TRUST RECRUTE ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

💼 Opportunité de carrière : Nous sommes actuellement à la recherche d’une 𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭𝐞 𝐝𝐞 𝐃𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧 pour une entreprise qui évolue dans l’industrie de la distribution. Si vous êtes prête à relever ce défi et à contribuer à sa croissance, postulez dès maintenant !

Nous recrutons un Assistant de Direction pour le compte de notre client évoluant dans les industries de distribution.

Le ou la titulaire du poste aura pour mission principale :

Jouer un rôle clé dans l’organisation de la direction logistique et distribution.
Assister le directeur dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction et permettre donc de faciliter le travail de son supérieur hiérarchique.
Intervenir sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable.
Veiller à l’application des normes QHSE dans ses activités ainsi que le respect de la compliance du groupe.
Tâches principales
Gérer le calendrier et l’espace de travail du directeur Logistique et Distribution ;
Assurer la rédaction des notes internes de la direction et de tout autre texte à la demande du DLD
Suivre l’évolution la gestion quotidienne des dossiers entrant et sortants de la DLD ;
Assurer la mise à jour du tableau de bord de la direction ;
Réaliser un suivi d’activité ;
Actualiser les dossiers de la direction ;
Classer les documents de référence et veiller à leur archivage ;
Coordonner les actions de communication et les réunions au sein de la direction d’une part et entre la direction et les autres entités de la Société d’autre part ;
Réaliser un suivi administratif du personnel (congés, absence, dossier du personnel);
Organiser la logistique des recrutements et des formations en coordination avec la direction des ressources humaines ;
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Suivre les mises en place type ISO et 5S
Coordonner l’activité d’une équipe en termes de présence.
Exécuter toute autre tache confiée par le supérieur hiérarchique
Compétences techniques :
Avoir une grande capacité rédactionnelle
Savoir travailler de manière autonome et en équipe ;
Savoir actualiser une base de données
Communiquer de façon claire et précise.
Avoir une notion très basique de lecture comptable et de gestion administrative
Esprit d’analyse et de synthèse,
Capacité d’adaptation
Maitriser les outils bureautiques (Windows, word, excel, power point, outlook)
Qualités et compétences transversales recherchées :
Rigueur
Forte autonomie
Organisation,
Discrétion
Proactivité
Sens élevé des priorités
Courtoisie
Exemplarité
Discrétion et confidentialité.
Niveau de formation :
Bac+3 en Droit, administration des affaires, MIAGE ou équivalent dans le domaine concerné
ou un domaine similaire avec au minimum un an d’expérience.
Langues :
Avoir un excellent niveau communication verbale et écrite en français.
La maitrise de l’anglais serait un atout.

COMMENT POSTULER

Postulez en ligne ➡ https://lnkd.in/enJTuX6A ou envoyez-nous votre CV à job@trustafrica-rh.com en précisant le titre et la référence 𝐑𝐄𝐅 : 𝐓𝐑𝐆𝟎𝟏𝟗𝟕𝟕 du poste en objet