TERMES DE REFERENCES POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E)
ASSISTANT (E) COMPTABLE
Titre du poste : Assistant(e) Comptable du Projet
Contexte :
Fraternité Médicale Guinée (FMG) recrute pour son projet « Programme de renforcement du système de
santé et l’engagement communautaire pour éliminer le SIDA, la syphilis et l’hépatite en République de
Guinée », soutenu par le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique, à travers l’UAGCP.
Responsabilités et Tâches :
Sous la supervision du Chef Comptable du Projet, l’Assistant (e) Comptable sera chargé ( e) de :
− Assister dans la tenue de la comptabilité liée aux opérations de financement du Fonds Mondial
conformément aux principes comptables énoncés dans le manuel des procédures de FMG et aux
exigences de tenue de comptabilité stipulées dans le contrat et ses annexes entre l’UAGCP et FMG ;
− Veiller au respect des procédures de gestion financière, y compris l’éligibilité, l’efficacité et la
justification correcte des dépenses, ainsi que des clauses des accords de financement ;
− Vérifier l’exactitude et la validité des pièces justificatives des dépenses et des recettes avant leur
comptabilisation dans le logiciel ou la comptabilité de FMG ;
− Préparer les chèques et les ordres de virement pour les paiements de dépenses et les avances de
fonds ;
− Saisir au jour le jour toutes les pièces comptables dans les livres comptables ;
− Participer à la préparation des états de rapprochement bancaire mensuels ;
− Assurer le suivi des rapportages trimestriels des structures communautaires et autres prestataires de
services ;
− Vérifier les pièces justificatives des avances de fonds aux structures communautaires ou aux
missionnaires ;
− Participer au classement et à l’archivage des documents comptables ;
−
− Participer à la mise en œuvre des recommandations des revues de l’UAGCP, de l’AF, du LFA et des
audits externes et des missions de supervisions des bailleurs ;
− Participer aux inventaires périodiques de fin d’exercice ;
− Contribuer à la clôture des comptes du projet Fonds Mondial et à la complétude du canevas de
rapportage financier ;
− Procéder aux saisies informatiques des pièces comptables du projet ;
− Mettre à jour les registres comptables ;
− Classer et conserver les pièces justificatives des opérations du projet et tout document d’ordre
financier ou comptable suivant les principes prédéfinis ;
− Assister sa hiérarchie dans la mise en place d’un système de gestion de l’information permettant la
supervision, le suivi et le contrôle périodique des activités de la cellule financière ;
− Aider dans la préparation des Rapports d’activités du projet pour la partie financière ;
− Participer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel
ou annuel des plans d’exécution financière du projet ;
− Préparer et assister les missions d’audit financier ;
− Superviser la gestion et le suivi des immobilisations du projet à travers la mise en place du fichier des
immobilisations ;
− Participer à des réunions techniques du pool des comptables de FMG, Contribuer à l’intégration de
la comptabilité du projet à celle de FMG
− Exécuter toute autre tâche demandée par la hiérarchie.
Compétences et Qualifications Requises
Qualification et Expérience Indispensables
− Diplôme Universitaire équivalent à BAC + 3 dans les domaines, de la Comptabilité, de l’Audit et du
Contrôle de la Gestion Comptable et Financière.
− Au moins trois années d’expérience professionnelle pertinente.
− Maîtrise de l’outil informatique, notamment des logiciels bureautiques.
− Très bonne connaissance du progiciel de comptabilité SAGE. La connaissance du TOM2PRO serait
un atout.
Qualifications et Expériences Désirables
− Connaissance des règles et procédures des bailleurs tels que le Fonds Mondial, Notre Santé ou la
Banque Mondiale ;
− Diplôme supérieur en gestion (MSTCF, DECF, DESCF).
− Bonne moralité et capacité à travailler en équipe.
Compétences :
− Conscience professionnelle et engagement envers les valeurs fondamentales de la FMG.
− Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité et de bureautique, en
particulier Excel.
− Capacité à travailler efficacement en équipe dans un environnement multiculturel.
− Aptitude à maintenir des relations professionnelles harmonieuses avec les collègues.
− Autonomie, capacité à travailler sous pression et flexibilité au niveau des horaires.
− Maîtrise de la langue française (orale et écrite).
Dossiers à Fournir :
− Une lettre de motivation ;
− Un curriculum vitae détaillé et signé, avec les coordonnées (téléphone et e-mail) de trois (3)
personnes de référence ;
− Une copie des diplômes certifiés conformes par un notaire ou toute autre personne habilitée ;
− Une copie des contrats et attestations certifiés conformes ou tout autre document attestant des
qualifications et expériences acquises ;
− Une copie de la pièce d’identité ou tout autre document justifiant de la nationalité guinéenne ;
− Un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois mois, et/ou un certificat de non-poursuite
judiciaire ;
− Un certificat d’aptitude médicale délivré par la médecine de travail.
Durée Contractuelle :
Contrat à durée déterminée d’un an avec possibilité de renouvellement jusqu’au 31 Décembre 2026, sous réserve
d’une évaluation positive.
Lieu de Travail :
Poste basé à Conakry avec des déplacements dans les zones d’intervention de la FMG en Guinée (environ 20%
du temps).
Date Limite et Lieu de Dépôt des Candidatures :
Les dossiers de candidature sont recevables du 14 février 2025 au 28 février 2025 de 9 heures à 16 heures 00.
Les personnes intéressées peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse e-mail suivante :
recrutementUAGCP@visionconsulting-vci.com ou par téléphone au 626 79 98 68
