Description de la fonction
Nous recrutons deux (2) Responsables des Expéditions et du Dédouanement H/F pour société minière.
Devoirs et responsabilités
1) Assure la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
Conformité totale des activités de dédouanement et d’expédition avec CHA/Concierge/Douanes/toute autre conformité statutaire en matière d’exportation et d’importation depuis la Guinée.
Préparation des plans de travail axés sur les résultats des activités de dédouanement et d’expédition une semaine avant la date d’arrivée du navire.
Élaboration de propositions et mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts dans la réalisation des activités de dédouanement et d’expédition en consultation avec les parties prenantes concernées.
2) Assurer le dédouanement, l’expédition et la livraison efficaces et efficients des marchandises vers des barges et/ou OGV, ou Import, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
Organisation de l’expédition, dédouanement des marchandises et effets personnels importés et exportés, préparation et traitement des documents nécessaires, contrôles et suivis pour garantir une fourniture de services rapide et efficace.
Facilite le traitement des documents d’expédition et de dédouanement en liaison avec les douanes, CHA, le débardeur, l’équipe d’exploitation portuaire, MoM, MoB, MoS, assure la liaison avec BV/Contrôle qualité/Production minière pour garantir que la documentation est disponible pour un traitement fluide.
Coordonne avec l’équipe d’exploitation portuaire/les entrepreneurs en gestion des stocks/l’entrepreneur de transport/l’équipe de production minière concernant la fourniture de marchandises en tant que quantité de fret nécessaire pour alimenter l’OGV. Recueille tous les documents d’expédition originaux (copies numérisées) auprès des fournisseurs/prestataires de services pour permettre l’expédition et le dédouanement des marchandises importées/exportées en temps opportun.
Assurer la liaison avec les différentes parties prenantes pour garantir que les rapports de réception et d’inspection (R&I) sont produits en temps opportun et, une fois terminés, garantir que tous les documents pertinents sont placés dans le dossier.
Prépare les demandes et assure les paiements dans les délais pour le traitement des expéditions et les formalités de dédouanement, facilite le recouvrement des coûts pour les services fournis et le rapprochement des avances de fonds/paiements.
Maintient un bon système de classement pour la correspondance entrante et sortante.
Effectue d’autres tâches qui peuvent lui être assignées.
3) Prend en charge le renforcement et le partage des connaissances en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
Informer régulièrement les membres du personnel et les autres parties prenantes des problèmes de dédouanement et d’expédition.
Prépare/met à jour les SOP pertinentes
Apporte de solides contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Compétences
Développement et efficacité opérationnelle
Capacité à effectuer une variété d’activités spécialisées liées à l’exploitation et au dédouanement activités, y compris l’administration et l’application des réglementations et pratiques douanières.
Solides compétences informatiques
Capacité à contribuer à la réingénierie des processus opérationnels, à la mise en œuvre de nouveaux systèmes, au leadership et à l’autogestion.
Se concentre sur les résultats et l’orientation client.
Aborde systématiquement son travail avec énergie et avec une attitude positive et constructive.
Démontre de solides compétences en communication orale et écrite.
Reste calme, en contrôle et de bonne humeur même sous pression.
Démontre une ouverture au changement et une capacité à gérer les complexités.
Répond positivement aux commentaires critiques et aux points de vue divergents.
Solliciter les commentaires du personnel sur l’impact de son propre comportement.
Compétences et expérience requises
Éducation: Au moins un baccalauréat en gestion, en économie ou en comptabilité.
Expérience: 8 à 10 ans d’expérience pertinente. Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.)
Exigences linguistiques: Maîtrise de l’anglais et de la langue nationale du lieu d’affectation.
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