02 ASSISTANTS ADMINISTRATIFS

๐—ฃ๐—ข๐—ฆ๐—ง๐—˜ ๐—”ฬ€ ๐—ฃ๐—ข๐—จ๐—ฅ๐—ฉ๐—ข๐—œ๐—ฅ : 2 Assistant(e)s administratifs.
๐‘ซ๐’†๐’”๐’„๐’“๐’Š๐’‘๐’•๐’Š๐’๐’ ๐’…๐’†๐’” ๐’•๐’‚๐’„๐’‰๐’†๐’” :
๐Ÿ‘‰Sโ€™occuper des courriers physiques (tri, distribution, affranchissement et enregistrement) et gรฉrer les e-mails ;
๐Ÿ‘‰Assurer la rรฉdaction et la mise en forme des documents ainsi que leur suivi et leur classement ;
๐Ÿ‘‰Assurer la rรฉdaction et la mise en page de documents administratifs (ordres de mission, note technique, note circulaire, note de synthรจse, etc);
๐Ÿ‘‰Assister aux rรฉunions, noter les messages et rรฉdiger les compte-rendu, les procรจs-verbaux et autres;
๐Ÿ‘‰Accueillir les visiteurs et autres personnes รฉtrangรจres et les diriger dans les locaux de lโ€™institut ;
๐—ฃ๐—ฟ๐—ผ๐—ณ๐—ถ๐—น๐˜€ ๐—ฟ๐—ฒ๐—พ๐˜‚๐—ถ๐˜€
Licence ou BTS en:
Administration des affaires,
Secrรฉtariat administratif, gestion dโ€™entreprise, lettre modernes ou
comptabilitรฉ et gestion ;
๐—ฆ๐—ฎ๐˜ƒ๐—ผ๐—ถ๐—ฟ ๐—ณ๐—ฎ๐—ถ๐—ฟ๐—ฒ ๐—ฟ๐—ฒ๐—พ๐˜‚๐—ถ๐˜€
๐Ÿ‘‰Avoir la maรฎtrise des outils informatiques, notamment le Pack office : Word, Excel Outlook et PowerPoint;
๐Ÿ‘‰Avoir une expression, orale et รฉcrite, irrรฉprochable;
๐Ÿ‘‰Avoir un bon sens de lโ€™accueil;
๐Ÿ‘‰Connaรฎtre les techniques de stรฉnographie et de prise de notes ainsi que les mรฉthodes de secrรฉtariat;
๐Ÿ‘‰รŠtre en mesure de hiรฉrarchiser les tรขches urgentes, prioritaires ou importantes, notamment en cas de rattachement ร  plusieurs supรฉrieurs, et respecter les รฉchรฉances;
๐Ÿ‘‰รŠtre capable de vรฉrifier les stocks et dโ€™รฉvaluer les approvisionnements;
๐Ÿ‘‰Avoir un bon esprit de synthรจse,
รชtre sensible ร  la dรฉontologie et ร  la confidentialitรฉ des documents;
๐Ÿ‘‰Avoir un sens de responsabilitรฉ et une grande flexibilitรฉ opรฉrationnelle.

Envoyez vos dossiers par email a : sowsennaboul@gmail.com

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