Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.
Dans le cadre de nos activités au Mali, nous recherchons :
01 Responsable gestion financière et budgétaire basé.e à Bamako pour un an avec possibilité de renouvellement
01 Superviseur santé mentale et soutien psychosocial basé.e à Macina pour cinq (05) mois avec possibilité de renouvellement
Responsable gestion financière et budgétaire
Responsabilités générales
Sous la supervision du CAF, Le/La Responsable gestion financière et budgétaire contribue à garantir la tenue régulière du pilotage financier des projets de la Délégation, le montage des budgets bailleurs, la préparation des rapports financiers et l’accompagnement des audits bailleurs. Il/ elle assiste le CAF dans le traitement des opérations comptables et financières en collaboration avec le RAC. Il/elle veille au respect des procédures administratives, financières, logistiques et Ressources Humaines de la mission et est en relation fonctionnel avec l’équipe finance. Il possède des compétences managériales permettant de porter la vision, les valeurs et l’ADN de Tdh et de les décliner dans son domaine de compétences. Avec un esprit d’équipe développé, il possède une bonne capacité de dialogue et fait la promotion de la collaboration inter-département. Il renforce les compétences des collaborateurs dans et en dehors de son département tout en les responsabilisant et en garantissant la cohésion de groupe. Il collabore avec les différentes coordinations de programme, la logistique et les RH.
Responsabilités Spécifiques
- Participer à l’élaboration des budgets des contrats de financements avec les programmes et la logistique ainsi qu’à leur revision sous la supervision du CAF
- Assurer la mise à jour mensuelle du FMT (Financial Monitoring Tools) en collaboration avec le cAF;
- Organiser les réunions mensuelles BFU et analyser le suivi budgétaire des contrats en collaboration avec les chefs de projet, les coordinateurs de programmes et la logistique;
- Superviser et controler la mise en place des règles et procédures administratives et financières
- Contribuer au respect et à la diffusion des procédures bailleurs auprés de tous les départements et programme de la délégation
- Superviser l’application des procédures administratives, financières et logistiques par les équipes supports et programme
- Contrôler le respect des procédures d’engagements des dépenses, de leur codification et validation
- Elaborer les rapports financiers, intermédiaires et finaux des contrats bailleurs
- Respecter et faire respecter les délais impartis dans le rendu des rapports
- Garantir la qualité des rapports financiers des contrats bailleurs
- Appuyer les chefs de projet dans l’identification des co-financements et son application correcte dans Saga
- Faire le suivi des réceptions de fonds bailleurs en local ;
- Contribuer à l’élaboration de la demande de trésorerie mensuelle à destination du siège ;
- Participer à la rédaction des documents contractuels avec les Autorités Locales, les partenaires OSI et ONG locales, (convention de partenariat, accord de collaboration, accords opérationels ect.. )
- Suivi des conventions de partenariat et s’assurer du respect du cadre contractuel par le/les partenaire/s
- Conduire les audits préliminaires pour validation d’un nouveau partenaire en collaboration avec le RAC
- Assurer le suivi du budget des partenaires et analyser les écarts entre le prévisionnel et le réalisé
- Assurer des contrôles financiers réguliers des partenaires de Terre des hommes et les accompagner dans leur réponse.
- Gestion/accompagnement des audits bailleurs et suivi de la mise en œuvre des recommandations
- Contribuer à la révision de la fiche pays en fonction des nouveaux contrats de financement et en cohérence avec le manuel de procédures interne
- Contribution à la création de nouveaux outils financiers
- Assumer ou collaborer à des mandats divers relevant de sa fonction ou de ses compétences à la demande du CAF ou du chef de délégation
- Exécuter toutes autres responsabilités de gestion confiées par le/la CAF
- Vérifier les demandes de recrutement de la mission avant la validation ;
- Aider dans l’accueil et l’intégration du nouveau personnel ;
- Participer à la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du personnel Admin fin
- Assurer en collaboration avec le coordinateur logistique au respect des procédures logistiques ;
- Aider à l’élaboration des contrats cadres ;
- Veiller à la contractualisation des contrats prestataires ;
- Participer à la formulation des besoins logistiques de la délégation.
Formation /Qualifications
Niveau Bac+4 ou Master en gestion finance/ comptabilité, Contrôle interne/ audit ou dans un domaine similaire
Expériences
Avoir au minimum 5 ans d’expérience dans une ONG internationale et de préférence dans un même poste similaire
Connaissances linguistiques
Avoir une très bonne maitrise du français écrit et parlé
L’anglais sera un atout
Connaissances IT
Maitrise de l’outil informatique notamment Excel et une connaissance du logiciel Saga est un plus
Superviseur protection santé mentale et soutien psychosocial basé.e à Macina
Responsabilités générales
Sous la responsabilité directe du chef de projet urgence santé, le/la superviseur SMSPS est responsable de la planification, la mise en œuvre, des activités de santé mentale et soutien psychosocial des PDI. Dans le cadre du mécanisme RRM, il contribue au suivi des mouvements des populations (l’arrivée et départ des PDI) dans sa zone d’intervention, participe aux évaluations et réponses avec l’acteur RRM de sa zone d’intervention.
Responsabilités Spécifiques
- Identifier, accompagner des PDI présentant des troubles du comportement et de la personnalité.
- Participer activement au support psychologique donné aux bénéficiaires et leurs accompagnateurs
- Apporter un soutien technique aux équipes mobiles polyvalentes dans l’identification, le premier secours psychologique le référencement vers les structures appropriées et le suivi des PDI présentant des besoins spécifiques en santé mentale.
- Apporter un soutien technique aux CSCom couvrant les sites PDI dans l’identification, le premier secours psychologique et le référencement au responsable SMSPS.
- Suivre les PDI présentant des besoins spécifiques en santé mentale et d’autres problèmes spécifiques de protection.
- Assurer le renforcement des capacités des points focaux des sites PDI pour l’identification des PDI présentant besoins spécifiques en santé mentale/ d’autres risques de protection et leur référencement aux équipes mobiles polyvalentes.
- Réaliser des sessions d’écoute individuelles, permettant la réduction de l’état d’angoisse, l’expression de conflits, souffrances et réflexions sur les moyens d’y faire face.
- Réaliser des activités psychoéducatives, Premiers Secours Psychologique et Counseling sur les sites des PDI
- Collecter et consigner l’ensemble des informations relatives aux personnes écoutées et faire parvenir au responsable SMSPS dans le respect des règles de confidentialité.
- Assurer la remontée des données à travers les rapports hebdomadaires et mensuels.
- Contribuer à l’analyse des données et être force de proposition pour les ajustements éventuels.
- Travailler étroitement avec les autres Responsables et équipes du projet ( RBEA, PESU, SMSPS) pour une meilleure complémentarité dans l’intervention.
Formation /Qualifications
Diplôme de Licence en psychologie, en droit, protection de l’enfant ou en travail psycho-social ou similaire.
Expériences
- Compréhension des projets SMSPS en situation d’urgence
- Bonne qualité rédactionnelle;
- Forte compréhension des principes et normes de protection humanitaire ;
- Bonne capacité de production de données et d’analyse ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office et plusieurs autres logiciels couramment utilisés ;
- Capacité de travailler dans un contexte instable et de gérer le stress ;
- Capacité de travailler dans un environnement multiculturel avec des personnalités très diverses ;
- Expérience sur un poste similaire est un atout.
- Avoir au moins 2 ans dans le même domaine
Connaissances linguistiques
Excellente maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à oral indispensable ; bambara, pular, dogon, tamashek etc.
Connaissances IT
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel
Cette description de poste peut être modifiée en conformité avec les activités ou l’évolution de la mission.
Les candidatures doivent être envoyées par mail à : mli.recrutement@tdh.ch ou à mli.recruitment@tdh.org au plus tard le dimance 29 décembre 2024 à 23.59 en mentionnant le poste dans le Sujet du message
Le dossier doit inclure : un CV (maximum de 2 pages), une lettre de motivation précisant la prétention salariale et deux références.
« Nous assurons la sauvegarde des enfants et des adultes à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement en faveur de la sauvegarde des enfants et des adultes et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
Terre des Hommes dispose d’une politique de sauvegarde, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à « tolérance Zéro » face à tous cas d’abus sur les bénéficiaires, les membres de la communauté et le personnel.
Terre des hommes ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation »
Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
