VOLONTAIRE ONU RECRUTE 03 ASSISTANTS ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

Mission and objectives
En tant qu’agence principale des Nations Unies pour le développement, le PNUD est bien placé pour contribuer à la réalisation des ODD dans le cadre de nos activités dans quelque 170 pays et territoires.

Nous aidons les pays à atteindre les ODD par le biais de solutions intégrées. Les défis complexes auxquels nous sommes confrontés aujourd’hui – de la lutte contre les inégalités à la prévention des conflits – ne peuvent être résolus de manière isolée. Cela signifie aussi trouver des solutions qui répondent aux réalités quotidiennes des populations.

Nos antécédents de travail dans la réalisation des Objectifs nous apportent une expérience précieuse et une expertise reconnue en matière de politiques nous permettant d’atteindre tous les objectifs fixés dans les objectifs de développement durable d’ici 2030. Mais nous ne pouvons le faire seuls.

La réalisation des objectifs de développement durable nécessite le partenariat des gouvernements, du secteur privé, de la société civile et des citoyens, afin de garantir la création d’une planète meilleure pour les générations futures

Context
Le gouvernement de Transition du Mali a adopté des politiques et stratégies en faveur de l’insertion des jeunes diplômés tout en renforçant leur engagement civique et leur savoir-faire ; notamment à travers sa politique nationale du volontariat et son programme de stages de quali-fication.
Cette initiative est une composante du programme intégré pour l’autonomisation de la jeunesse Malienne, en cours de cocréation entre le gouvernement du Mali et le PNUD. En effet, l’employabilité des jeunes demeure une priorité non seulement pour le Gouvernement, au regard de l’objectif spécifique 2 de la politique nationale de la jeunesse 2021-2035 ; mais aussi pour la jeunesse malienne qui a formulé des recommandations y relative lors des états généraux de la jeunesse, conduits en décembre 2023, sous le patronage du Président de la Transition, Chef de l’Etat. L’objectif global de ce programme est de renforcer l’employabilité de 1 000 jeunes, dont 65 % de jeunes femmes et 30 % de jeunes vivant avec un handicap, par le biais du volontariat certifiant et des stages, pour faciliter leur insertion professionnelle.

Le recrutement massif des Volontaires des Nations Unies s’inscrit dans ce cadre et vise à sou-tenir les efforts du Gouvernement et à renforcer les compétences professionnelles des jeunes diplômés en leur offrant une première expérience professionnelle, afin de les rendre compétitifs sur le marché de l’emploi.

Task description
Sous la supervision générale de la spécialiste jeunesse du PNUD, et la supervision technique des responsables de sections/Unités des agences fonds et programmes du système des Na-tions Unies au sein desquelles le/la Volontaire des Nations Unies est déployé ; il/elle effectuera les tâches suivantes :

Appuyer et assurer la gestion des dossiers et des documents d’approvisionnement ;

• Préparation et Suivi des dépenses et gestion des ressources financières du projet ;
• S’assurer de l’archivage des documents administratifs et comptables du projet ;
• Aider à préparer les audits du projet ;
• Initier, examiner, traiter et suivre les actions liées à l’administration des activités des res-sources humaines du Projet ;
• Préparer les communications et correspondances relatives aux opérations ;
• Assurer le suivi des contrats et des commandes
• Apporter un soutien à l’ensemble de l’unité de gestion du projet et de l’équipe en contribuant à la préparation des différents documents de l’Unité (courriers, contrats, rapports…) ;
• Contribuer à la préparation des réunions organisées par le projet ;
• Contribuer à l’organisation des ateliers et différentes activités initiés par le Projet ;
• Contribuer à assurer le suivi des recommandations et plans d’action formulés au cours des réunions ;
• Assister son superviseur dans l’examen d’une série de données y compris les plans, les rapports d’avancement, les ressources, les budgets et les dépenses ;
• Gestions des comptes y compris les paiements, les factures et les rapports ;
• Préparer les missions et les déplacements dans le cadre du projet ;
• Préparer les bons de commande, les contrats des biens et services et assurer leurs suivis ;
• Toute autre tâche connexe requise ou confiée par le superviseur.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 dé-cembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur par-ticipation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arri-vés dans le pays d’affectation
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Expérience requise

1 ans d’expérience en Minimum 1 an d’expérience Administration, Gestion, planification, logistique, finances ou en service d’appui aux programmes

Conditions de vie et remarques
La durée de votre affectation est de douze (12) mois. Une indemnité de subsistance de volontaire (en anglais VLA), équivalant à 226 341,58 FCFA vous sera versée mensuellement. La VLA est censée couvrir les frais de logement, les besoins de base ainsi que les charges locatives (eau, électricité, etc.).

Déclaration d’inclusion
Le programme des Volontaires des Nations Unies est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à assurer la diversité en termes de genre, de soins et de caractéristiques protégées. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à lutter contre toute forme de discrimination et à promouvoir le respect des droits de l’homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité sexuelle, de religion, de nationalité, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, de grossesse, d’âge, de langue, d’origine sociale ou de toute autre situation.

Note sur les exigences en matière de vaccination contre la Covid-19
Les candidats sélectionnés pour certains groupes professionnels peuvent être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19), conformément à la politique applicable de l’entité hôte.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://app.unv.org/opportunities/1767442394270976?utm_medium=referral&utm_source=impactpool