Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.
Dans le cadre de nos activités au Mali, nous recherchons en interne pour cinq (05) mois avec possibilité de renouvellement :
01 Chef/fe de projet PESU basé.e à Tombouctou
Avec le soutien du Coordinateur protection et du Chef de base TBT, le Chef de projet PSEU est responsable de la gestion et de la mise en œuvre d’un ensemble d’activités dans la région de Tombouctou (Régions Tombouctou, cercles de Diré, Goundam, Niafounké et Gourma Rharous) et financé par Unicef. Il gère directement le projet de Protection des enfants affectés par les crises dans la région de Tombouctou dans les zones citées en collaboration avec d’autres services étatiques de la région notamment la Direction Régionale de la Promotion de la Femme, de l’Enfant et de la Famille, la Direction régionale du Développement Social et de l’Economie Solidaire. Il évoluera dans une équipe pluridisciplinaire dont il assurera la coordination. Il aura des interactions fréquentes avec le bailleur de fonds dans le suivi et la mise en œuvre du projet.
Principales responsabilités exercées :
- Management & Gestion de Projet
- S’assurer d’un management de qualité du Projet conformément aux meilleures pratiques et à la politique de Tdh ;
- Garantir que le projet soit correctement exécuté ; surveiller les résultats, en respectant les plans d’action & chronogrammes, les budgets et les dépenses, ainsi que les dispositions contractuelles, pour une mise en œuvre de qualité du projet ;
- Avec le soutien des départements logistique et administratif, participer à la définition et à la planification des besoins, à la planification et / ou aux demandes budgétaires, à l’approvisionnement en matériel, à la gestion des ressources humaines ;
- Identifier les besoins et les lacunes dans la programmation et suggérer de manière proactive de nouvelles activités pour renforcer les activités de protection ;
- Veiller à la mise en œuvre de procédures logistiques correctes, y compris les processus d’approvisionnement, le mouvement des ressources, etc., conformément aux pratiques et politiques standard de Tdh;
- Alerter le Coordinateur Protection et au Chef de base en cas de retards associés au projet, suggérer les changements nécessaires et assurer le suivi de leur exécution ;
- Veiller à ce que le plan d’action pour les activités du projet soit effectivement exécuté et suivi et soit en bonne voie pour atteindre les résultats définis dans le cadre du programme sous sa responsabilité.
- Participer à l’élaboration de la stratégie d’intervention pays et sa mise en œuvre en collaboration avec sa responsable
- Planifier les projets ou les activités desquels il a la charge et encadre leur mise en œuvre, gère et supervise les ressources associées
- Mettre à jour régulièrement les différents outils de gestion de projet de l’organisation et le partager avec ces supérieurs
- Participe aux rencontres de pilotage de projet de l’organisation pour faire périodiquement le point de la mise en œuvre du projet et prendre en compte les suggestions et propositions de solutions au difficultés et défis qui vont être identifiées.
- Monitoring & Evaluation
- Superviser les équipes afin de s’assurer que les activités de suivi et d’évaluation soient garanties et assurent un lien régulier avec les partenaires pour identifier les lacunes et les défis ainsi que pour garantir l’impact qualitatif de l’approche.
- Travailler en étroite collaboration avec le département Q & R pour s’assurer de la disponibilité des outils pour que les données soient collectées afin de mieux rendre compte des activités et assurer des services de qualité aux bénéficiaires ;
- Rédiger des rapports mensuels en plus des autres tâches de reporting selon les exigences des bailleurs et des partenaires. Veiller au respect des normes de qualité et de redevabilité : S’assure que les plaintes des bénéficiaires soient traitées et les feedbacks soient collectés.
- Faire et partager régulièrement les évaluations et l’analyse du contexte humanitaire dans le nord avec les collègues
- Réaliser de manière continue des analyses contextuelles afin de s’assurer de la pertinence des approches et des activités
- S’assurer, grâce aux réunions internes régulières et à des contrôles trimestriels formels, que les activités du programme se déroulent normalement et que les dépenses ne dépassent pas le cadre prévu.
- S’assurer de la collecte régulière des données de qualité par les agents terrains pour un bon mécanise de suivis mais également pour corriger les insuffisances à temps.
- Coordination et Representation
- Participe aux réunions de coordination interne
- Participe aux réunions de coordination externes et assure le bon positionnement de Tdh dans son domaine d’expertise ;
- Représente Tdh dans les fora où sont traités les questions de protection notamment au sein du Sous Cluster Protection et groupes thématiques (Groupe thématique Protection de l’Enfant et groupe thématique VBG).
- Veiller à ce que les informations appropriées soient communiquées efficacement entre le terrain et le siège à Bamako ;
- Gestion Ressources Humaines
- Il/elle participe au recrutement des collaborateurs/trices sous sa responsabilité, assure leur encadrement et la fin de collaboration avec eux. Il/elle veille aux bonnes pratiques d’un management respectueux des valeurs de Tdh. Il applique la mise en œuvre de la politique de gestion du personnel de la délégation. Il/elle est responsable du monitoring, la supervision et le soutien et feedback aux staffs.
- Il/elle assure l’évaluation des besoins de formation de ses collaborateurs et partenaires et procède au renforcement de leur capacité
- Il/elle s’assure de l’élaboration et soumission des fiches et documentations individuel RH selon le délai fixé par l’organisation.
- Gestion des risques
- Connaître et appliquer les politiques en matière de sécurité, de politique de sauvegarde de l’enfant et de prévention des fraudes.
- Signaler tout incident de sécurité / sûreté et / ou risque au référent sécurité et/ou au représentant du pays ;
- Informer le personnel sur les règles de sécurité définies par le programme de pays.
- S’engager à respecter la politique de sauvegarde de l’enfant. Signe le code de conduite ;
- Rapporter les cas graves d’abus sur les enfants identifiés par l’équipe de protection de l’enfance point focal national sauvegarde de l’enfant. La stricte confidentialité doit être respectée.
- Communication
- Contribuer à assurer une bonne communication et visibilité des projets dont il a la responsabilité et de la fondation.
- Contribuer à assurer un bon flux d’informations opérationnelles dans la délégation et avec le siège, notamment le reporting institutionnel.
- Assurer dans son domaine d’activité, le maintien et développement de synergies avec le gouvernement, les autres acteurs ONG et organismes locaux.
Autres
- Entreprendre toute autre activité déterminée par le coordinateur ou le chef de base et qui est compatible avec le poste.
Se conformer et promouvoir les procédures de Tdh entre autres : la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, la Politique de Fraude…
Formation /Qualifications
Être titulaire d’une maîtrise (bac + 4) au minimum en sciences sociales, psychologie ou tout autre diplôme pertinent au poste
Expériences
Minimum 3 à 5 années d’expérience de travail dans un contexte humanitaire avec au moins 3 années dans des postes de responsabilité.
Très bonne maitrise de la problématique de la protection de l’enfance en urgence et connaissance du contexte du Mali et plus particulièrement de la région de Tombouctou
Excellente capacité d’analyse, de synthèse et rédactionnelle
Très bonnes capacités d’innovations et de prise d’initiative
Excellente capacité d’adaptation dans un contexte difficile
La maitrise des zones d’intervention serait un plus
Connaissances linguistiques
Maitrise du français et d’au moins une ou deux langues parlées dans le nord du Mali (Sonrai, tamasheq, arabe)
Connaissances IT
Avoir une très bonne maitrise des outils informatiques ; Word, Excel, Powerpoint
Cette description de poste peut être modifiée en conformité avec les activités ou l’évolution de la mission.
Les candidatures doivent être envoyées par mail à : mli.recrutement@tdh.ch ou à mli.recruitment@tdh.org au plus tard le dimance 21 juillet 2024 à 23.59 en mentionnant le poste et la lieu d’affectation dans le Sujet du message
Le dossier doit inclure : un CV (maximum de 2 pages), une lettre de motivation précisant la prétention salariale et deux références.
« Nous assurons la sauvegarde des enfants et des adultes à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement en faveur de la sauvegarde des enfants et des adultes et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
Terre des Hommes dispose d’une politique de sauvegarde, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à « tolérance Zéro » face à tous cas d’abus sur les bénéficiaires, les membres de la communauté et le personnel.
Terre des hommes ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation »
Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
