Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) ! 📊📞
Vous êtes organisé(e), dynamique et à l’aise avec la gestion administrative et commerciale ? Rejoignez une entreprise en pleine expansion dans le secteur du commerce et de l’industrie !
🎯 Vos 𝐌𝐢𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧𝐬 ? Gestion des dossiers, suivi des clients, coordination des ventes… et bien plus !
Principales tâches et responsabilités de la fonction
Assurer l’accueil des visiteurs
Gérer les appels téléphoniques
Réaliser les tâches administratives et assurer le bon fonctionnement, l’entretien et maintenance des bureaux
Organiser l’agenda du Country Manager et des visiteurs du groupe / Planifier les rendez-vous et les réunions ;
Planifier et coordonner les Evénements selon les instructions du Country Manager
Assurer une bonne organisation et le remplissage de tous les documents liés à l’activité de l’entreprise (Demande de visas, réservation d’hôtels, billets d’avion, etc. ….)
Faire le suivi des dépenses courantes du bureau en étroite collaboration avec les services de contrôle et financier du groupe.
Commander et gérer le matériel de bureau
Coordonner les actions avec tous les départements (Marketing, Ventes, Finance, Ressources Humaines et Services Communs, IT etc…) en rapport avec les autres structures extérieures du Groupe.
Contribuer à la réalisation des objectifs de l’entreprise
Tenir à jour des archives bien organisés et classés
Pourra effectuer en cas de nécessité des missions d’appui aux équipes de ventes et marketing selon les instructions du Country Manager
Faire des recommandations pour améliorer le cadre de travail
Compétences, Expérience et Qualifications
BAC+2/3 en Assistanat de Direction ou équivalent
2 années d’expériences minimum à un poste similaire
Intégrité et confidentialité
Bonne connaissance des logiciels informatiques de base avec un accent sur Excel et Powerpoint
Capacités linguistiques : Français & Anglais
Compétences en communication et en négociation
Flexibilité : capacité à anticiper
Bonne capacité d’analyse
Le permis de conduire catégorie B (facultatif mais serait un atout)
Pour postuler, cliquez sur le lien ou envoyez votre CV par e-mail à job@trustafrica-rh.com en indiquant clairement le titre et la référence du poste en objet.
