APPEL A CANDIDATURES N°001 pour recrutement de dix (10) agents
L’Université Djibo Hamani de Tahoua cherche pour recrutement dix (10) agents pour un contrat à durée déterminée d’un (01) an renouvelable, répartis comme suit :
UN (01) CHARGE DE COOPERATION ;
UN (01) INFORMATICIEN/TIC ;
UN (01) SECRETAIRE ADMINISTRATIF ;
UN (01) ASSISTANT ADMINISTRATIF ;
UN (01) AGENT DE SCOLARITE ;
UN (01) SECRETAIRE DE DIRECTION ;
UN (01) ELECTRICIEN ;
TROIS (03) MANŒUVRES.
1. POSTE DE CHARGE DE COOPERATION
Sous l’autorité du Chef de Service Central de la Coopération du stage et de l’insertion professionnel de l’Université Djibo Hamani, le Chargé de Coopération est responsable de la gestion et du développement des partenariats nationaux et internationaux de l’université. Ce professionnel jouera un rôle clé dans l’établissement de liens avec des institutions académiques et des organisations au Niger et à l’étranger pour promouvoir la collaboration, les échanges d’étudiants et de personnel, la recherche conjointe, la recherche de financements, la participation à des appels à projets. Il ou elle sera chargé (e) de coordonner les activités de coopération, de promouvoir la visibilité de l’UDH à l’échelle nationale et internationale, et de contribuer à la réalisation des objectifs stratégiques de l’institution.
Responsabilités principales :
Identifier, évaluer et négocier des partenariats académiques et de recherche avec des institutions nationales et internationales ;
Elaborer, coordonner et soumettre des propositions de projets en réponse à des appels à projets, subventions ou autres opportunités de financement ;
Suivre, maintenir et évaluer les accords de coopération existants, assurant leur conformité et leur efficacité ;
Favoriser des échanges académiques et culturels pour les étudiants, le personnel et les chercheurs ;
Réaliser une veille régulière des appels à projets, les subventions et autres opportunités de financement pertinentes pour l’Université ;
Rédiger des propositions de projet de haute qualité en veillant à ce qu’elles répondent aux exigences des bailleurs de fonds et mettent en avant nos compétences et nos avantages compétitifs ;
Élaborer et maintenir un calendrier ;
Assurer le suivi administratif et financier des projets ;
Représenter l’université lors d’événements internationaux, de foires éducatives et d’autres manifestations académiques ou culturelles ;
Créer du contenu promotionnel, des brochures, des présentations pour promouvoir les programmes académiques et les opportunités de coopération ;
Collaborer avec les différents services de l’université pour faciliter la mise en œuvre des accords de coopération ;
Communiquer de manière efficace avec les partenaires nationaux et internationaux, le personnel académique et les étudiants ;
Préparer des rapports périodiques sur les activités de coopération et les indicateurs de performance ;
Assurer un suivi régulier des accords de coopération ainsi que des programmes de mobilité étudiante et du personnel ;
Profil recherché :
Peuvent faire acte de candidatures les nigériens des deux sexes, remplissant à la date du recrutement les conditions ci-après :
Être titulaire d’un Master dans un domaine pertinent (relations internationales, gestion des projets, sciences sociales etc.) et être âgé de moins de 40 ans. Le candidat doit en outre justifier :
D’une expérience, au moins de deux ans, dans la gestion de partenariats internationaux, de préférence dans le domaine de l’enseignement supérieur ;
D’excellentes compétences en rédaction, communication, négociation et gestion de projets ;
D’excellente compréhension des processus de réponse aux appels à projets ;
De bonne maitrise des outils bureautiques et du numérique ;
D’esprit d’initiative et capacité à prendre des décisions stratégiques ;
De capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
La maîtrise de l’anglais est indispensable.
2. POSTE D’INFORMATICIEN
Responsabilités principales :
Mettre en œuvre le plan de mise à jour, de maintenance et de sécurisation du site web ;
Couvrir les événements de l’UDH en vue d’assurer une mise à jour régulière du site web de l’Université ;
Assurer le suivi et l’entretien des salles informatiques ;
Assurer l’entretien du matériel didactique ;
Faire la promotion des activités de l’université sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, etc.)
Assurer la couverture médiatique des évènements de l’université
Réaliser toute autre tâche ou mission relevant de ses attributions.
Profil recherché :
– Diplôme universitaire (BAC+3) dans le domaine de l’informatique ;
– Avoir deux (2) ans d’expérience dans le domaine des TIC ;
– Bonnes connaissances des langages de programmation : Javascript, HTML, CSS, PHP, … ;
– Bonne connaissance des CMS dans le développement des sites web
– Bonne capacité de communication ;
– Bonne capacité de traitement des images ;
– Bonne capacité de traitement des vidéos
3. POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF
Sous l’autorité du Directeur et du Directeur Adjoint de l’Ecole Doctorale Pluridisciplinaire, le Secrétaire Administratif assure le secrétariat administratif de l’Ecole Doctorale.
Responsabilités principales :
Assurer les fonctions d’accueil, d’information et d’orientation du public, la gestion administrative (doctorant-e-s, directeurs de thèses, etc.), la diffusion de l’information ;
Assurer la coordination administrative des dossiers, la préparation des réunions ;
Assurer le suivi des supports et documents officiels de l’Ecole doctorale (formation doctorale, statuts et règlement intérieur, convention de thèse, etc.) ;
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier, diffusion de l’information concernant les activités de l’Ecole doctorale ;
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser ;
Suivre des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité ;
Classer et archiver des documents, etc.
Profil recherché :
Peuvent faire acte de candidatures les nigériens des deux sexes, remplissant à la date du recrutement les conditions ci-après :
Être titulaire d’une Licence en Administration Générale et justifier d’au moins deux ans d’expérience dans le domaine de suivi des activités administratives, notamment dans une direction des affaires administratives ou dans un centre de recherche, et être âgé de moins de 40 ans. Le candidat doit disposer de connaissance générale des techniques de gestion administrative, d’un savoir-faire dans la gestion des agendas et le contrôle des échéances, dans le partage de l’information, le transfert des connaissances, le compte-rendu des réunions et maitriser les outils bureautiques.
4. POSTE D’ASSISTANT ADMINISTRATIF :
Responsabilités principales :
Les tâches principales de l’assistant-administratif incluent :
– La gestion du matériel de bureau ;
– L’assistance du Responsable administratif, Chef d’entité ;
– Le classement et la conservation des actes administratifs, et de la distribution du courrier ;
– La gestion des audiences et des visiteurs ;
– L’organisation de voyages et réunions.
Profil recherché :
Peuvent faire acte de candidatures les nigériens des deux sexes, remplissant à la date du recrutement les conditions ci-après :
Être titulaire d’une licence en administration générale, en gestion ou en Communication et justifier d’au moins deux ans d’expérience dans le domaine de suivi des activités administratives notamment dans une direction des affaires administratives ou équivalents. Être un bon animateur, avoir des compétences d’assistant de direction, une expérience pertinente en supervision, et être âgé de moins de 40 ans.
5. POSTE D’AGENT DE SCOLARITE
Le service de la scolarité de l’université Djibo Hamani de Tahoua est un service stratégique qui s’occupe de la gestion des effectifs étudiants des facultés et IUT et des relations avec les institutions de l’enseignement supérieur relatives aux questions des étudiants.
Responsabilités principales :
L’agent de scolarité est chargé :
De l’inscription pédagogique des étudiants ;
De la constitution du dossier académique de chaque étudiant inscrit ;
De l’élaboration des listes générales des étudiants par année, par filière ;
Des statistiques des étudiants inscrits par nationalité et par sexe ;
De la gestion des salles de cours et des examens ;
De l’élaboration des projets d’attestation de scolarité ;
Du suivi de la scolarité de chaque étudiant au moyen des fiches de relevé des résultats scolaires et du transfert des dossiers ;
De la ventilation des résultats des sessions au niveau des départements et services intéressés ;
De la conservation des procès-verbaux des notations, des délibérations et de toutes autres archives de la scolarité ;
De la gestion des procès-verbaux des délibérations et les relevés de notes des étudiants ;
Des relations entre les étudiants et l’ANAB, de toutes autres tâches liées à la scolarité des étudiants ;
Installer et configurer les nouveaux matériels informatiques ;
Développer des applications informatiques de gestion au besoin ;
Recenser les besoins en périphériques, accessoires et consommables et matériels informatiques ;
Assurer la récupération des données et la remise en condition opérationnelle des bases de données en cas d’incident grave.
Profil recherché :
Peuvent faire acte de candidatures les nigériens des deux sexes, remplissant à la date du recrutement les conditions ci-après :
Être titulaire d’une licence en informatique de gestion ou analyste programmeur et justifier d’au moins deux ans d’expérience dans le domaine ; avoir de bonnes connaissances en maintenance informatique ; maîtrise des bases de données (Mysql, Sql Server, …) et des outils d’administration de ces bases de données ; avoir des connaissances avérées des langages de programmation, être capable de s’adapter aux nouvelles technologies et être âgé de moins de 40 ans.
6. POSTE DE SECRETAIRE DE DIRECTION
Le ou la contractuel (le) au poste de secrétaire de direction assure le bon fonctionnement des services et le suivi administratif des activités de sa structure.
Responsabilités spécifiques :
Le secrétaire de direction est chargé :
De la saisie, l’enregistrement et de la ventilation des courriers ;
D’assister la direction dans l’élaboration des notes ;
Du classement et de la conservation des actes administratifs ;
De la confidentialité des actes administratifs ;
De la gestion des audiences et des visiteurs ;
De la ventilation de la correspondance administrative du personnel enseignant et du personnel administratif ;
De la bonne marche du secrétariat pour un service rapide et efficace.
Profil recherché :
Peuvent faire acte de candidatures les nigériens des deux sexes, remplissant à la date du recrutement les conditions ci-après :
Être titulaire d’un bac+2 ans en secrétariat bureautique ou assistant de direction ;
Justifier d’au moins deux (2) ans d’expérience dans le domaine ;
Être âgé de moins de 40 ans.
7. POSTE D’ELECTRICIEN :
Le ou la contractuel (le) au poste d’électricien assure le contrôle, l’entretien et le suivi des installations électriques de tous les services de l’Université.
Responsabilités spécifiques :
L’électricien est chargé :
De l’entretien et surveillance de la cabine électrique ;
Du contrôle et suivi régulier des installations électriques ;
De l’éclairage de tous les bâtiments et l’enceinte de l’UDH;
La maitrise du schéma électrique de tous les bâtiments existants et en chantier ;
De veiller à l’installation de matériels de qualité des bâtiments en chantier.
Profil recherché :
Peuvent faire acte de candidatures les nigériens des deux sexes, remplissant à la date du recrutement les conditions ci-après :
Être titulaire d’un Bac/Bac+1 ou tout autre diplôme équivalent en Electricité-Bâtiment et justifier d’au moins deux ans d’expérience dans le domaine. Faire preuve d’autonomie, de rigueur, de vigilance et d’organisation ; aimer le travail en équipe et les déplacements fréquents ; connaître parfaitement le domaine de l’électricité, les normes de sécurité en vigueur, et avoir moins de 40 ans.
8. POSTE DE MANŒUVRE
Le manœuvre de l’Université Djibo de Tahoua assure l’entretien interne et externe de tous les bâtiments.
Principales tâches :
Le manœuvre est chargé :
De l’entretien et la surveillance des bâtiments et la cours de l’UDH ;
Du contrôle et du suivi régulier des installations de plomberie ;
Participer aux journées de salubrité.
Profil recherché :
Peuvent faire acte de candidatures les nigériens des deux sexes, remplissant à la date du recrutement les conditions ci-après :
Être âgé de moins de 40 ans ;
Justifier d’au moins deux (2) ans d’expérience dans le domaine.
LES CANDIDATS AUX DIFFERENTS POSTES DOIVENT EN PLUS :
Être aptes au travail pour les postes qu’ils sollicitent et capables de travailler sous pression ;
Être de bonne moralité ;
Avoir le sens de responsabilité et de discrétion ;
Être libres de tout engagement et disponibles immédiatement.
Les dossiers de candidatures doivent parvenir au plus tard le mercredi 08 novembre 2023 à 18 heures délai de rigueur à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi (ANPE), antenne de Tahoua.
Composition des dossiers :
1- Demande manuscrite timbrée adressée au recteur de l’Université Djibo Hamani de Tahoua ;
2- Une copie légalisée de l’extrait d’acte de naissance ;
3- Une copie légalisée du certificat de nationalité nigérienne ;
4- Un casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
5- Un certificat médical datant de moins de trois mois ;
6- Une copie légalisée de l’attestation du diplôme ;
7- Une copie de la carte ANPE ;
8- Le ou les copies des certificats de travail ;
9- Un curriculum vitae à jour et faisant état des activités réalisées (pour les cadres) ;
10- Une lettre de motivation (pour les cadres) ;
11- Deux photos d’identité.
Nb : -Tout dossier incomplet sera systématiquement rejeté.
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