MINISTERE DE LA SANTE ET DU DEVELOPPEMENT SOCIAL – REPUBLIQUE DU MALI
SERCRETARIAT GENERAL – UNITE DE MISE EN ŒUVRE DU RENFORCEMENT DU SYSTEME DE SANTE
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE BILINGUE
L’Unité de Mise en Œuvre de Renforcement du Système de Santé (UMRSS) du Ministère de la Santé et du Développement Social (MSDS) du Mali a été créée en 2021 pour conduire les activités de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme tout en veillant à la mise en place des systèmes résistants et pérennes de santé du pays.
Dans le cadre de la nouvelle subvention du Fonds Mondial GC7 2024-2026 pour lutter contre ces trois maladies et la subvention de GAVI, l’UMRSS recherche l’équipe qui lui permettra d’accompagner efficacement la restructuration en profondeur des 4 axes de santé ci-dessous :
- L’information sanitaire
- Les soins de santé primaires
- Le laboratoire et les services de diagnostic
- Les services d’achat et la chaîne d’approvisionnement des produits pharmaceutiques et de consommables médicaux
Mission principale
- Assurer la gestion du secrétariat administratif de l’UMRSS.
- Faciliter et optimiser la gestion administrative des activités de l’UMRSS.
Principales activités
Organisation des voyages/réunions :
- Organiser et tenir l’agenda du staff.
- Organiser les déplacements du personnel à l’intérieur et à l’extérieur du Mali, notamment la levée des ordres de missions, les réservations au niveau des agences de voyages et des hôtels.
- Programmer et préparer les réunions.
Rédaction de documents administratifs :
- Rédiger et traduire le courrier et tout document technique en anglais/français (selon les besoins du programme).
- Assurer le secrétariat des réunions en élaborant les procès-verbaux ou comptes rendus.
- Tenir un cahier de recensement de tous les contrats signés.
Gestion du courrier :
- Assurer l’enregistrement et l’acheminement du courrier.
- Dispatcher les courriers.
- Veiller au classement des courriers arrivée et départ.
- Saisir les correspondances et s’assurer du maintien de la confidentialité des documents.
Divers :
- Assister le staff dans l’ensemble des tâches de coordination générale.
- Assister la Coordination dans ses relations avec le Ministère de la Santé et du Développement Social, les sous-récipiendaires, les principaux récipiendaires et les partenaires au développement, notamment le Fonds Mondial.
- Assister les consultants internationaux dans les démarches administratives.
- Établir la situation mensuelle de tous les contrats signés.
- Exécuter toutes autres tâches ordonnées par la Coordination.
Remarque : Cette liste n’est ni limitative ni exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l’UMRSS.
Profil requis
Expérience et nationalité :
- Avoir au minimum trois (3) années d’expérience en tant qu’Assistant(e) de direction bilingue, idéalement sur des projets financés par des bailleurs de fonds internationaux.
- Être de nationalité malienne.
Qualifications
Savoir
- Diplôme Bac+3 en secrétariat bureautique, communication ou tout autre domaine pertinent.
Savoir-faire
- Bonne maîtrise du Pack Office (MS Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à absorber une charge de travail importante et à gérer le stress.
- Solides compétences rédactionnelles pour préparer des rapports, documents, présentations PowerPoint et états de reporting.
- Excellente maîtrise du français (lu, parlé, écrit).
- Bonne maîtrise de l’anglais (lu, parlé, écrit).
- Compétences en communication orale et écrite, avec une capacité avérée à transmettre des informations claires et concises.
Savoir-être
- Être organisé(e) (gestion des priorités et des tâches multiples avec souci du détail et respect des délais).
- Faire preuve de logique, d’analyse et d’excellentes capacités de synthèse.
- Être rigoureux(se) et précis(e).
- Respecter le devoir de réserve et de discrétion.
- Bonne capacité à travailler sous pression et à gérer le stress.
- Avoir un excellent relationnel et une aptitude à travailler en équipe.
- Excellente proactivité et réactivité.
- Faire preuve d’intégrité, d’objectivité et de rigueur.
Détails du poste
- Lieu : Bamako, Mali
- Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 2 ans
- Date de début souhaitée : 02 janvier 2024
Dossier de candidature
- CV actualisé + lettre de motivation adressée à la Commission de recrutement.
- Copies certifiées des diplômes et attestations de travail.
- Les contacts de trois références professionnelles.
- Copie de la carte nationale d’identité.
Dépôt et clôture des candidatures
Les candidatures peuvent être déposées
- physiquement sous pli fermé, les jours ouvrables de 8 heures à 16 heures (heure locale) à l’adresse suivante : Siège de l’UMRSS sise à Badalabougou, Immeuble situé à côté du Lycée LES CASTORS – Tel : 93 74 81 71
- Soit le dépôt de votre candidature par courrier électronique à l’adresse : recrutement@umrssmali.org
L’objet de votre email doit indiquer le titre du poste auquel vous postulez.
La date limite de candidature est le 02 décembre 2024 à 10h00.
Seuls les candidats ayant un profil correspondant aux compétences recherchées seront contactés.
