécution ;

Veiller au lien entre la planification et l’élaboration des budgets au niveau des programmes et à la Direction Nationale ;
Assurer la mise en œuvre des lignes directrices, des outils et des systèmes de suivi et évaluation dans le pays selon les normes établies par l’organisation ;
Guider le processus d’identification et conception des indicateurs clés de performance des projets/programmes ;

Assister le Manager en Développement de Programmes dans la rédaction des rapports spécifiques, en particulier les rapports annuels ou les rapports d’avancement du programme ;
Fournir un appui technique dans le développement des projets/programmes pour les financements publics et privés.

Suivi :

Apporter un soutien aux programmes dans l’élaboration des plans de suivi en lien avec les indicateurs de performance développés ;
Assurer l’administration et la gestion des différentes bases de données (y compris la base de données programme) en collaboration avec le bureau régional et présenter des rapports lorsque nécessaire ;
Assurer le renforcement des capacités du personnel des programmes sur les systèmes et la saisie des données liées aux programmes ;

Assurer le suivi/soutenir la saisie des données des programmes dans les systèmes en étroite collaboration avec le personnel des programmes ;
Assurer la collecte des données sur les programmes suivant les indicateurs clés définis et veille à leur qualité ;
Présenter chaque trimestre les points critiques de la base de données dans Lucy ;

Préparer et conduire les enquêtes de base ;
Veiller à l’harmonisation des données présentées dans les différents rapports pour tous les systèmes PDB, S&E, Navision, ProDIGI, etc. ;
Conseille et informe régulièrement l’équipe nationale de management et les autres collègues sur tous aspects liés au suivi-évaluation des programmes ;

Compiler les plans de travail annuel et les rapports périodiques de l’association nationale en collaboration avec chaque programme ;
Assister les partenaires des programmes dans le développement d’un système de rapportage qui intègre les besoins internes en matière de suivi-évaluation lorsque nécessaire ;
Coordonner la mise en œuvre de la gestion axée sur les résultats, en veillant à ce que les revues périodiques des données des programmes se traduisent par des apprentissages documentés qui sont incorporés dans les programmes, conduisant à des adaptations et contribuent à l’apprentissage institutionnelle.

Evaluation :

Participer aux travaux techniques de suivi-évaluation tant au niveau national qu’international ;
Analyser les données collectées sur les programmes pour une bonne prise de décision ;

Partager les connaissances acquises lors des sessions de révision des plans stratégiques et annuels du pays avec les partenaires et autres parties prenantes ;
Préparer des présentations sur la gestion axée sur les résultats et les leçons clés apprises en planification et suivi-évaluation ;
Coordonner les évaluations internes et externes (étude de base, mis parcours, fin de programme) et d’autres évaluations thématiques ;

Faciliter la documentation et l’accès aux rapports d’évaluation, aux données de programme, aux leçons apprises et aux bonnes pratiques à partager en interne et en externe ;
Apporter un appui technique à l’élaboration des termes de références pour les services de consultants en matière de suivi-évaluation et donne des avis techniques sur les rapports produits par des consultants ;
Assurer le partage et le suivi de la mise en œuvre des recommandations des évaluations.

Renforcement des capacités :

Renforcer les capacités du staff sur la gestion axée sur les résultats, les outils associés et d’autres thématiques en lien avec le suivi-évaluation ;
Renforcer les capacités du personnel des programmes dans la collecte de données et l’analyse des données à travers les sessions de formations, de coaching et d’appui à distance (Lync, Skype etc…) ;

Apporter une assistance technique à l’équipe nationale de management dans l’interprétation des données et faciliter les prises de décisions.

Profil et Qualifications :

Titulaire d’un diplôme BAC + 4 en économie, suivi-évaluation ou de tout autre diplôme admis en équivalence et connexe ;

Minimum 3 années d’expérience dans le domaine de suivi et évaluation de projets sociaux ;
Une expérience dans la conception et mise en œuvre d’activités de suivi – évaluation ;
Connaissance des questions de développement social, comme la protection de l’enfant, l’éducation, le développement communautaire, le développement de l’enfant et de la jeunesse et connexe ;

Facilité d’adaptation, capacité de diriger un groupe et très bonne présentation ;
Capacité démontrée dans l’utilisation de méthodes quantitatives et qualitatives incluant la conception de questionnaires, des techniques d’enquêtes et des approches participatives ;
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Internet) et la gestion des bases de données ;

Compétences prouvées en rédaction de rapports, capacité de présenter clairement les données de surveillance et les résultats de l’enquête ;
Excellentes capacités dans la collecte des données avec mobile et les logiciels d’analyse, (Excel, SPSS, Sphinx, etc.) ;
Capable de travailler à la fois indépendamment et en collaboration ;

Aisance en français. La maitrise de l’anglais serait un atout.

Ce que nous défendons :

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement bienveillant et protecteur, qui promeut ses valeurs fondamentales, et prévient et traite la maltraitance et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur de notre organisation, et répondons toujours à tout cas de maltraitance avéré, présumé ou tenté dans notre sphère d’influence en fonction de sa nature. Des efforts sont déployés pour s’assurer que des mécanismes sont en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager le signalement et faciliter la réponse. Ils vont d’actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil à des mesures telles que la suspension, le licenciement et l’action en justice.

Conformément à la politique de protection de l’Enfant de l’organisation, les candidats à un emploi seront soumis à des vérifications y compris celui du casier judiciaire.

Procédure à suivre pour candidater :

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre dossier de candidature (CV actualisé, incluant au moins les contacts de trois (03) personnes de références professionnelles, plus une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants au Mali au plus tard le 16 février 2024 à 17 heures 00 à l’adresse électronique suivante : recrutement@sos-mali.org ; en indiquant le titre du poste à l’objet du courrier électronique “Coord Nat S&E SOSVE Mali 2024“, une condition pour que votre candidature soit considérée.

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées et les dossiers reçus de candidatures ne seront pas retournés. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.