💼 Opportunité de carrière : Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) 𝐂𝐨𝐧𝐭𝐫ô𝐥𝐞𝐮𝐫 𝐝𝐞 𝐝𝐨𝐜𝐮𝐦𝐞𝐧𝐭 expérimenté(e) pour une entreprise qui évolue dans le 𝐬𝐞𝐜𝐭𝐞𝐮𝐫 𝐦𝐢𝐧𝐢𝐞𝐫. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à sa croissance, postulez dès maintenant !
Le ou la titulaire du poste aura pour mission principale :
Activités principales
- Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l’équipe projet
- Gérer la réception et suivre les documents fournisseurs
- Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
- Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
- Assurer, en fin de projet, la disponibilité d’une version finale complète et validée de la documentation du projet
- Préparer le transfert de la documentation technique en vue d’être archivée dans le système central de l’entreprise
Activités complémentaires
- Former des collaborateurs sur l’utilisation de l’outil de gestion documentaire
- Contribuer à la réponse aux appels d’offres
Compétences
Gestion des opérations informatiques
- Déployer les processus de gestion des services informatiques
Supervision et administration d’un Système d’Information
- Réaliser le support de niveau 1 aux utilisateurs
Formation et transmission de connaissances
- Former des collaborateurs ou des clients
Veille, analyse et gestion documentaire
- Corriger / compléter des documents
- Gérer le processus de classement et d’archivage
Maîtrise des logiciels
- Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…)
- Maîtriser des logiciels spécifiques à son domaine technique (analyses mécaniques, chimiques, statistiques, outils de gestion de contrats…)
Anglais
- Utiliser un vocabulaire technique en anglais
- Ecrire en anglais les livrables, notes, e-mails… nécessaires à la réalisation des activités
Formation
- Bac +2/3 ou plus en gestion documentaire, sciences de l’information, gestion des bases de données…
Postulez en ligne ➡ https://lnkd.in/dU_fftGc ou envoyez-nous votre CV à job@trustafrica-rh.com en précisant le titre et la référence 𝐑𝐄𝐅 : 𝐓𝐑𝐆𝟎𝟏𝟗𝟕𝟐 du poste en objet
