Nous recherchons un.e 𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭.𝐞 𝐝𝐞 𝐃𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐁𝐢𝐥𝐢𝐧𝐠𝐮𝐞 𝐇/𝐅 capable de soutenir la direction dans la gestion quotidienne, d’assurer une communication fluide sur le plan national et à l’international, et de contribuer à l’efficacité des opérations.
Description de la fonction
Nous recherchons un Assistant (e) de Direction Bilingue pour le compte de l’un de nos clients qui évolue dans le secteur des hydrocarbures.
Mission Générale :
L’Assistant(e) de Direction Bilingue sera un appui essentiel dans la gestion des tâches administratives et organisationnelles. Il/elle facilitera la communication entre la direction, les équipes opérationnelles, et les partenaires internationaux, en assurant une gestion efficace des priorités et en veillant au respect des standards du secteur des hydrocarbures en matière de sécurité et de conformité.
Responsabilités :
Gestion Administrative :
Organiser l’agenda de la direction, planifier les réunions et coordonner les déplacements professionnels nationaux et internationaux.
Préparer et relire les documents (rapports, comptes rendus, présentations), en français et en anglais, en respectant les exigences de confidentialité.
Assurer la gestion et l’archivage des documents sensibles, en respectant les normes de conformité et les politiques internes.
Coordination de Projets :
Soutenir la direction dans le suivi et la coordination des projets stratégiques, notamment ceux impliquant des partenaires internationaux ou des réglementations spécifiques.
Préparer les dossiers de présentation et les documents de synthèse pour les réunions et les comités de pilotage.
Contribuer à la préparation des indicateurs de suivi de projets et à la consolidation des rapports d’avancement.
Support dans les Relations :
Servir de point de contact entre la direction et les filiales internationales, clients et fournisseurs, en assurant la fluidité des échanges.
Traduire des documents techniques et administratifs entre le français et l’anglais, garantissant l’exactitude et la pertinence des informations.
Organiser les réunions et les visioconférences en tenant compte des différents fuseaux horaires.
Relations avec les Parties Prenantes :
Accueillir et coordonner la logistique pour les visites des partenaires, investisseurs et régulateurs internationaux.
Rédiger et envoyer les communications officielles bilingues en respectant la terminologie propre au secteur.
Faciliter les échanges entre la direction et les parties prenantes, internes et externes, en gérant les priorités de manière diplomatique.
Profil Recherché :
Formation :
Bac+2 minimum en assistanat de direction, administration, ou équivalent.
Formation complémentaire dans le domaine de l’énergie, de l’industrie ou du secteur des hydrocarbures serait un atout.
Expérience :
Expérience de 3 à 5 ans en assistanat de direction dans un environnement international ou industriel.
Expérience dans le secteur des hydrocarbures, de l’énergie, ou de l’industrie lourde est un plus.
Compétences :
Langues : Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
Outils bureautiques : Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et d’outils de gestion de planning.
Connaissance sectorielle : Compréhension des termes techniques et des normes de sécurité dans le secteur des hydrocarbures.
Rigueur et sens de l’organisation : Capacité à gérer des tâches multiples et à respecter des délais serrés.
Le passeport est obligatoire, déplacements réguliers à l’intérieur du pays et occasionnellement à l’extérieur.
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