SPECIALISTE COMMUNICATION H/F

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OBJECTIFS PRINCIPAUX

• Acquérir une connaissance approfondie des directives générales du projet
• Fournir un soutien et des conseils aux autres membres de l’équipe de niveau senior ou junior.
• Encourager et promouvoir les activités de team building.
• Participer et contribuer aux briefings de sécurité du projet et aux réunions de sécurité.
• Fournir des mises à jour régulières sur le projet et les étapes franchies à la haute direction et au personnel du projet.
• Maintenir une présence régulière sur le chantier.
• Avoir un bon esprit d’équipe et capacité à travailler avec un minimum de supervision et en tant que membre d’une équipe.

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS

• Avoir des excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
• Capacité administrative générale pour soutenir l’équipe dans les tâches administratives en cas de besoin.
• Effectuer des investigations pour comprendre la terminologie technique ou spécifique à l’industrie, à mettre en œuvre dans les rapports.
• Enregistrer les activités quotidiennes et hebdomadaires du projet pour des mises à jour régulières à partager avec le personnel, les cadres supérieurs et la direction de l’entreprise sur demande.
• Mettre en place des outils de reporting pour chaque département, en vue de mettre à jour et de capturer les étapes et les réalisations du projet.
• Veillez à traiter les informations sensibles et confidentielles avec la plus grande discrétion et à mettre en place des protocoles de sécurité des données pour toutes les activités.
• Prendre le temps de réviser et de relire le contenu pour repérer et rectifier les erreurs, les fautes de grammaire et les inexactitudes.
• Collaborer avec les éditeurs et les réviseurs pour garantir la qualité et l’exactitude des documents finaux.
• Capacité à planifier et organiser des activités de team building lorsque nécessaire.
• Préparer et publier des bulletins, des avis et d’autres documents de communication liés au projet.

EXIGENCES

• Avoir une bonne maîtrise de Power Point pour préparer des présentations.
• Avoir une bonne maîtrise du Pack Office, MS Word, Excel, Power Point, courriels, etc.
• Avoir une maîtrise parfaite de la langue française et l’anglais
• Avoir la capacité de parler et de comprendre le mandarin serait un plus.

 
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