TRUST AFRICA RECRUTE PLUSIEURS POSTES H/F

𝐑𝐞𝐜𝐫𝐮𝐭𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 ] Secteur Distribution de machines et pièces détachées (Mines et BTP)

Nous sommes à la recherche de (3) profils compétents et dynamiques pour rejoindre notre partenaire évoluant dans le secteur de la Logistique/Transport.

Si vous êtes intéressé par l’un de ces postes et que vous répondez aux critères, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

💼 𝐑𝐄𝐅: 𝐓𝐑𝐁𝟎𝟐𝟐𝟎𝟖 – RESPONSABLE HSE 𝐇/𝐅 : https://bit.ly/3P0Unk8

Description de la fonction

Nous recherchons un.e Responsable HSE H/F pour le compte de partenaire évoluant dans le secteur de la distribution de machines et pièces détachées pour les secteurs des mines, carrières, terrassements, construction, transport et énergie.

OBJECTIF DE L’EMPLOI

• Le responsable HSE est chargé de coordonner l’amélioration des performances du système HSE/5S
• Des stratégies de communication et de la planification de la promotion de la culture HSE conformément à la mission, à la vision et aux valeurs de l’entreprise,
• Soutenir les équipes nationales dans la mise en œuvre des outils HSE afin de répondre aux exigences de notre système HSE, aux exigences légales et aux exigences des clients.
• Les exigences légales et les exigences des clients.
• Assurer la mise en œuvre et l’amélioration des protocoles de sécurité dans les différents pays.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Développer une stratégie de communication interne et externe pour le département HSE afin de :

• Améliorer continuellement la visibilité du département HSE
• Créer une communication participative entre les employés
• Communiquer les résultats HSE tous les 3 mois par pays/entité
• Assurer le flux actuel des communications
• Rédiger et communiquer le message SSE tous les mois
• Evaluer l’impact de la communication SSE au sein de l'entreprise
• Développer et mettre en œuvre des campagnes de promotion et de prévention SSE dans les entités

En coordination avec le responsable HSE Corporatif, définir les objectifs de la
campagne

• Identifier le public cible
• Identifier les différentes stratégies à utiliser en fonction du type de campagne
• Formuler les messages, créer la partie visuelle : PowerPoint, vidéos, affiches, brochures, listes de contrôle et mise en place.
• Analyser les évolutions des campagnes ainsi que la cohérence entre les messages écrits et visuels
• Suivre, élaborer et communiquer le plan d’action
• Évaluer l’impact

Participer activement à la gestion des documents du département (bonnes
pratiques).

• Mettre à jour la documentation si nécessaire
• Vérifier que la documentation utilisée par les différentes entités est à jour
• Traduire la documentation, les communications, les présentations du français vers l’anglais
• Gérer les documentations HSE sur SharePoint

Structurer la newsletter HSE externe et interne Groupe HSE

• Faire correspondre les informations
• Assurer la périodicité de la communication de la newsletter
• Intégrer la newsletter dans la stratégie de communication
• Envoi de la lettre d’information aux clients internes/externes et mesure de l’impact.

Gérer la mise en place d’outils numériques pour la gestion du système de gestion
HSE

• Planifier la formation et fournir un soutien
• Suivi continu
• Tenir les employés informé
• Superviser votre subordonné direct.

💼 𝐑𝐄𝐅: 𝐓𝐑𝐁𝟎𝟐𝟐𝟎𝟗 – TECHNICIEN SENIOR 𝐇/𝐅 : https://lnkd.in/e2Sktn-2

Description de la fonction

Nous recherchons un.e Technicien Senior H/F pour le compte de partenaire évoluant dans le secteur de la distribution de machines et pièces détachées pour les secteurs des mines, carrières, terrassements, construction, transport et énergie.

OBJECTIF DU TRAVAIL

Le chef d’équipe technique est directement responsable de la coordination et/ou de l’exécution des activités assignées à son groupe de travail au sein de l’équipe de maintenance.
Assignées à son groupe de travail au sein de l’équipe de maintenance et assure la
productivité de l’équipe et de l’accomplissement des tâches demandées par sa hiérarchie.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

1. Opérationnel

• Assurer la réparation préventive/prédictive ou curative du parc minier du site, effectuer toute intervention demandée ou nécessaire telle que la maintenance programmée, l’OVH, les réparations, les diagnostics en suivant les règles de l’art.
• Interventions demandées ou nécessaires telles que l’entretien programmé, l’OVH, les réparations, les diagnostics en suivant les instructions et les recommandations du fabricant.
• Les instructions et les recommandations du fabricant
• Propose ou respecte le planning établi
• Prépare les ordres de travail à exécuter conformément aux instructions des départements respectifs,
• Veiller à ce que les machines soient entretenues de manière professionnelle et efficace, conformément aux normes et aux standards du fabricant.
• Normes du fabricant
• Localiser la source des défaillances en analysant les valeurs des instruments de bord et des systèmes mécaniques,
• Détermine les modifications de l’état / de l’usure en procédant à l’inspection des pièces détachées, effectue des mesures.
• Avec des instruments spécifiques
• Effectue les réglages et les ajustements nécessaires au bon fonctionnement des composants, utilise des outils spécifiques si nécessaire
• Est conscient de l’importance de la durée des arrêts de la machine, maximise le temps passé et informe en cas de besoin de dépassement.
• De nécessité de dépassement
• Planifie et anticipe ses besoins en ressources et en pièces détachées
• Rapporte efficacement les causes et les effets rencontrés au cours des activités
• Présente des rapports de synthèse et d’analyse des informations recueillies au cours des phases d’exécution de ses activités.
• Élargir ses connaissances et ses pratiques par l’auto-apprentissage en lisant de la documentation technique et des publications, en suivant des cours d’apprentissage, etc.
• Publications techniques, cours d’apprentissage
• Maintenir l’espace de travail propre et ordonné, se conformer aux procédures, règles et politiques applicables
• Contribuer à l’effort collectif du groupe en partageant ses succès et ses échecs, afin d’en tirer des enseignements de ses succès et de ses échecs,
• Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit pour diffuser des instructions en vue de l’exécution correcte des tâches quotidiennes.
• Produit un travail de qualité et conforme aux exigences du fabricant, ne laissant pas de place à l’erreur approximation.

2. Qualité

• Utiliser des modèles dédiés et les remplir correctement
• Signaler de manière proactive les anomalies constatées au cours de l’exécution de sa tâche
• Respecter les procédures et instructions applicables

3. HSE

• Animer les boîtes à outils selon le calendrier établi par le département HSE
• Comprendre les politiques et procédures de sécurité en participant aux études de risques et en créant des SOPs spécifiques
• Prendre la responsabilité de l’application des règles de sécurité des équipes sous sa responsabilité directe, utiliser LOTO (Lock out / tag out);
• S’assurer que l’équipement EPI approprié est porté pour la tâche effectuée, s’assurer que tous les employés sous la responsabilité du chef d’équipe technique portent l’équipement EPI approprié.
• S’assurer que tous les employés sous la responsabilité du chef d’équipe technique portent leur EPI et qu’ils utilisent et prennent soin des outils/équipements appropriés à la tâche.
• Outils/équipements adaptés à la tâche et d’en prendre soin. (Maximiser la vie et la performance) ;
• Signaler immédiatement au niveau hiérarchique supérieur toute défectuosité de l’équipement de sécurité individuel (EPI) et des outils de gestion
• Sensibiliser leur personnel à la prévention des risques avant chaque activité
• Recommander et rapporter les besoins de formation HSE des équipes aux gestionnaires de flotte, s’assurer de leur participation active à ces formations.
• S’assurer de leur participation active à ces formations
• Suivre les indicateurs HSE et participer à leur amélioration
• Être positif, constructif et proactif en cas de plainte relative à la sécurité
• S’assurer que les personnes sous sa responsabilité appliquent le Take 5 de manière précise et complète pour toutes les tâches
• Utiliser le JSEA et les SOP (Standard Opération Procédure) comme indiqué dans les instructions et la politique
• Utiliser l’équipement et les outils appropriés pour la tâche à accomplir, utiliser les outils en bon état afin d’optimiser leur durée de vie.
• Optimiser sa durée de vie
• Maintenir les zones de travail propres et respecter le tri des déchets
• S’assurer que les fuites d’hydrocarbures sont réduites au minimum, nettoyées et signalées à l’équipe HSE et à la direction.
• Signaler tout accident, incident et manquement à l’équipe HSE
• Réaliser l’exercice pour son groupe de travail conformément aux exigences.
• Assurer le suivi et la maintenance des outils sous sa responsabilité directe ou indirecte.

💼 𝐑𝐄𝐅: 𝐓𝐑𝐁𝟎𝟐𝟐𝟏𝟎 – ASSISTANT ADMINISTRATIF 𝐇/𝐅 : https://bit.ly/3P0uVLr

Description de la fonction

Nous recherchons un.e Assistant Administratif H/F pour le compte de partenaire évoluant dans le secteur de la distribution de machines et pièces détachées pour les secteurs des mines, carrières, terrassements, construction, transport et énergie.

OBJET DE L’EMPLOI

Sous la supervision du chef d’équipe et de l’analyste principal en PA, assurer les tâches administratives de l’OTIF afin de permettre l’enregistrement des factures de l’OTIF.

Permettre l’enregistrement des factures de l’OTIF.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

• Assurer la liaison entre le fournisseur et l’équipe comptable afin de garantir que toutes les factures sont envoyées à la comptabilité pour être comptabilisées.
• Assurer la liaison avec le fournisseur pour les factures manquantes/corrigées en vue d’une comptabilisation ultérieure.
• Téléchargement de l’OTIF et transmission des factures à l’équipe comptable pour comptabilisation.
• Traitement quotidien de la boîte aux lettres des entités et archivage lorsque des mesures sont prises.
• Classer et traiter les courriers dans des boîtes aux lettres dédiées et prendre les mesures nécessaires conformément aux lignes directrices.
• Téléchargement par l’OTIF des factures sur le poste de travail SAP et distribution selon les directives.
• Effectuer les contrôles administratifs et de conformité nécessaires, y compris le suivi avec les parties externes.
• L’OTIF télécharge les factures à partir de Routty et les charge sur SAP Workplace pour les distribuer conformément aux directives.
• Effectuer les vérifications nécessaires pour les courriers des fournisseurs concernant les rappels et répondre aux fournisseurs/aux agents de trésorerie concernés.
• De trésorerie concernés.
• Prendre les mesures nécessaires pour les éléments des factures préenregistrées à l’attention de l’administration et actualiser les commentaires en conséquence.
• Effectuer le rapprochement des fournisseurs sélectionnés et demander les factures manquantes aux fournisseurs pour distribution ultérieure.
• Pour les réservations.
• Participer et répondre aux appels des fournisseurs.
• Contacter les fournisseurs pour traiter les factures erronées et les factures sans commande.
• Assurer le suivi des actions avec les utilisateurs pour permettre la comptabilisation des factures urgentes et informer l’entité pour le traitement des paiements.
• Coordonner et suivre avec les différentes parties les actions requises pour permettre la comptabilisation des factures urgentes afin de
• Permettre les paiements
• Informer régulièrement l’entité locale de l’état d’avancement des actions sur la base des suivis.
• Informer régulièrement l’entité locale de l’état d’avancement des travaux à N+1.
• Effectuer d’autres tâches administratives qui peuvent être assignées par l’équipe des services partagés.Permettre l’enregistrement des factures de l’OTIF.
• Principales responsabilités
• Assurer la liaison entre le fournisseur et l’équipe comptable afin de garantir que toutes les factures sont envoyées à la comptabilité pour être comptabilisées.
• Assurer la liaison avec le fournisseur pour les factures manquantes/corrigées en vue d’une comptabilisation ultérieure.
• Téléchargement de l’OTIF et transmission des factures à l’équipe comptable pour comptabilisation.
• Traitement quotidien de la boîte aux lettres des entités et archivage lorsque des mesures sont prises.
• Classer et traiter les courriers dans des boîtes aux lettres dédiées et prendre les mesures nécessaires conformément aux lignes directrices.
• Téléchargement par l’OTIF des factures sur le poste de travail SAP et distribution selon les directives.
• Effectuer les contrôles administratifs et de conformité nécessaires, y compris le suivi avec les parties externes.
• L’OTIF télécharge les factures à partir de Routty et les charge sur SAP Workplace pour les distribuer conformément aux directives.
• Effectuer les vérifications nécessaires pour les courriers des fournisseurs concernant les rappels et répondre aux fournisseurs/aux agents de trésorerie concernés.
• De trésorerie concernés.
• Prendre les mesures nécessaires pour les éléments des factures préenregistrées à l’attention de l’administration et actualiser les commentaires en conséquence.
• Effectuer le rapprochement des fournisseurs sélectionnés et demander les factures manquantes aux fournisseurs pour distribution ultérieure.
• Pour les réservations.
• Participer et répondre aux appels des fournisseurs.
• Contacter les fournisseurs pour traiter les factures erronées et les factures sans commande.
• Assurer le suivi des actions avec les utilisateurs pour permettre la comptabilisation des factures urgentes et informer l’entité pour le traitement des paiements.
• Coordonner et suivre avec les différentes parties les actions requises pour permettre la comptabilisation des factures urgentes afin de
• Permettre les paiements
• Informer régulièrement l’entité locale de l’état d’avancement des actions sur la base des suivis.
• Informer régulièrement l’entité locale de l’état d’avancement des travaux à N+1.
• Effectuer d’autres tâches administratives qui peuvent être assignées par l’équipe des services partagés.

Pour postuler, cliquez sur le lien ou envoyez votre CV par e-mail à job@trustafrica-rh.com en indiquant clairement le titre et la référence du poste en objet.

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