UNOPS RECRUTE GESTIONNAIRE DE PROJETS H/F

L’objectif global de ce projet est de réduire l’insécurité alimentaire et de promouvoir l’agriculture locale et les exploitations familiales dans les zones ciblées. Plus spécifiquement, le projet vise à appuyer la mise en œuvre de travaux d’aménagement de 1 584 hectares irrigués sur sept (7) sites dans les régions de la Moyenne Guinée (Labé, Boké et Mamou), ainsi qu’appuyer l’acquisition de matériel roulant afin de renforcer les capacités du Ministère de l’Agriculture et des exploitations familiales au travers de formations, d’appui-conseils et d’activités à Haute Intensité de Main d’Œuvre (HIMO).

Les résultats suivant visent à être atteints :

Réduction de l’insécurité alimentaire dans les régions ciblées

Promotion de l’agriculture locale et des exploitations familiales

A travers:

La réalisation des travaux de construction et/ou de réhabilitation pour l’aménagement de 1 584 hectares irrigués

L’ acquisition de matériel roulant (véhicules et motos)
l’appui institutionnel et renforcement des capacités du Ministère de l’Agriculture à la gestion et maintenance des installations livrées
L’appui à la mobilisation communautaire et mise en œuvre d’activités à Haute Intensité de Main d’Œuvre (HIMO).

Résumé des fonctions :

Livraison et performance du projet

Procédures
Suivi et rapports
Engagement des parties prenantes
Assurance qualité
Gestion des connaissances et innovation
Personnel management
Livraison et performance du projet
Élaborer, compléter et mettre à jour le ou les plans de mise en œuvre
Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l’établissement de jalons) dans les limites des tolérances fixées par le comité de direction du projet
Intégrer les dimensions de durabilité, y compris l’inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques dans la durée de vie du projet
Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité du progrès global et de l’utilisation des ressources et en initiant des mesures correctives si nécessaire
S’assurer que la qualité des lots de travaux et des livrables est conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre
Assurer la liaison avec tout fournisseur externe ou gestionnaire de compte
Gérer la réception et la livraison des lots de travaux
Surveiller l’avancement du projet en s’assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement
Contrôler les changements de projets et de lots de travaux
Accepter les biens, services ou travaux livrés par les fournisseurs
Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l’évaluation des performances des fournisseurs
Agir en tant que représentant de l’employeur dans le cadre des contrats de travaux FIDIC
Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller des mesures d’atténuation à la haute direction/au comité de projet afin que le ou les partenaires et autres parties prenantes en tirent le maximum d’avantages
Identifier et signaler au superviseur les opportunités commerciales potentielles pour l’UNOPS;
Procédures
Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et en particulier au manuel de gestion de projet
Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de direction du projet
Gérer les obligations de déclaration définies dans le(s) accord(s) juridique(s) et dans le plan de mise en œuvre
Rédiger les définitions des exigences pour les processus d’approvisionnement. Approuver les réquisitions et les demandes de paiement hors commande ; Évaluer les soumissions reçues, si elles sont nommées à l’équipe d’évaluation
Assurer la maintenance des dossiers de projet et les leçons apprises sont enregistrées
Assurer l’élaboration et la mise en œuvre des directives de gestion financière du projet et des mécanismes de contrôle, conformément aux règles et règlements de l’UNOPS.)
Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour s’assurer que les livrables sont atteints et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps
Comprendre et gérer les frais généraux de l’UNOPS, les charges imputables et les charges d’entreprise connexes telles qu’elles s’appliquent au projet
Comprendre les structures uniques de l’ONU et le budget approprié pour le personnel
Gérer les dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis)
Lorsque le gestionnaire de projet n’a pas de délégation en tant que responsable de l’engagement, il / elle conserve ses responsabilités et surveillera et chargera / demandera à d’autres d’exécuter les engagements et les décaissements pertinents
À des fins de clôture du projet, fournir une remise formelle du projet au responsable de la clôture
Soutenir les activités d’audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi des observations/recommandations d’audit
Rapports et suivi
Préparer et publier des rapports de projet et/ou financiers réguliers conformément aux exigences des partenaires et de l’UNOPS en matière de rapports
Examiner régulièrement l’état du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité)
Tenir à jour des journaux et des rapports d’avancement conformément aux procédures standard de l’organisation
Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord
S’assurer que tous les membres de l’équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pour la durée de vie des projets.
Engagement des parties prenantes
Développer des profils de parties prenantes et faciliter la formulation de stratégies d’engagement des parties prenantes
Établir de solides relations de travail avec le comité de direction du projet (cadre, utilisateurs principaux et fournisseurs principaux), les clients et les principales parties prenantes
Permettre la formulation des plans de communication du projet. Coordonner les communications internes du projet. Surveiller l’efficacité de la communication du projet
Coordonner l’engagement et la communication des parties prenantes, en assurant une gestion efficace du calendrier et de l’interdépendance des communications. S’assurer que les parties prenantes sont au courant des activités du projet, de l’avancement, des exceptions et sont en mesure d’accepter les résultats du transfert
Assurance qualité
Travailler avec les parties prenantes internes pour s’assurer que les projets sont conformes aux exigences d’audit
Travailler avec le personnel chargé des achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs
Coordonner les revues de qualité des documents et des livrables du projet
Assurer le contrôle qualité des extrants de gestion (documents de projet, rapports, etc.)
Gestion des connaissances et Innovations
Encourager des activités de renforcement des capacités routinières et efficaces sont menées afin de renforcer les capacités à long terme et durables du personnel.
Interagir activement avec d’autres chefs de projet et la communauté PM au sens large pour partager des études de cas, les leçons apprises et les meilleures pratiques
Contribuer à la surveillance des procédures de leçons apprises, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées en temps opportun et de manière appropriée. Participer aux communautés de pratique pertinentes
Recherche et enregistrement des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.
Fournir des commentaires aux groupes de pratique sur la politique, en soutenant les orientations dans le but d’améliorer continuellement les politiques de l’UNOPS
Gestion du personnel
Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet
S’assurer que les attentes comportementales des membres de l’équipe sont établies
Veiller à ce que les évaluations de performance soient clairement de manière équitable, précise et opportune
Sélectionner, recruter et former l’équipe selon les besoins et prendre en compte les objectifs de parité hommes-femmes et de diversité.
Assurer la sûreté et la sécurité de tout le personnel du projet et se conformer aux normes UNDSS
Créer, favoriser et imiter une culture de respect et de tolérance zéro pour la discrimination, l’abus d’autorité, le harcèlement, le harcèlement sexuel et l’exploitation et les abus sexuels. Assurer la responsabilité des actions et accomplir les tâches conformément aux mécanismes de protection et aux plans d’action, comme prévu par les politiques, les normes et les engagements de l’UNOPS.

Education/Experience/Language requirements:

Education:

Avoir un Master (diplôme universitaire de deuxième cycle (BAC +5) en Génie civil, ou dans un autre domaine connexe est exigé.
Bachelor (Un diplôme universitaire de premier cycle (BAC+3)) en génie civil, ou dans un autre domaine connexe combiné à 2 années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté en lieu et place du BAC+5.
Une expérience significative associée à des attestations d’études et/ou des certifications professionnelles pertinentes pourrait compenser l’absence de diplômes universitaires.

Certifications:

Une certification en gestion de projet (PRINCE2, PMI, etc.) est un atout.
Compléter les formations UNOPS PMM, UNOPS PMM Infra perspective et oneUNOPS Projects dans les 3 mois suivant votre arrivée à l’UNOPS.
La certification professionnelle d’une institution accréditée (PEng., CEng., etc.) est un atout.

Expérience:

Avoir au moins une expérience de sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’élaboration et/ou dans la gestion de projets d’infrastructures est exigée
Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans la supervision d’équipe est exigée.
Avoir une expérience pertinente dans le développement et la coordination au sein d’organisations Internationales est un atout
Expérience souhaitée dans la mise en œuvre de projet d’infrastructures et en particulier les projets d’irrigation
Une connaissance des contrats de la Fédération internationale des ingénieurs-conseils (FIDIC) est un atout
La connaissance d’AUTOCAD serait un atout.
Une expérience de la planification et de l’application des procédures en matière de santé et de sécurité est un atout.
Une expérience de rédaction de rapports, d’analyse de données et de rédaction de documents techniques est un atout.
La connaissance des méthodologies d’assurance qualité est un atout.
Une expérience de la gestion des risques est un atout.
Une expérience professionnelle en Guinée est un atout.