Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Générale & RH ! 💼🌍
Vous avez une excellente organisation, un sens aigu de la discrétion et une aisance en gestion des ressources humaines ? 📑🤝 Ce poste stratégique dans le commerce international est fait pour vous !
Mission principale
L’Assistant(e) de Direction Générale et Ressources Humaines est chargé(e) de soutenir la Direction Générale dans ses missions stratégiques et d’assurer la gestion administrative des ressources humaines. Dans le secteur du développement, ce rôle exige une compréhension des enjeux liés aux objectifs de développement durable et une aptitude à gérer des relations avec des partenaires variés (ONG, institutions internationales, entreprises).
Responsabilités et tâches principales
1. Assistance au Directeur Général
- Gérer l’agenda, organiser les déplacements et coordonner les réunions avec des partenaires internes et externes.
- Préparer les supports de communication et les documents nécessaires aux présentations ou réunions stratégiques.
- Assurer un suivi des décisions prises en réunions et garantir leur mise en œuvre.
- Gérer la correspondance de la Direction Générale et agir comme point de contact avec les partenaires clés.
2. Support au département Ressources Humaines
- Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs : contrats, dossiers du personnel, suivi des congés et absences.
- Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres d’emploi, planification des entretiens, suivi des candidatures.
- Contribuer à la mise en place des plans de formation, de développement des compétences et des actions de sensibilisation au développement durable.
- Aider à la mise en œuvre des politiques RH adaptées au secteur du développement (égalité des chances, diversité, inclusion, etc.).
3. Coordination administrative et organisationnelle
- Superviser la gestion documentaire et veiller à la conformité des pratiques avec les exigences légales et sectorielles.
- Collaborer avec les différentes équipes pour garantir le bon déroulement des projets transversaux.
- Participer à l’organisation des événements internes ou externes liés aux missions de l’entreprise.
4. Veille et communication dans le secteur du développement
- Suivre les actualités et les évolutions réglementaires dans le domaine du développement durable et des ressources humaines.
- Assurer la diffusion d’informations pertinentes auprès des équipes (réglementation, opportunités de financement, partenariats).
Profil recherché
Formation et expérience
- Diplôme en Gestion, Administration, Ressources Humaines ou Relations Internationales (BAC+2/3).
- Une expérience dans un poste similaire, idéalement dans une structure œuvrant pour le développement ou avec des acteurs du secteur.
Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion RH (SIRH).
- Bonne connaissance des processus RH, des obligations légales et des standards du secteur du développement.
- Capacité à rédiger des documents stratégiques et administratifs de qualité.
Compétences comportementales
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Rigueur, organisation et gestion des priorités.
- Excellentes capacités relationnelles et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés.
- Sensibilité aux enjeux de développement durable et des responsabilités sociales.
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