📢 Nous recrutons un(e) 𝗔𝘀𝘀𝗶𝘀𝘁𝗮𝗻𝘁(𝗲) 𝗔𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗳(𝘃𝗲) pour le secteur minier ! ⛏️
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du service ? Cette opportunité est faite pour vous !
Raison d’être principale
- Organise le transfert des données dans SAP pour les contracteurs existants et les prochains.
- Assister les officiers de CM dans le rôle pour mettre à jour le sharepoint CMC (évaluation des contracteur-Scorecard-plan d’action de CMX)
- Supporte les Officier CM avec la mobilisation de l’équipe dans les différents sites de Simfer
- Fournir des services de secrétariat/soutien administratif directement à l’équipe
- Organiser des sessions de travail et prendre les minutes de rencontre
- Réaliser le suivi des dossiers qui requièrent une attention afin de s’assurer que les actions nécessaires sont prises en temps opportun par les personnes responsables.
Responsabilités
- Contrôle des coûts et échéancée
- Compiler les rencontres « hebdomadaire » et compiler les évaluations pour escalade hiérarchique
- Coordination
- Développer des relations harmonieuses avec le personnel à tous les niveaux sur la base de la confiance et du respect mutuels
- Assurer une liaison efficace avec les principaux départements en lien avec CM
- Santé-Sécurité
- Organiser dans sharepoint les KPI CMC généraux et spécifiques aux travails
- Comprendre et respecter la politique du groupe SIMFER HSQ ; les principes de Simandou et les exigences du système de Gestion HSE
- Participer activement aux réunions HSEC et aux initiatives connexes
Compétences et Habiletés Technique
- Connaissance des systèmes d’information de la suite Microsoft Office, et habileté à travailler avec différent systèmes de gestion informatisés.
- Pouvoir s’exprimer couramment en français et en anglais
- Habiletés à travailler en équipe et à promouvoir les valeurs privilégiées par Rio Tinto.
- Aptitude à communiquer verbalement et par écrit avec différents clients internes et collaborateurs externes,
- Aptitude à lire et comprendre les procédures et les normes de gestion
🔹 𝗠𝗜𝗦𝗦𝗜𝗢𝗡𝗦 𝗣𝗥𝗜𝗡𝗖𝗜𝗣𝗔𝗟𝗘𝗦 :
✅ Gestion administrative et suivi des documents
✅ Support aux équipes et coordination des tâches administratives
✅ Classement, archivage et gestion des courriers
✅ Participation à l’organisation des réunions (HSEC et aux initiatives connexes) et événements internes
🔹 𝗣𝗥𝗢𝗙𝗜𝗟 𝗥𝗘𝗖𝗛𝗘𝗥𝗖𝗛𝗘́ :
📌 Expérience en administration, idéalement dans le secteur minier
📌 Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
📌 Bonnes compétences en communication et en organisation
📌 Pouvoir s’exprimer couramment en français et en anglais
𝐑𝐄𝐅: 𝐓𝐑𝐁𝟎𝟐𝟐99 – 𝗔𝘀𝘀𝗶𝘀𝘁𝗮𝗻𝘁(𝗲) 𝗔𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗳(𝘃𝗲) 𝗛/𝗙 : https://lnkd.in/ezwP_iRa
📩 Postulez en cliquant sur le lien ou en envoyant ton CV à job@trustafrica-rh.com en indiquant clairement le titre et la référence du poste en objet.
