TRUST RECRUTE CONTROLEUR DE DOCUMENT H/F

💼 Opportunité de carrière : Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) 𝐂𝐨𝐧𝐭𝐫ô𝐥𝐞𝐮𝐫 𝐝𝐞 𝐝𝐨𝐜𝐮𝐦𝐞𝐧𝐭 expérimenté(e) pour une entreprise qui évolue dans le 𝐬𝐞𝐜𝐭𝐞𝐮𝐫 𝐦𝐢𝐧𝐢𝐞𝐫. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à sa croissance, postulez dès maintenant !

Le ou la titulaire du poste aura pour mission principale :

Activités principales

• Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l’équipe projet
• Gérer la réception et suivre les documents fournisseurs
• Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
• Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
• Assurer, en fin de projet, la disponibilité d’une version finale complète et validée de la documentation du projet
• Préparer le transfert de la documentation technique en vue d’être archivée dans le système central de l’entreprise

Activités complémentaires

• Former des collaborateurs sur l’utilisation de l’outil de gestion documentaire
• Contribuer à la réponse aux appels d’offres

Compétences

Gestion des opérations informatiques

• Déployer les processus de gestion des services informatiques

Supervision et administration d’un Système d’Information

• Réaliser le support de niveau 1 aux utilisateurs

Formation et transmission de connaissances

• Former des collaborateurs ou des clients

Veille, analyse et gestion documentaire

• Corriger / compléter des documents
• Gérer le processus de classement et d’archivage

Maîtrise des logiciels

• Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…)
• Maîtriser des logiciels spécifiques à son domaine technique (analyses mécaniques, chimiques, statistiques, outils de gestion de contrats…)

Anglais

• Utiliser un vocabulaire technique en anglais
• Ecrire en anglais les livrables, notes, e-mails… nécessaires à la réalisation des activités

Formation

• Bac +2/3 ou plus en gestion documentaire, sciences de l’information, gestion des bases de données…

Postulez en ligne ➡ https://lnkd.in/dU_fftGc ou envoyez-nous votre CV à job@trustafrica-rh.com en précisant le titre et la référence 𝐑𝐄𝐅 : 𝐓𝐑𝐆𝟎𝟏𝟗𝟕𝟐 du poste en objet