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Le rรดle du Gestionnaire des Stocks est fondamental pour le bon fonctionnement de sont garage automobile. Une gestion efficace des stocks lui permet de rรฉpondre rapidement et efficacement aux besoins de ses clients, tout en maรฎtrisant ses coรปts.
Rรดles et Responsabilitรฉs du Gestionnaire des Stocks
1. Rรฉception et Vรฉrification des Marchandises
- Recevoir les livraisons de piรจces et fournitures, et vรฉrifier quโelles correspondent aux commandes.
- Inspecter les marchandises pour sโassurer quโelles sont en bon รฉtat et signaler immรฉdiatement toute anomalie ou dommage.
2. Gestion des Inventaires
- Tenir ร jour lโinventaire des stocks en enregistrant toutes les entrรฉes et sorties de marchandises dans le systรจme de gestion du garage.
- Rรฉaliser des inventaires rรฉguliers pour sโassurer de la prรฉcision des donnรฉes et identifier toute dรฉviation.
3. Organisation et Stockage
- Organiser et ranger les piรจces et fournitures de maniรจre ordonnรฉe et logique pour faciliter lโaccรจs et lโutilisation par lโรฉquipe technique.
- Garantir que lโespace de stockage est propre, bien rangรฉ et conforme aux normes de sรฉcuritรฉ.
4. Commandes et Approvisionnement
- รvaluer les besoins en piรจces et fournitures en fonction des activitรฉs du garage et des niveaux de stock.
- Passer les commandes auprรจs des fournisseurs agrรฉรฉs pour rรฉapprovisionner les stocks de maniรจre proactive, en tenant compte des dรฉlais de livraison et des conditions commerciales.
5. Suivi des Coรปts et des Budgets
- Gรฉrer les coรปts des piรจces et fournitures en recherchant les meilleures offres tout en maintenant la qualitรฉ.
- Suivre le budget des achats de stocks et prรฉparer des rapports rรฉguliers sur les dรฉpenses.
6. Collaboration avec les Dรฉpartements Techniques
- Travailler en รฉtroite collaboration avec les mรฉcaniciens et techniciens pour assurer quโils disposent des piรจces nรฉcessaires pour leurs interventions.
- Informer lโรฉquipe technique de la disponibilitรฉ des piรจces et des dรฉlais de livraison pour les commandes spรฉciales.
7. Gestion des Retours et des Rรฉclamations
- Gรฉrer les retours de piรจces dรฉfectueuses ou excรฉdentaires selon les procรฉdures du garage et des fournisseurs.
- Traiter les rรฉclamations concernant les piรจces et suivre leur rรฉsolution en collaboration avec les fournisseurs.
8. Optimisation des Processus
- Proposer et mettre en ลuvre des amรฉliorations pour optimiser la gestion des stocks, rรฉduire les coรปts et augmenter lโefficacitรฉ.
- Utiliser des outils technologiques et des logiciels pour amรฉliorer le suivi et la gestion des stocks.
- Prรฉparer, organiser et archiver les dossiers administratifs et autres documents pertinents.
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Bonjour ร tous