Rapporte a : Assistance Exécutive du Directeur National
Grade : N/A
Responsabilités Majeures
Accueil physique et téléphonique,
Soutien dans l’organisation des activités du Conseil consultatif
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et Archivage),
Assister dans la Planification des réunions internes et externes et réservation des salles de réunion sous la direction de l’Assistante exécutive.
Assister dans la Prise de notes et rédaction de compte-rendu,
Préparation et suivi de dossiers,
Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu,
Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse)
SAVOIR-FAIRE REQUIS
Utiliser les outils informatiques,
Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
Respect du secret professionnel,
Renseigner les interlocuteurs,
S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Travailler en équipe
Formation professionnelle
Avoir une formation en Attache de Direction (Bac+2)/secrétariat bureautique
Attitudes Et Comportements
World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui a un casier judiciaire relatif à la maltraitance des enfants ou un comportement opposé à la protection des enfants, même après l’embauche.
